Avec Yourcegid Ressources Humaines*, le groupe Cegid enrichit ses offres RH et poursuit le déploiement de sa nouvelle marque.
Après le lancement en mars de Yourcegid Industry, en avril de Yourcegid Retail, Cegid annonce aujourd’hui le lancement de Yourcegid Ressources Humaines, présentée en avant-première au salon SRH en mars dernier.
Renforçant sa position de spécialiste et d’expert, Cegid rassemble l’ensemble de ses offres dédiées aux ressources humaines sous la bannière Yourcegid Ressources Humaines.
L’offre s’enrichit de nombreuses fonctionnalités, notamment au niveau de la dématérialisation, du portail RH et des outils décisionnels. Autant d’avancées technologiques qui permettent à l’éditeur de proposer aux directions des ressources humaines des solutions SIRH toujours à la pointe.
Réduire les coûts de traitement de la gestion du personnel tout en améliorant la qualité des services auprès des salariés et managers est certainement l’un des challenges les plus importants actuellement pour les Directions des Ressources Humaines.
De nombreuses voies d’amélioration sont à l’étude dans les organisations RH avec notamment : la dématérialisation des bulletins de paie et des nouvelles déclarations sociales, la dématérialisation complète du dossier salarié et le développement des outils collaboratifs visant à optimiser les processus.
Les DRH qui veulent gagner en productivité et en valeur ajoutée doivent désormais intégrer ces outils.
Les réponses de Cegid
Sur le thème de la dématérialisation, Cegid apporte avec Yourcegid Ressources Humaines une offre de dématérialisation des bulletins de paie avec archivage à valeur probante et la mise à disposition d’un coffre-fort électronique pour le salarié afin que celui-ci puisse conserver et accéder à ses documents pendant toute la durée de sa carrière.
Soucieux de renforcer le collaboratif en entreprise et le développement de la dématérialisation des documents et leurs échanges entre salariés, direction des ressources humaines et managers, Cegid délivre de nouvelles fonctionnalités sur le Portail RH qui améliorent le travail collaboratif, indispensable à la « nouvelle » DRH.
Le Portail RH comprend désormais un nouveau service de postage des documents accompagné d’une gestion du processus administratif adapté au contexte du document. Le portail permet aux salariés de mettre à jour leurs informations personnelles (identité, adresse…) mais également de poster en ligne tout document administratif les concernant et permettant de compléter leur dossier.
L‘ensemble des informations et documents est alors accessible par les managers moyennant des droits d’accès et de confidentialité gérés par la direction des ressources humaines.
Le portail offre également la possibilité de déposer conjointement à une demande d’absence, un justificatif. La DRH pourra ainsi paramétrer un délai de transmission et une relance du salarié si le délai est dépassé. Ces nouvelles fonctionnalités permettent de réduire le stockage de dossiers papier volumineux, préviennent l’obsolescence des documents et facilitent considérablement leurs échanges en les mettant à disposition des acteurs de l’entreprise.
Le module Décisionnel RH permet désormais une restitution optimale de l’information
Dédié aux directions des ressources humaines qui souhaitent analyser toutes les composantes RH de leur entreprise.
Le module Décisionnel RH favorise le pilotage et le partage des informations en mutualisant les meilleurs indicateurs de suivi. Il s’enrichit aujourd’hui d’un Dashboard RH complet permettant de répondre efficacement aux problématiques de restitution rapide et fiable des informations. Il comprend également une nouvelle bibliothèque de tableaux de bord et d’indicateurs RH prêts à l’emploi baptisée RH BOARD complétée d’indicateurs graphiques. Le reporting et les tableaux de bord permettent ainsi de restituer de manière optimale les informations traitées.
Yourcegid Ressources Humaines permet au DRH de communiquer efficacement les informations précises et sélectionnées afin d’offrir une vision pertinente à sa direction, permettant un meilleur pilotage de l’entreprise et de son capital humain.
