J’ai eu la chance et l’immense plaisir de participer au premier Club Innovateurs de Novapost auquel étaient invités des clients mais aussi des partenaires et de cabinets de conseil.
[Dans l'attente de la parution d'un prochain billet en semaine prochaine, dédié à un compte-rendu plus détaillé, auquel sera associé une vidéo, je partage avec vous les premiers éléments de cet évènement].
Avec une fréquence annuelle, les objectifs de ce Club sont :
effectuer le bilan de l’année écoulée,Aux présentations de qualité (nouveautés relatives à l’entreprise Novapost et à son offre) ont succédé un quizz pédagogique, un déjeuner et 3 tables rondes.
Plus d’une trentaine de personnes étaient présentes à cet évènement (que la météo estivale a bien gâté et qui s’est déroulé sur la péniche O fil de l’O amarrée Quai de la Tournelle), les échanges étaient particulièrement intéressants, j’ai appris beaucoup et ai passé un très agréable moment. J’ai fait 5 fautes au quizz (et puisque je n’avais pas les bonnes réponses à toutes les questions proposée, j’ai conclu que j’avais bien fait de venir !).
Publication du compte-rendu plus détaillé la semaine prochaine.
Télécharger la plaquette NovapostRH
Voir le communiqué de presse « Novapost poursuit sa croissance et lance NovaChange, un pôle dédié à la conduite du changement »
Je les ai trouvés et appréciés, lus ou rédigés, je partage à présent avec vous les 31 articles dont les liens sont ci-dessous :
- DRH : chouchoutez l’image sociale de votre entreprise
- Colloque sur les souffrances au travail – 24/06/2010 (13h30 – 19h)
- Newsletter R.Flex Progiciel (focus sur la GPEC)
- 10 commandements d’un projet d’informatisation de la GPEC par Frédéric Lapras de R.Flex Progiciel
- Newsletter du mois de mai 2010 du cabinet ACT-ON – Focus sur la GTA : les clés du succès en AMOA
- Le bulletin de salaire dématérialisé en vidéo by Novapost
- ID Logistics confie à Cegedim SRH l’externalisation de sa paie
- Petit-déjeuner « Emplois, compétences & mobilité » de Cegedim SRH et de TalentSoft (20/05/2010)
- Projet de tournage – Stress : le management 2.0 rendra-t-il au travail son perdu ?
- Marketing RH – conférence du Club RH de l’ISC Paris du 20 mai : téléchargez mes slides
- HR Access assure l’externalisation du SIRH de Gras Savoye
- Sciences Po s’appuie sur HR Access pour sa GRH
- HR Access enrichit son offre de Talent Management
- Top 10 des articles les plus lus sur http://gestionpaiegrhquichoisir.com/
- La lettre d’information sociale des Petites et Moyennes Entreprises – N°51 – Avril 2010 par ADP
- Publication de l’étude (payante) du CXP : Etude Les solutions SaaS et les offres d’externalisation pour la GRH
- La blogosphère de la GRH
- Mémoire de T. Podlunsek « Les nouvelles techniques de recrutement vues sous le prisme du contrat psychologique«
- 2 livres blancs mis en ligne sur www.coopil.fr, le blog du chef de projet de Tannguy Le Dantec :
- Le difficile équilibre SI /Business
- Le SIRH, un vecteur de performance en entreprise
- De l’usage des logiciels dans la GPEC
- Novapost & De Gamma un partenariat pour intégrer un nouveau processus RH
- Bolloré met du décisionnel dans sa GRH avec Information Builders
- Quels leaders pour l’entreprise 2.0 ? La place des RH…
- Les DRH pour l’externalisation de leur informatique
- Dématérialisation du bulletin de paie : « qui va lentement… »
- Le Lexique 2.0 du web dans un e-book http://ow.ly/d/37v
- La gestion des talents : une approche globale pour des besoins locaux
- Key Compétence de Pergus : nouvel outil de pilotage des compétences et postes clés
- Connaissez-vous les lettres de non motivation de Julien Prévieux ?
Rui Teixeira Guerra, le co-fondateur d’eFolia, a estimé le gain de l’e-paye à 1 800 euros/an pour une PME de 150 personnes, et à 480 000 euros pour une entreprise de 40 000 personnes, par rapport aux coûts de production et de distribution des bulletins papier. En réalité, l’économie sera bien plus importante, puisque l’e-paye évitera la réplication à l’infini sous forme papier des documents RH, comme l’a souligné Vincent Jamin, dg d’Orsid.
Deux acteurs joueront a priori un rôle clé. Keynectis, d’abord, puisqu’il est en situation d’offrir une prestation complète de validation électronique depuis la collecte des consentements des salariés jusqu’au dépôt des bulletins de paye dans les coffres-forts de CDC Arkhinéo. « Nous pourrons également garantir aux organismes sociaux la lisibilité des documents à la date d’exercice des droits comme la capacité de vérifier leur authenticité et leur intégrité », annonce dès à présent Anne Murgier, directrice du commerce et de la communication de l’opérateur.
Les experts-comptables, d’autre part, puisqu’ils gèrent déjà la paie de la moitié des entreprises françaises. « A fin 2010, promet Jean Saphores, président de la commission informatique de l’Ordre ainsi que de la FNTC, ils seront équipés de signatures de classes 2 et 3 et de coffres-forts électroniques. Dans cinq ans, ils auront basculé la moitié de leurs paies dans l’e-paye. »
Lire l’article E-paye : convergences et divergences, rédigé par Jean-Claude Streicher, le 07/12/09, sur 
Sur ce blog, traitant du sujet de la dématérialisation des bulletins de paie :
-
e-Paye s’offre des web TV…
-
Démat & archivage électronique : partenariat Atempo et Cecurity.com
-
Bulletins dématérialisés : découvrez aussi paiEmail d’emailstrategie
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Intérêt et mise en oeuvre du bulletin de paie électronique ? Par Antoine Juillard
-
Qui remportera le Trophée 2009 de l’Innovation des Tiers de Confiance ?
