L’entreprise Novapost (en laquelle je crois beaucoup depuis avril 2009) dont l’offre m’est apparue novatrice, performante et parfaitement adaptée aux préoccupations actuelles des entreprises en matière de dématérialisation des bulletins de paie, vient d’annoncer 3 signatures successives au cours des 10 derniers jours.
Je m’en réjouis et félicite cette équipe de jeunes experts avant-gardistes, dynamiques et passionnés évoluant dans des locaux de type loft en triplex du 9ème arrondissement.
Canal+ opte aujourd’hui pour la dématérialisation des bulletins de salaires de ses 5000 employés. La société vient de signer avec Novapost un contrat relatif à la solution Novapost RH qui permet à Canal+ :
• de dématérialiser les bulletins de salaires de tous ses salariés qui souhaitent le recevoir dans leur coffre-fort électronique personnalisé. Celui-ci permet aux employés de la société d’archiver, de consulter, de partager, de télécharger si nécessaire leurs bulletins de salaires tout en conservant la valeur légale de ceux-ci.
• mais aussi de gérer l’impression et l’expédition des bulletins au domicile de ceux qui continuent à préférer le papier.
Grâce à son partenariat avec CDC Arkhinéo, Novapost garantit l’archivage pendant 45 ans des documents des salariés !
Pour Canal+, cette technologie développée par Novapost représente :
- un gain financier immédiat, des économies sans aucun développement en interne,
- un gain de temps : plus d’impression, mise sous pli ou affranchissement,
- un gain de place : plus de documents papier à stocker, – un geste en faveur de l’environnement, une contribution au programme « Happy Planet ».
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Un des arguments clés de Novapost est la fiabilité et la pérennité de la conservation des bulletins de salaires une fois qu’ils sont déposés dans le coffre-fort électronique® de leur destinataire. Novapost a donc choisi CDC Arkhinéo, filiale à 100 % de la Caisse des Dépôts, pour sa réputation de sérieux et sa solidité, afin de garantir aux salariés la conservation de leurs bulletins de salaires sur le très long terme.
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Les principales motivations d’Ubisoft peuvent se résumer ainsi :
- réduire au maximum l’utilisation de consommables : papier, encre… et inscrire la démarche éco-responsable dans le cadre de la politique de développement durable du groupe.
- diviser par deux le coût unitaire du bulletin.
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Cette entreprise localisée à Metz, présente dans 5 régions, gère un patrimoine de 62 000 logements sociaux et regroupe 45 sociétés. Elle emploie 2 300 personnes dont l’activité est de faciliter l’accès au logement au plus grand nombre.
Novapost déploie les bulletins de salaires dématérialisés à l’ensemble des salariés qui peuvent ainsi, s’il le souhaitent recevoir leurs bulletins de salaires sous format électronique, dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé.
Rappelons que, publiée au J.O. le 12 mai 2009, la loi sur la simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures légalise la dématérialisation du bulletin de salaire en modifiant le code du travail via l’article 15.
Novapost permet à Batigère d’externaliser la dématérialisation de 100 % de ses bulletins de salaires : Batigère a proposé à ses salariés de leur transmettre et d’archiver leurs bulletins de salaires sans éditer de version papier, grâce au coffre-fort électronique personnalisé de la solution Novapost RH.
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