A propos de Yourcegid
Soucieux de renforcer le message de spécialisation et d’expertise dans chaque domaine, Cegid a réuni chacune des offres du Groupe dans l’appellation « Yourcegid ». Ainsi l’ensemble des solutions rejoindra progressivement la bannière « Yourcegid » pour que chaque client puisse se constituer la solution unique Yourcegid qui répondra à ses enjeux business, en associant au gré de ses besoins tous les savoir-faire du groupe.
Cela faisait trop longtemps que je n’avais pas dédié un article à cet offreur de la démat’ paie & RH (que j’apprécie particulièrement comme tout le monde le sait déjà) Novapost et son offre Novapost RH ! Alors voici en vidéo et en musique comme dématérialiser les bulletins de paie :
Novapost permet aux employés qui le souhaitent de recevoir leurs bulletins de salaire et autres documents RH sous format électronique, dans un coffre fort personnel en ligne et sécurisé.
Pris en charge par les entreprises qui en font le choix, ce service unique en France garantit aux entreprises comme aux particuliers la pérennité et la valeur juridique des bulletins de salaire ainsi que la fiabilité de son système.
Pour les entreprises, cette solution développée par Novapost représente :
- un gain financier immédiat : 40 à 60 % d’économies, sans aucun développement en interne.
- un gain de temps : suppression de l’impression, de la mise sous pli ou de l’affranchissement.
- un gain de place : suppression de l’archivage physique des documents papier (valeur légale de l’archivage électronique).
- un geste en faveur de l’environnement : pour une entreprise de 5000 salariés, cela représente 744 kg de papier rien que pour les bulletins de salaire, soit 2,2 tonnes de bois et 0,25 tonnes de CO2 !
Pour les salariés les avantages aussi sont nombreux :
- un geste en faveur de l’environnement : participation concrète et individuelle à la démarche éco-responsable de son entreprise.
- un gain de sécurité : archivage dans un espace personnel sécurisé (technologie de coffre-fort électronique et architecture technique et physique des serveurs redondés et sauvegardés en temps réel et en trois endroits différents) des documents originaux sur une très longue durée (jusqu’à 50 ans).
- un gain de place : le même coffre-fort pourra être mutualisé pour recevoir d’autres types de documents d’expéditeurs différents, l’ensemble des documents est ainsi archivé dans un espace unique accessible 24h/24, 7j/7, de partout dans le monde via internet.
- une prestation innovante dans l’air du temps : service moderne, permettant la mobilité, et gratuit (le financement est assuré par l’expéditeur au dépôt du document).
Le mardi 30/03/2010 se tenait un évènement organisé par ACT-ON sur la thématique « Comment dématérialiser l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel ? »
Cet évènement fut un succès du point de vue du taux de présentéisme puisque 38 personnes était présentes. Lors de leur inscription en ligne pour participer à ce petit déjeuner, plus d’une quinzaine de participants ont déclaré l’existence d’un projet de dématérialisation à court, moyen ou long terme au sein de leur entreprise.
Certains s’intéressaient exclusivement à la dématérialisation des bulletins de paie, d’autres à la dématérialisation de l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel.
Ceci confirme que la dématérialisation et l’archivage à valeur probatoire sont bel et bien des sujets qui intéressent fortement les DRH et leurs homologues DSI.
Le journaliste de Jean-Claude Streicher de http://www.demateriel.com/ nous a également fait l’honneur de sa venue.
———————————————-
ACT-ON est un cabinet de conseil en organisation des fonctions ressources humaines et en prestations de services de choix, de mise en œuvre ou de transformation de SIRH (Systèmes d’Informations en Ressources Humaines) :
- créé en 2001, totalement indépendant,
- qui prévoit de réaliser un CA de 9.4 M€ (exercice 2009-2010),
- qui emploie aujourd’hui 85 consultants,
- spécialisé dans l’organisation de la fonction RH ainsi que dans le choix, l’implémentation et la transformation du SIRH.