-
Vos feuilles de paie électroniques sont arrivées
-
Dématérialisation des bulletins de paie : trois points en suspens à traiter
-
Débat sur la normalisation de l’e-paye : mon avis
-
Novapost planche sur les bonnes pratiques en matière de gestion des bulletins de paies électroniques
-
15 bonnes raisons de passer à la dématérialisation des bulletins de paie
-
Dématérialisation : un référentiel commun de bonnes pratiques s’impose d’urgence
-
Coût de revient : bulletin de paie non dématérialisé
-
Novapost crée un Comité de Normalisation avec l’AFNOR et la FEDISA
-
Club DRH: NOVAPOST : Des bulletins de salaire dématérialisés avant l’heure.
Cet article est une spéciale dédicace à mon ex-collègue Olivier Landier que j’ai trouvé assez filmogénique !
Visionnée 711 fois à cette date et heure, cette vidéo m’a fait afficher un sourire en souvenir du bon vieux temps. [J'ai adoré le "Moi même..."]
Vous découvrirez en vidéo l’offre d’e-Paye nommé e-Space et entendrez parler d’externalisation de la paie, de dématérialisation des bulletins, de portail RH collaboratif, de workflow de gestion des congés et de jedeclare.com
(Dommage que TiviPro ne permette pas d'encapsuler les vidéos à l'idenque de YouTube)
Atempo offre un portefeuille complet de solutions logicielles intégrées pour la sauvegarde et la restauration de serveurs, la protection continue des PCs de bureau et des portables ainsi que l’archivage long-terme de fichiers et de courriers électroniques.
De son côté Cecurity.com avec son offre de Coffre-fort électronique Communicant est spécialiste de l’archivage à valeur probante (ou « archivage légal »). 
« Ce partenariat avec Atempo renforce notre position sur le marché de l’archivage électronique qui connaît en ce moment un nouvel essor avec la parution de la norme NF Z42¬013 et la loi de mai 2009 permettant la dématérialisation des bulletins de paie » souligne Alain Borghesi, Président directeur général de Cecurity.com.
Lire le communiqué publié le 15/11/09, sur 
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Un service d’envoi des bulletins de paie par email EmailStratégie, agence spécialisée dans le webmarketing et le routage depuis 2001, répond aux attentes des entreprises en matière de dématérialisation en toute sécurité en proposant le service paiEmail.
Un service en self service que toute entreprise peut utiliser
PaiEmail fonctionne très simplement sans installation informatique préalable ! Les entreprises y accèdent en parfaite autonomie sur simple accès via un navigateur web. Elles extraient simplement les bulletins de paie de leur ERP ou de leur CRM, et les transfèrent dans la plateforme accompagnés d’un message. Par ailleurs, EmailStrategie accompagne les entreprises dans la mise en place de ce service en les aidant notamment dans leurs démarches d’information des salariés, qui doivent chacun accepter individuellement de recevoir leur bulletins de paie par email.Pour garantir la bonne réception des bulletins, le service inclut un outil d’analyse et de reporting statistique sur les NPAI et assure un retour des adresses erronées.
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Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons.
Le Code du Travail permet à l’employeur de remettre le bulletin de paie du salarié « sous forme électronique » : Y a-t-il donc réellement une modernisation du droit social ?
I) L’accord préalable du salarié
II) Une mise en œuvre plus compliquée qu’il n’y paraît
III) Les risques du système d’E-coffre
IV) Un avantage indéniable : une récupération aisée des bulletins
V) La valeur juridique du bulletin de paie dématérialisé
VI) Qu’en est-il alors de la pratique de l’envoi du bulletin par E-mail ?
VII) En définitive, que penser du bulletin de paie numérique ?
Carole BLANCOT – caroleblancot@yahoo.fr – 06.50.26.65.17 Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons.
La société Novapost propose aux entreprises des bulletins de salaire dématérialisés. - Papier ou électronique, le choix est possible.
- Sécurité et intégrité des données garanties.
- gain de temps pour le personnel,
- gain financier : le bulletin de salaire dématérialisé coûte 35 % à 60 % moins cher qu’un bulletin papier (0.80 euros au lieu de 2 à 4 euros) et sa mise en place est gratuite, seuls sont facturés les bulletin émis,
- gain pour l’environnement grâce à l’économie de papier,
- gain de place pour l’archivage : une entreprise doit, selon la loi, conserver les bulletins de salaire de ses employés pendant cinq années au minimum mais beaucoup les gardent plus longtemps. « Avec Novapost, entreprises et salariés conservent leurs données à vie et évitent d’accumuler des tonnes de feuilles et classeurs ! », détaille Jonathan Benhamou.
Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons.
Primobox, fournisseur d’une plateforme de GED et de dématérialisation en mode SaaS, accompagne Emailvision, leader sur le marché de l’email marketing, dans la dématérialisation de ses contrats, bons de commandes, factures et bulletins de paye.Emailvision choisit de positionner la dématérialisation et le partage de documents au centre de son modèle de fonctionnement. En effet, de par son activité, Emailvision est amené à générer chaque mois plusieurs milliers de documents à destination de ses clients et collaborateurs, notamment des contrats clients, factures, bulletins de paye et contrats de travail.
Ledit projet concerne la structure française du Groupe (120 collaborateurs et 1000 clients). A terme, Primobox devrait s’imposer comme la plate-forme Groupe de référence et être proposé aux différentes filiales : Etats-Unis, Royaume-Uni, Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède, Suisse, Espagne et Italie.
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