Le mardi 30/03/2010 se tenait un évènement organisé par ACT-ON sur la thématique « Comment dématérialiser l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel ? »
Cet évènement fut un succès du point de vue du taux de présentéisme puisque 38 personnes était présentes. Lors de leur inscription en ligne pour participer à ce petit déjeuner, plus d’une quinzaine de participants ont déclaré l’existence d’un projet de dématérialisation à court, moyen ou long terme au sein de leur entreprise.
Certains s’intéressaient exclusivement à la dématérialisation des bulletins de paie, d’autres à la dématérialisation de l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel.
Ceci confirme que la dématérialisation et l’archivage à valeur probatoire sont bel et bien des sujets qui intéressent fortement les DRH et leurs homologues DSI.
Le journaliste de Jean-Claude Streicher de http://www.demateriel.com/ nous a également fait l’honneur de sa venue.
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ACT-ON est un cabinet de conseil en organisation des fonctions ressources humaines et en prestations de services de choix, de mise en œuvre ou de transformation de SIRH (Systèmes d’Informations en Ressources Humaines) :
- créé en 2001, totalement indépendant,
- qui prévoit de réaliser un CA de 9.4 M€ (exercice 2009-2010),
- qui emploie aujourd’hui 85 consultants,
- spécialisé dans l’organisation de la fonction RH ainsi que dans le choix, l’implémentation et la transformation du SIRH.
- dont l’activité est dédiée, à part équivalente, à l’AMOA (Assistance à la Maîtrise d’OuvrAge) et à l’AMOE (Assistance à la Maîtrise d’Œuvre),
- qui intervient sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines : paie, gestion administrative du personnel, gestion des temps & activités, gestion de la formation, GPEC (carrières, emplois & mobilité, compétences), gestion de la masse salariale,
- qui compte plus de 140 références clients (de 500 à 200.000 salariés) avec une représentativité de ses clients dans le secteur public et dans le secteur privé.
- qui met sa double expertise au service des métiers des ressources humaines et du déploiement des principales solutions du marché : HR Access, ADP-GSI, Meta4, Cegedim, Sopra, SAP, Cegid, Horoquartz, GFI…
ACT-ON
19 rue d’Orléans
92200 Neuilly sur seine
http://www.actongroup.com/
contact@actongroup.com
Tél : 01.47.78.02.89
Les E-Doc Awards consistent en la remise de 3 prix qui récompensent les produits de gestion du document dans tout son cycle de vie
Décernés pour la première fois en 2009, ces trois prix ont récompensé les solutions des sociétés CRYPTOLOG et SFR, ARCHIMED et EVODIA.
Pour la 2ème année consécutive, DOCUMATION organise, en partenariat avec FedISA (Fédération de l’ILM, du Stockage et de l’Archivage) un concours dans le champ de la dématérialisation.
Ces Awards sont destinés à récompenser des produits (logiciel ou matériel), services ou procédures relatifs au domaine de la gestion du document dans tout son cycle de vie, dans les environnements privé et public, en France et à l’étranger. Par dématérialisation, on parle ici de son sens le plus large, c’est à dire la mise en place de procédures dématérialisées en remplacement de dispositifs traditionnels « papier ».
Le concours s’adresse aux entreprises ayant mis en place une solution présentant un aspect novateur, original, inédit, apportant également des gains significatifs et mesurables en termes financiers et autres (visibilité, efficacité, compétitivité, …).
Le Jury est composé de spécialistes du domaine de la dématérialisation dans les environnements tant publics que privés, accompagnés par la presse et autres organismes spécialisés du domaine ou représentatifs du monde de l’entreprise.
Sont nominés pour la 2ème EDITION DES AWARDS les entreprises suivantes :
CNAMTS
Assureur solidaire en santé et porteur de missions de service public, la CNAMTS présente la solution « Protocole de Soins Electronique » mise en place dans le cadre d’un programme de simplifications administratives. Elle fournit aux médecins traitants un outil en ligne pour rédiger les protocoles de soins de leurs patients atteints d’une affection de longue durée (diabète, cancer…).
KEYNECTIS
Spécialiste européen des technologies et services de confiance, Keynectis propose K.Access® ou l’authentification forte en toute simplicité, une solution innovante permettant à un utilisateur de s’authentifier de façon forte en utilisant une clé USB standard ou tout autre support de masse (iPod, téléphone portable, etc.).