- dont l’activité est dédiée, à part équivalente, à l’AMOA (Assistance à la Maîtrise d’OuvrAge) et à l’AMOE (Assistance à la Maîtrise d’Œuvre),
- qui intervient sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines : paie, gestion administrative du personnel, gestion des temps & activités, gestion de la formation, GPEC (carrières, emplois & mobilité, compétences), gestion de la masse salariale,
- qui compte plus de 140 références clients (de 500 à 200.000 salariés) avec une représentativité de ses clients dans le secteur public et dans le secteur privé.
- qui met sa double expertise au service des métiers des ressources humaines et du déploiement des principales solutions du marché : HR Access, ADP-GSI, Meta4, Cegedim, Sopra, SAP, Cegid, Horoquartz, GFI…
ACT-ON
19 rue d’Orléans
92200 Neuilly sur seine
http://www.actongroup.com/
contact@actongroup.com
Tél : 01.47.78.02.89
De Gamma et Novapost s’associent pour proposer et intégrer un nouveau service sur les applications historiques RH : la dématérialisation des bulletins de salaire.
Après la dématérialisation des déclarations de main d’œuvre et des arrêts de travail ainsi que la gestion 360° des dossiers salariés, De Gamma enrichit son offre SIRH avec une nouvelle application composite apportant une forte valeur ajoutée sur l’existant.
Cette offre de gestion complète de la paie est opérationnelle et déployée. Elle est proposée aux nombreux utilisateurs d’ARCOLE RH (400 clients) ainsi qu’aux nombreuses sociétés souhaitant proposer un tel service à leurs salariés..
Avec cette nouvelle offre, De Gamma et Novapost permettent à leurs clients de compléter la chaine de traitement de la paie avec un processus de dématérialisation, très économique et dont le délai de mise en place est inférieur à 3 mois.
De Gamma et Novapost accompagnent leurs clients dans le processus de sensibilisation et de communication interne auprès des salariés, facteurs qui conditionnent significativement la réussite d’une telle évolution.
J’ai eu le plaisir de recevoir dans la journée (24/03/2010) la newsletter du blog de la dématérialisation accessible par ce lien et sur www.demateriel.com/.
Ce blog est animé notamment par Frédéric Bordage et par Jean-Claude Streicher.
Je dois reconnaître que cette newsletter et son contenu « tombaient à pic », le jour de la clôture de l’organisation de l’évènement que j’organise pour ACT-ON : Petit déjeuner du 30/03/2010 sur la thématique « Comment dématérialiser l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel ».
Le contenu de la newsletter était dense mais mon oeil a très vite repéré les dossiers ‘dématérialiser’ à lire ‘ (disponibles par les liens ci-dessous) :
Dématérialisation : en finir avec le papier
Leur lecture m’a permis d’y trouver des connaissances que je ne possédais encore pas !
Naturellement, je n’ai pas pu m’empêcher de remercier et de féliciter ces journalistes en leur postant un commentaire.
Je vous invite à visiter ce blog et suis certaine que si vous vous intéressez aux différents types et niveaux de la dématérialisation ainsi qu’aux acteurs, à leurs offres et aux enjeux d’un projet de dématérialisation, vous y découvrirez les informations recherchées.
Cet évènement est organisé pour 25 participants et compte, à ce jour (02/03/2010), 17 entreprises inscrites pour 19 participants (hors organisateurs). Ceci signifie qu’il reste quelques places.
Pourquoi pas la votre ?
- Pour participer, merci de renseigner le formulaire d’inscription.
- Voir l’invitation et en savoir plus sur l’évènement.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Thème : Comment dématérialiser l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel ?
Date : mardi 30/03/2010
Horaires : de 8h à 11h
Lieu : 19 rue d’Orléans, 92200 Neuilly sur seine
Accès
[Ce petit déjeuner gratuit s'adresse aux personnes et entreprises qui s'intéressent à la dématérialisation appliquée à la gestion des ressources humaines]
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
La dématérialisation offre aux directions des ressources humaines les formidables bénéfices suivants :
1 un accès rapide, partagé et sécurisé aux informations et documents RH (bulletins, courriers et demandes, accords d’entreprise, comptes-rendus d’entretien…),
2 un espace d’archivage et de stockage optimisé,
3 une reconstitution aisée de carrière,
4 une intégrité et une pérennité garanties du format de conservation des documents,
5 une circulation des informations plus rapide, des processus simplifiés et un gain financier significatif (stockage, manipulation, navettes…).
