Cet évènement est organisé pour 25 participants et compte, à ce jour (02/03/2010), 17 entreprises inscrites pour 19 participants (hors organisateurs). Ceci signifie qu’il reste quelques places.
Pourquoi pas la votre ?
- Pour participer, merci de renseigner le formulaire d’inscription.
- Voir l’invitation et en savoir plus sur l’évènement.
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Thème : Comment dématérialiser l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel ?
Date : mardi 30/03/2010
Horaires : de 8h à 11h
Lieu : 19 rue d’Orléans, 92200 Neuilly sur seine
Accès
[Ce petit déjeuner gratuit s'adresse aux personnes et entreprises qui s'intéressent à la dématérialisation appliquée à la gestion des ressources humaines]
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La dématérialisation offre aux directions des ressources humaines les formidables bénéfices suivants :
1 un accès rapide, partagé et sécurisé aux informations et documents RH (bulletins, courriers et demandes, accords d’entreprise, comptes-rendus d’entretien…),
2 un espace d’archivage et de stockage optimisé,
3 une reconstitution aisée de carrière,
4 une intégrité et une pérennité garanties du format de conservation des documents,
5 une circulation des informations plus rapide, des processus simplifiés et un gain financier significatif (stockage, manipulation, navettes…).
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1- La réponse à vos questions sur la dématérialisation
- Dématérialisation : du fantasme à la réalité… De quoi parle-t-on et comment faire ?
- Quels sont les enjeux et les phases d’un projet de dématérialisation des documents et dossiers RH ?
- Dématérialisation et archivage probant dans le SIRH : Comment faire ?
- Quels sont les coûts de mise en œuvre (exemples) ?
- Quel est le « ROI (Return On Investment) » pour une entreprise de 10.000 salariés par exemple ?
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2- L’illustration par une démonstration de DoPeE
1 Les objectifs de DoPeE et le schéma architectural.
2 La modélisation du projet et la reprise de l’historique du capital documentaire.
3 La dématérialisation au service de la D.R.H et de l’organisation.
4 La dématérialisation au service des salariés.
5 Questions – Réponses.
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3- Le témoignage de Madame Sandre CASSE
Responsable RH de la BPCE (Banque Populaire Caisse d’Epargne)
Sandre CASSE témoignera sur le projet de reprise de l’historique des éléments de paie et de dématérialisation des dossiers du personnel au sein de la Caisse d’Epargne puis de la BPCE.
Ce projet a impliqué la recherche et le choix d’une solution « légère », adaptée aux besoins et présentant un minimum d’impact sur l’organisation et les collaborateurs.
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S’inscrire dès maintenant pour participer à l’évènement.
Ne ratez ce petit déjeuner sous aucun prétexte !
Le nombre de places est limité, cet évènement est organisé pour 25 personnes.
Pour confirmer votre participation, merci de renseigner le formulaire d’inscription accessible par ce lien.
Vous recevrez ensuite la confirmation de votre inscription ainsi que l’ensemble des informations complémentaires (programme détaillé, intervenants…).
Besoin d’une information complémentaire ?
Contacter Carole BLANCOT :
Tél : 01.47.78.84.20
c.blancot@actongroup.com
http://www.actongroup.com
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ACT-ON est un cabinet de conseil en organisation des fonctions ressources humaines et en prestations de services de choix, de mise en œuvre ou de transformation de SIRH (Systèmes d’Informations en Ressources Humaines) :
- créé en 2001, totalement indépendant,
- qui prévoit de réaliser un CA de 9.4 M€ (exercice 2009-2010),
- qui emploie aujourd’hui 85 consultants,
- spécialisé dans l’organisation de la fonction RH ainsi que dans le choix, l’implémentation et la transformation du SIRH.
- dont l’activité est dédiée, à part équivalente, à l’AMOA (Assistance à la Maîtrise d’OuvrAge) et à l’AMOE (Assistance à la Maîtrise d’Œuvre),
- qui intervient sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines : paie, gestion administrative du personnel, gestion des temps & activités, gestion de la formation, GPEC (carrières, emplois & mobilité, compétences), gestion de la masse salariale,
- qui compte plus de 140 références clients (de 500 à 200.000 salariés) avec une représentativité de ses clients dans le secteur public et dans le secteur privé.