NOVAPOST
Novapost propose avec Novapost RH, une solution de dématérialisation des bulletins de salaire : pour les particuliers, une alternative au courrier papier et au stockage physique de leurs documents importants grâce à un service postal 100 % électronique garantissant la valeur probante des documents acheminés.
PRIMOBOX
Plate-forme de dématérialisation à valeur probante des flux documentaires, Primobox présente Primobox DEMAT RH, qui permet une gestion 100% électronique des documents RH, une solution unique de dématérialisation à valeur probatoire des bulletins de paie et documents RH.
SOPRA GROUP
Société européenns de Conseil et de Services Informatiques, Sopra Group accompagne les entreprises dans l’évolution de leurs organisations et de leurs systèmes d’information et présente la solution SITI, une plateforme ouverte de personnalisation, de gestion et d’exploitation de documents d’identité sécurisés.
Les 3 lauréats seront nommés lors de DOCUMATION 2010. Les E-DOCS AWARDS seront remis officiellement aux lauréats lors du salon, le 17 mars 2010 à 17H 30 – dans l’espace bar du salon.
Retrouvez tous les détails sur : www.fedisa.eu
Prochain rendez-vous : Salon DOCUMATION 2010, les 17 & 18 mars 2010 – CNIT Paris la Défense
Cet évènement est organisé pour 25 participants et compte, à ce jour (02/03/2010), 17 entreprises inscrites pour 19 participants (hors organisateurs). Ceci signifie qu’il reste quelques places.
Pourquoi pas la votre ?
- Pour participer, merci de renseigner le formulaire d’inscription.
- Voir l’invitation et en savoir plus sur l’évènement.
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Thème : Comment dématérialiser l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel ?
Date : mardi 30/03/2010
Horaires : de 8h à 11h
Lieu : 19 rue d’Orléans, 92200 Neuilly sur seine
Accès
[Ce petit déjeuner gratuit s'adresse aux personnes et entreprises qui s'intéressent à la dématérialisation appliquée à la gestion des ressources humaines]
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La dématérialisation offre aux directions des ressources humaines les formidables bénéfices suivants :
1 un accès rapide, partagé et sécurisé aux informations et documents RH (bulletins, courriers et demandes, accords d’entreprise, comptes-rendus d’entretien…),
2 un espace d’archivage et de stockage optimisé,
3 une reconstitution aisée de carrière,
4 une intégrité et une pérennité garanties du format de conservation des documents,
5 une circulation des informations plus rapide, des processus simplifiés et un gain financier significatif (stockage, manipulation, navettes…).
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1- La réponse à vos questions sur la dématérialisation
- Dématérialisation : du fantasme à la réalité… De quoi parle-t-on et comment faire ?
- Quels sont les enjeux et les phases d’un projet de dématérialisation des documents et dossiers RH ?
- Dématérialisation et archivage probant dans le SIRH : Comment faire ?
- Quels sont les coûts de mise en œuvre (exemples) ?
- Quel est le « ROI (Return On Investment) » pour une entreprise de 10.000 salariés par exemple ?
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2- L’illustration par une démonstration de DoPeE
1 Les objectifs de DoPeE et le schéma architectural.
2 La modélisation du projet et la reprise de l’historique du capital documentaire.
3 La dématérialisation au service de la D.R.H et de l’organisation.
4 La dématérialisation au service des salariés.
5 Questions – Réponses.
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3- Le témoignage de Madame Sandre CASSE
Responsable RH de la BPCE (Banque Populaire Caisse d’Epargne)
Sandre CASSE témoignera sur le projet de reprise de l’historique des éléments de paie et de dématérialisation des dossiers du personnel au sein de la Caisse d’Epargne puis de la BPCE.
Ce projet a impliqué la recherche et le choix d’une solution « légère », adaptée aux besoins et présentant un minimum d’impact sur l’organisation et les collaborateurs.
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S’inscrire dès maintenant pour participer à l’évènement.
Ne ratez ce petit déjeuner sous aucun prétexte !
Le nombre de places est limité, cet évènement est organisé pour 25 personnes.
Pour confirmer votre participation, merci de renseigner le formulaire d’inscription accessible par ce lien.
Vous recevrez ensuite la confirmation de votre inscription ainsi que l’ensemble des informations complémentaires (programme détaillé, intervenants…).
Besoin d’une information complémentaire ?