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1- La réponse à vos questions sur la dématérialisation
- Dématérialisation : du fantasme à la réalité… De quoi parle-t-on et comment faire ?
- Quels sont les enjeux et les phases d’un projet de dématérialisation des documents et dossiers RH ?
- Dématérialisation et archivage probant dans le SIRH : Comment faire ?
- Quels sont les coûts de mise en œuvre (exemples) ?
- Quel est le « ROI (Return On Investment) » pour une entreprise de 10.000 salariés par exemple ?
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2- L’illustration par une démonstration de DoPeE
1 Les objectifs de DoPeE et le schéma architectural.
2 La modélisation du projet et la reprise de l’historique du capital documentaire.
3 La dématérialisation au service de la D.R.H et de l’organisation.
4 La dématérialisation au service des salariés.
5 Questions – Réponses.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
3- Le témoignage de Madame Sandre CASSE
Responsable RH de la BPCE (Banque Populaire Caisse d’Epargne)
Sandre CASSE témoignera sur le projet de reprise de l’historique des éléments de paie et de dématérialisation des dossiers du personnel au sein de la Caisse d’Epargne puis de la BPCE.
Ce projet a impliqué la recherche et le choix d’une solution « légère », adaptée aux besoins et présentant un minimum d’impact sur l’organisation et les collaborateurs.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
S’inscrire dès maintenant pour participer à l’évènement.
Ne ratez ce petit déjeuner sous aucun prétexte !
Le nombre de places est limité, cet évènement est organisé pour 25 personnes.
Pour confirmer votre participation, merci de renseigner le formulaire d’inscription accessible par ce lien.
Vous recevrez ensuite la confirmation de votre inscription ainsi que l’ensemble des informations complémentaires (programme détaillé, intervenants…).
Besoin d’une information complémentaire ?
Contacter Carole BLANCOT :
Tél : 01.47.78.84.20
c.blancot@actongroup.com
http://www.actongroup.com
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ACT-ON est un cabinet de conseil en organisation des fonctions ressources humaines et en prestations de services de choix, de mise en œuvre ou de transformation de SIRH (Systèmes d’Informations en Ressources Humaines) :
- créé en 2001, totalement indépendant,
- qui prévoit de réaliser un CA de 9.4 M€ (exercice 2009-2010),
- qui emploie aujourd’hui 85 consultants,
- spécialisé dans l’organisation de la fonction RH ainsi que dans le choix, l’implémentation et la transformation du SIRH.
- dont l’activité est dédiée, à part équivalente, à l’AMOA (Assistance à la Maîtrise d’OuvrAge) et à l’AMOE (Assistance à la Maîtrise d’Œuvre),
- qui intervient sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines : paie, gestion administrative du personnel, gestion des temps & activités, gestion de la formation, GPEC (carrières, emplois & mobilité, compétences), gestion de la masse salariale,
- qui compte plus de 140 références clients (de 500 à 200.000 salariés) avec une représentativité de ses clients dans le secteur public et dans le secteur privé.
- qui met sa double expertise au service des métiers des ressources humaines et du déploiement des principales solutions du marché : HR Access, ADP-GSI, Meta4, Cegedim, Sopra, SAP, Cegid, Horoquartz, GFI…
ACT-ON
19 rue d’Orléans
92200 Neuilly sur seine
http://www.actongroup.com/
contact@actongroup.com
Tél : 01.47.78.02.89
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Avec sa solution DoPeE (Dossier du Personnel Electronique), PrimaScan intègre l’ensemble des dossiers et des pièces qui le constituent dans votre système d’information.