- qui met sa double expertise au service des métiers des ressources humaines et du déploiement des principales solutions du marché : HR Access, ADP-GSI, Meta4, Cegedim, Sopra, SAP, Cegid, Horoquartz, GFI…
ACT-ON
19 rue d’Orléans
92200 Neuilly sur seine
http://www.actongroup.com/
contact@actongroup.com
Tél : 01.47.78.02.89
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Avec sa solution DoPeE (Dossier du Personnel Electronique), PrimaScan intègre l’ensemble des dossiers et des pièces qui le constituent dans votre système d’information.
Associant son expertise en termes d’organisation et de workflow à une vaste bibliothèque logicielle, PrimaScan construit votre solution en mode SaaS. Les ateliers de PrimaScan proposent par ailleurs la dématérialisation de vos documents RH et dossiers du personnel pour leur conversion du format papier vers le format électronique : numérisation, indexation, mise en ligne, archivage sécurisé, et ce, quels que soient le format et le volume.
PrimaScan
34, quai de l’Aisne
93500 Pantin
http://www.primascan.fr/
infos@primascan.fr
Tél : 01.41.83.62.52
Fax : 01.41.83.62.56
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L’entreprise Novapost (en laquelle je crois beaucoup depuis avril 2009) dont l’offre m’est apparue novatrice, performante et parfaitement adaptée aux préoccupations actuelles des entreprises en matière de dématérialisation des bulletins de paie, vient d’annoncer 3 signatures successives au cours des 10 derniers jours.
Je m’en réjouis et félicite cette équipe de jeunes experts avant-gardistes, dynamiques et passionnés évoluant dans des locaux de type loft en triplex du 9ème arrondissement.
Canal+ opte aujourd’hui pour la dématérialisation des bulletins de salaires de ses 5000 employés. La société vient de signer avec Novapost un contrat relatif à la solution Novapost RH qui permet à Canal+ :
• de dématérialiser les bulletins de salaires de tous ses salariés qui souhaitent le recevoir dans leur coffre-fort électronique personnalisé. Celui-ci permet aux employés de la société d’archiver, de consulter, de partager, de télécharger si nécessaire leurs bulletins de salaires tout en conservant la valeur légale de ceux-ci.
• mais aussi de gérer l’impression et l’expédition des bulletins au domicile de ceux qui continuent à préférer le papier.
Grâce à son partenariat avec CDC Arkhinéo, Novapost garantit l’archivage pendant 45 ans des documents des salariés !
Pour Canal+, cette technologie développée par Novapost représente :
- un gain financier immédiat, des économies sans aucun développement en interne,
- un gain de temps : plus d’impression, mise sous pli ou affranchissement,
- un gain de place : plus de documents papier à stocker, – un geste en faveur de l’environnement, une contribution au programme « Happy Planet ».
Source
Un des arguments clés de Novapost est la fiabilité et la pérennité de la conservation des bulletins de salaires une fois qu’ils sont déposés dans le coffre-fort électronique® de leur destinataire. Novapost a donc choisi CDC Arkhinéo, filiale à 100 % de la Caisse des Dépôts, pour sa réputation de sérieux et sa solidité, afin de garantir aux salariés la conservation de leurs bulletins de salaires sur le très long terme.
Source
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Les principales motivations d’Ubisoft peuvent se résumer ainsi :
- réduire au maximum l’utilisation de consommables : papier, encre… et inscrire la démarche éco-responsable dans le cadre de la politique de développement durable du groupe.
- diviser par deux le coût unitaire du bulletin.
Source
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Cette entreprise localisée à Metz, présente dans 5 régions, gère un patrimoine de 62 000 logements sociaux et regroupe 45 sociétés. Elle emploie 2 300 personnes dont l’activité est de faciliter l’accès au logement au plus grand nombre.
Novapost déploie les bulletins de salaires dématérialisés à l’ensemble des salariés qui peuvent ainsi, s’il le souhaitent recevoir leurs bulletins de salaires sous format électronique, dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé.
Rappelons que, publiée au J.O. le 12 mai 2009, la loi sur la simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures légalise la dématérialisation du bulletin de salaire en modifiant le code du travail via l’article 15.