Contacter Carole BLANCOT :
Tél : 01.47.78.84.20
c.blancot@actongroup.com
http://www.actongroup.com
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ACT-ON est un cabinet de conseil en organisation des fonctions ressources humaines et en prestations de services de choix, de mise en œuvre ou de transformation de SIRH (Systèmes d’Informations en Ressources Humaines) :
- créé en 2001, totalement indépendant,
- qui prévoit de réaliser un CA de 9.4 M€ (exercice 2009-2010),
- qui emploie aujourd’hui 85 consultants,
- spécialisé dans l’organisation de la fonction RH ainsi que dans le choix, l’implémentation et la transformation du SIRH.
- dont l’activité est dédiée, à part équivalente, à l’AMOA (Assistance à la Maîtrise d’OuvrAge) et à l’AMOE (Assistance à la Maîtrise d’Œuvre),
- qui intervient sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines : paie, gestion administrative du personnel, gestion des temps & activités, gestion de la formation, GPEC (carrières, emplois & mobilité, compétences), gestion de la masse salariale,
- qui compte plus de 140 références clients (de 500 à 200.000 salariés) avec une représentativité de ses clients dans le secteur public et dans le secteur privé.
- qui met sa double expertise au service des métiers des ressources humaines et du déploiement des principales solutions du marché : HR Access, ADP-GSI, Meta4, Cegedim, Sopra, SAP, Cegid, Horoquartz, GFI…
ACT-ON
19 rue d’Orléans
92200 Neuilly sur seine
http://www.actongroup.com/
contact@actongroup.com
Tél : 01.47.78.02.89
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Avec sa solution DoPeE (Dossier du Personnel Electronique), PrimaScan intègre l’ensemble des dossiers et des pièces qui le constituent dans votre système d’information.
Associant son expertise en termes d’organisation et de workflow à une vaste bibliothèque logicielle, PrimaScan construit votre solution en mode SaaS. Les ateliers de PrimaScan proposent par ailleurs la dématérialisation de vos documents RH et dossiers du personnel pour leur conversion du format papier vers le format électronique : numérisation, indexation, mise en ligne, archivage sécurisé, et ce, quels que soient le format et le volume.
PrimaScan
34, quai de l’Aisne
93500 Pantin
http://www.primascan.fr/
infos@primascan.fr
Tél : 01.41.83.62.52
Fax : 01.41.83.62.56
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La dématérialisation des documents RH dossiers et du personnel (contrat, bulletin de paie, solde de tout compte…) est un sujet qui suscite un intérêt croissant de la part des entreprises. [Il faut dire qu'à présent notre oreille commence à être éduquée].
- Toutes en ont entendu parler.
- Certaines ont déjà pris leurs disposition.
- D’autres ne s’estiment que modérément concernées mais envisagent e se renseigner d’ici quelques mois.
- Les dernières, dont la réflexion est plus mature, s’interrogent sur l’identité et la spécialité des acteurs ainsi que sur les bénéfices réels et le coût des différentes solutions.
Voici ci-dessous les identités visuelles de mes « chouchous » de la dématérialisation des échanges, documents et dossiers RH à ce jour pour les différents segments de marché :
« Pensez la dématérialisation autrement »
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E-bulletindepaie : La solution dédiée aux entreprises, leur permettant la dématérialisation probante de leurs bulletins www.e-bulletindepaie.com 
MyPrimobox : Le coffre-fort électronique offert à leurs salariés, ils y reçoivent directement leurs bulletins et les conservent sans rompre la chaine de valeur (ils peuvent également y importer leurs documents personnels importants).
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Les DAF et DRH sont à la recherche d’un répertoire des offreurs (identité et coordonnées) et d’une phrase de présentation de la caractéristique majeure de leur offre.
Je propose donc ici, aux offreurs de la dématérialisation des documents RH, de se rendre visibles ici en se référençant très simplement.
Prenez le comme un nouveau mode de référencement et indiquez, en commentaire de cet article :
- votre raison sociale,
- qui contacter (identité et coordonnées),
- votre slogan le cas échéant,
- sachez également que j’accepte les liens vers vos sites, dans l’intérêt de tous.
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Je donne rendez-vous prochainement à nos lecteurs pour un évènement sur la thématique de la dématérialisation des documents RH et dossiers du personnel, organisé par le cabinet de conseil ACT-ON et qui se déroulera le 31/03/2010, avec la participation d’une entreprise de plusieurs milliers de salariés (secteur bancaire) qui témoignera des bénéfices de ce type de projet.
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