Associant son expertise en termes d’organisation et de workflow à une vaste bibliothèque logicielle, PrimaScan construit votre solution en mode SaaS. Les ateliers de PrimaScan proposent par ailleurs la dématérialisation de vos documents RH et dossiers du personnel pour leur conversion du format papier vers le format électronique : numérisation, indexation, mise en ligne, archivage sécurisé, et ce, quels que soient le format et le volume.
PrimaScan
34, quai de l’Aisne
93500 Pantin
http://www.primascan.fr/
infos@primascan.fr
Tél : 01.41.83.62.52
Fax : 01.41.83.62.56
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Les professionnels de la fonction RH manient quotidiennement plusieurs dizaines, centaines voire milliers de pièces documentaires (cinquante documents de 3 pages en moyenne par salarié ayant plus de 3 ans d’ancienneté) contenues par les dossiers du personnel.
Ce salon intéressera certainement ceux qui sont confrontés aux questions de diffusion, d’impression, de numérisation, d’indexation, d’archivage, de stockage, de sauvegarde… Bref, ceux auxquels la dématérialisation pourrait rendre service.
La dématérialisation des documents RH est une opportunité nouvelle pour les responsables RH leur permettant :
- d’optimiser la gestion administrative du personnel ;
- de supprimer progressivement le papier et réduire l’impact environnemental lié à la distribution physique des documents RH ;
- de réaliser des économies substantielles ;
- de faciliter la gestion administrative de ses employés en leur offrant un service innovant.
Certains acteurs de la dématérialisation (au sens antérieur et postérieur à publication de la loi promulguée au JORF le 13 mai 2009, dite de « simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures ») exposeront à l’occasion du salon Documentation.
Primobox, l’un des spécialistes de la dématérialisation, de la GED et du travail collaboratif en mode SaaS, a annoncé avoir réalisé une levée de fonds de 280 000 € auprès du FEDER et de la région Aquitaine.
Selon Xavier Laine, le président de Primobox, ce financement va permettre à la société d’intensifier sa politique de R&D. « Ainsi, après le lancement de sa solution de dématérialisation des bulletins de paie, qui a déjà conquis plus d’une trentaine d’entreprises en trois mois, Primobox annoncera prochainement le lancement de nouvelles offres en France comme à l’international », précise-t-il. En avril dernier, Primobox avait déjà levé 400 000 €.
http://www.primobox.com/
L’entreprise Novapost (en laquelle je crois beaucoup depuis avril 2009) dont l’offre m’est apparue novatrice, performante et parfaitement adaptée aux préoccupations actuelles des entreprises en matière de dématérialisation des bulletins de paie, vient d’annoncer 3 signatures successives au cours des 10 derniers jours.
Je m’en réjouis et félicite cette équipe de jeunes experts avant-gardistes, dynamiques et passionnés évoluant dans des locaux de type loft en triplex du 9ème arrondissement.
Canal+ opte aujourd’hui pour la dématérialisation des bulletins de salaires de ses 5000 employés. La société vient de signer avec Novapost un contrat relatif à la solution Novapost RH qui permet à Canal+ :
• de dématérialiser les bulletins de salaires de tous ses salariés qui souhaitent le recevoir dans leur coffre-fort électronique personnalisé. Celui-ci permet aux employés de la société d’archiver, de consulter, de partager, de télécharger si nécessaire leurs bulletins de salaires tout en conservant la valeur légale de ceux-ci.
• mais aussi de gérer l’impression et l’expédition des bulletins au domicile de ceux qui continuent à préférer le papier.
Grâce à son partenariat avec CDC Arkhinéo, Novapost garantit l’archivage pendant 45 ans des documents des salariés !
Pour Canal+, cette technologie développée par Novapost représente :
- un gain financier immédiat, des économies sans aucun développement en interne,
- un gain de temps : plus d’impression, mise sous pli ou affranchissement,
- un gain de place : plus de documents papier à stocker, – un geste en faveur de l’environnement, une contribution au programme « Happy Planet ».