Novapost permet à Batigère d’externaliser la dématérialisation de 100 % de ses bulletins de salaires : Batigère a proposé à ses salariés de leur transmettre et d’archiver leurs bulletins de salaires sans éditer de version papier, grâce au coffre-fort électronique personnalisé de la solution Novapost RH.
Source
15 bonnes raisons de passer à la dématérialisation des bulletins de paie
Pour l’employeur
Pour les organismes tiers
Pour la société
Novapost crée un Comité de Normalisation avec l’AFNOR et la FEDISA
NOVAPOST : Des bulletins de salaire dématérialisés avant l’heure
Vers une dématérialisation des bulletins en conformité avec la loi de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures
Comme M6 et e-paye, l’opportunité vous est offerte de choisir Novapost
Maxime Cauchet, Calaisien de 25 ans, a créé une entreprise qui vise « le zéro papier » +'&title='+encodeURIComponent(document.title)+'&overview='+encodeURIComponent(document.title)+'&urllanguage=fr&urlaffiliate=32003&encoding=UTF-8&urlpicture=http://www.viadeo.com/v_img1/shareit/viadeoflower.gif')
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consacrée non seulement à l’archivage côté entreprise mais aussi à la distribution électronique des bulletins de paie à destination des salariés, tout cela en veillant au respect des règles en vigueur.
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permettant d’accéder en ligne aux documents de l’entreprise et/ou à ceux du salarié, à partir d’un simple poste équipé d’Internet.
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estampillée SaaS.
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Tel : 01 75 77 01 11
Les bénéfices envisageables pour votre entreprise sont les suivants :
- adopter une politique éco-responsable,
- procéder à des économies financières : diminution des coûts de production et de routage (impression, affranchissement, distribution desdits documents),
- moderniser ses procédures,
- externaliser des missions chronophages et à faible valeur ajoutée.
Mais attention, la récente de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures impose la satisfaction de certaines obligations.
En conséquence, avant de contractualiser, portez une attention particulière à ces exigeances ainsi qu’aux garanties proposées.
Petit rappel sur la loi de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures :
- Contexte légal
Les députés ont adopté mardi 14 octobre 2008 en première lecture une proposition de loi de Jean-Luc Warsmann sur la simplification du droit Article 15 : possibilité de dématérialiser les bulletins de paie.
Cette mesure, qui ne peut être mise en œuvre sans l’accord du salarié, est susceptible de simplifier les démarches des salariés et le fonctionnement des entreprises, qui pourraient économiser jusqu’à 145 millions d’euros par an.
Mardi 31 mars 2009 La dématérialisation du bulletin de paie a été adoptée au Sénat dans le cadre de la loi de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures. Le code du travail a été modifié afin de permettre aux entreprises d’émettre des bulletins de paie dématérialisés en lieu et place des documents imprimés.
Il prévoit deux garanties : l’accord du salarié et le caractère non modifiable du format des fichiers utilisés afin de garantir l’intégrité des données. Ces nouvelles feuilles de salaire seront éditées et stockées de façon électronique, certifiées et archivées dans des coffres forts virtuels.
Les entreprises pourront les conserver aussi longtemps que nécessaire et les salariés tout au long de leur vie. Une solution qui devrait permettre au passage de réaliser des économies de papier. - Contexte jurisprudentiel
L’arrêt rendu par la deuxième chambre civile de la Cour de Cassation le 4 décembre 2008 (pourvoi n°07-17622) pose une première pierre à l’édifice jurisprudentiel qui reste à construire concernant la reconnaissance par les tribunaux de la valeur probatoire de l’écrit numérique : il confirme que l’écrit numérique doit respecter les dispositions de l’article 1316-1 du Code Civil, et être horodaté. Nous y ajoutons la nécessité de documenter le processus de dématérialisation par une politique d’archivage afin d’optimiser le traitement judiciaire de ce type de litige.
- Une des qualités premières de la copie numérique est en effet que celle-ci soit horodatée.
- La preuve d’envoi et de la preuve de réception
- La copie informatique : reproduction fidèle et durable
A lire également sur le sujet :
Paie dématérialisée et coffre fort avec mon.service-public.fr
Publié le 20 juin 2009 par 
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