La dématérialisation des documents RH dossiers et du personnel (contrat, bulletin de paie, solde de tout compte…) est un sujet qui suscite un intérêt croissant de la part des entreprises. [Il faut dire qu'à présent notre oreille commence à être éduquée].
- Toutes en ont entendu parler.
- Certaines ont déjà pris leurs disposition.
- D’autres ne s’estiment que modérément concernées mais envisagent e se renseigner d’ici quelques mois.
- Les dernières, dont la réflexion est plus mature, s’interrogent sur l’identité et la spécialité des acteurs ainsi que sur les bénéfices réels et le coût des différentes solutions.
Voici ci-dessous les identités visuelles de mes « chouchous » de la dématérialisation des échanges, documents et dossiers RH à ce jour pour les différents segments de marché :
« Pensez la dématérialisation autrement »
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E-bulletindepaie : La solution dédiée aux entreprises, leur permettant la dématérialisation probante de leurs bulletins www.e-bulletindepaie.com 
MyPrimobox : Le coffre-fort électronique offert à leurs salariés, ils y reçoivent directement leurs bulletins et les conservent sans rompre la chaine de valeur (ils peuvent également y importer leurs documents personnels importants).
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Les DAF et DRH sont à la recherche d’un répertoire des offreurs (identité et coordonnées) et d’une phrase de présentation de la caractéristique majeure de leur offre.
Je propose donc ici, aux offreurs de la dématérialisation des documents RH, de se rendre visibles ici en se référençant très simplement.
Prenez le comme un nouveau mode de référencement et indiquez, en commentaire de cet article :
- votre raison sociale,
- qui contacter (identité et coordonnées),
- votre slogan le cas échéant,
- sachez également que j’accepte les liens vers vos sites, dans l’intérêt de tous.
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Je donne rendez-vous prochainement à nos lecteurs pour un évènement sur la thématique de la dématérialisation des documents RH et dossiers du personnel, organisé par le cabinet de conseil ACT-ON et qui se déroulera le 31/03/2010, avec la participation d’une entreprise de plusieurs milliers de salariés (secteur bancaire) qui témoignera des bénéfices de ce type de projet.
A l’heure des bilans annuels, en cette période difficile pour les services de gestion de la comptabilité et de la paie, voici un sujet qui anime les blogs, sites et argumentaires commerciaux : le coût comparé de chaque solution de gestion de la paie.
Rappelons que le marché est composé de trois grandes catégories de solutions de gestion auxquelles ont recours les entreprises dans le cadre de contrat à durée indéterminée ou déterminée :
- les logiciels,
- les prestataires d’externalisation (totale ou partielle)
- les cabinets d’expertise comptable.
Je vous confirme cette tendance qui consiste pour les entreprises à procéder (en toute discrétion) à l’étude analytique des coûts de production de la paie, que celle-ci soit réalisée de façon partiellement ou totalement internalisée ou bien externalisée.
La mise en œuvre d’une politique de cost-kiling ou dans l’objectif de renégocier voire de dénoncer un contrat de services (de façon préalable à son renouvellement par tacite reconduction), la Direction des RH (sous la recommandation voire la pression de la direction générale et/ou des DAF) initie une démarche visant à répondre à la question suivante : combien nous coûte finalement notre solution de production des bulletins de paie, chaque mois et par individu ?
Cette période est idéale pour les études d’opportunité préalables à toute décision de changement de solution.
A lire sur ce sujet :
- L’article paru le 04/12/09 sur GestionDeLaPaie.com « Combien coûte votre paie en interne ? »
- L’article paru le 01/12/09 sur myrhline « Le coût d’un bulletin de paie »
Articles sur ce blog traitant du même sujet :
L’avis du blogger
- puisque les législateurs se rappellent à notre souvenir environ 200 fois par an pour ce qui concerne la paie et le droit social, et qu’en conséquence la probabilité est faible que le nombre de sources d’erreurs ou d’oublis diminue,
- puisque 40% des bulletins de paie comportent au moins une erreur (correspondant à un risque financier variable pour l’entreprise),
- alors, un prestataire d’externalisation se doit, au moment de la mise en œuvre de son nouveau client, faire appel à ses juristes en droit social pour procéder, en complément de l’action du chef de projet, à un audit des paies produites par la précédente solution de gestion (quelque soit celle-ci).
ainsi, les erreurs précédentes identifiées ne seront pas reproduites. Le but étant idéalement de ne pas en produire de nouvelles.
Comment une entreprise peut-elle s’assurer de la fiabilité de ses bulletins de paie produits sans attendre le dénouement de ses contentieux prud’homaux ?
Lire l’article « La fonction paie est aussi un enjeu de performance pour le DAF », publié le 09/10/09 par Philippe MULARSKI sur Cliquez sur ce lien pour Me Contacter – M’adresser un cahier des charges – Etre publié sur ce blog
© Carole BLANCOT – caroleblancot@yahoo.fr – 06.50.26.65.17
Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons.
Organisé par Althéa et ITLAW Avocats, ce colloque se tiendra le 20 octobre 2009 de 8h30 à 12h30 au Palais du Luxembourg (Paris).Ce colloque donnera aux Responsables RH, aux Acheteurs, aux DSI et aux autres acteurs de l?externalisation (DAF, Direction Juridique) les clés du succès de leur projet d?externalisation RH par la présentation des réels enjeux de l?externalisation RH, des pratiques éprouvées pour la résolution des problématiques techniques, financières, juridiques et humaines.
Quels sont les enjeux financiers, opérationnels et contractuels ?
Un colloque pratique, pour acquérir des réflexes et des outils éprouvés.
Intervenants :
Programme, informations pratiques et inscription en un clic
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