Source
Un des arguments clés de Novapost est la fiabilité et la pérennité de la conservation des bulletins de salaires une fois qu’ils sont déposés dans le coffre-fort électronique® de leur destinataire. Novapost a donc choisi CDC Arkhinéo, filiale à 100 % de la Caisse des Dépôts, pour sa réputation de sérieux et sa solidité, afin de garantir aux salariés la conservation de leurs bulletins de salaires sur le très long terme.
Source
—————————————————-
Les principales motivations d’Ubisoft peuvent se résumer ainsi :
- réduire au maximum l’utilisation de consommables : papier, encre… et inscrire la démarche éco-responsable dans le cadre de la politique de développement durable du groupe.
- diviser par deux le coût unitaire du bulletin.
Source
—————————————————-
Cette entreprise localisée à Metz, présente dans 5 régions, gère un patrimoine de 62 000 logements sociaux et regroupe 45 sociétés. Elle emploie 2 300 personnes dont l’activité est de faciliter l’accès au logement au plus grand nombre.
Novapost déploie les bulletins de salaires dématérialisés à l’ensemble des salariés qui peuvent ainsi, s’il le souhaitent recevoir leurs bulletins de salaires sous format électronique, dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé.
Rappelons que, publiée au J.O. le 12 mai 2009, la loi sur la simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures légalise la dématérialisation du bulletin de salaire en modifiant le code du travail via l’article 15.
Novapost permet à Batigère d’externaliser la dématérialisation de 100 % de ses bulletins de salaires : Batigère a proposé à ses salariés de leur transmettre et d’archiver leurs bulletins de salaires sans éditer de version papier, grâce au coffre-fort électronique personnalisé de la solution Novapost RH.
Source
La dématérialisation des documents RH dossiers et du personnel (contrat, bulletin de paie, solde de tout compte…) est un sujet qui suscite un intérêt croissant de la part des entreprises. [Il faut dire qu'à présent notre oreille commence à être éduquée].
- Toutes en ont entendu parler.
- Certaines ont déjà pris leurs disposition.
- D’autres ne s’estiment que modérément concernées mais envisagent e se renseigner d’ici quelques mois.
- Les dernières, dont la réflexion est plus mature, s’interrogent sur l’identité et la spécialité des acteurs ainsi que sur les bénéfices réels et le coût des différentes solutions.
Voici ci-dessous les identités visuelles de mes « chouchous » de la dématérialisation des échanges, documents et dossiers RH à ce jour pour les différents segments de marché :
« Pensez la dématérialisation autrement »
————————————————————–
————————————————————– 
E-bulletindepaie : La solution dédiée aux entreprises, leur permettant la dématérialisation probante de leurs bulletins www.e-bulletindepaie.com 
MyPrimobox : Le coffre-fort électronique offert à leurs salariés, ils y reçoivent directement leurs bulletins et les conservent sans rompre la chaine de valeur (ils peuvent également y importer leurs documents personnels importants).
————————————————————–
————————————————————–
Les DAF et DRH sont à la recherche d’un répertoire des offreurs (identité et coordonnées) et d’une phrase de présentation de la caractéristique majeure de leur offre.
Je propose donc ici, aux offreurs de la dématérialisation des documents RH, de se rendre visibles ici en se référençant très simplement.
Prenez le comme un nouveau mode de référencement et indiquez, en commentaire de cet article :
- votre raison sociale,
- qui contacter (identité et coordonnées),
- votre slogan le cas échéant,
- sachez également que j’accepte les liens vers vos sites, dans l’intérêt de tous.
———————————
Je donne rendez-vous prochainement à nos lecteurs pour un évènement sur la thématique de la dématérialisation des documents RH et dossiers du personnel, organisé par le cabinet de conseil ACT-ON et qui se déroulera le 31/03/2010, avec la participation d’une entreprise de plusieurs milliers de salariés (secteur bancaire) qui témoignera des bénéfices de ce type de projet.
Commentaires récents