Avec Yourcegid Ressources Humaines*, le groupe Cegid enrichit ses offres RH et poursuit le déploiement de sa nouvelle marque.
Après le lancement en mars de Yourcegid Industry, en avril de Yourcegid Retail, Cegid annonce aujourd’hui le lancement de Yourcegid Ressources Humaines, présentée en avant-première au salon SRH en mars dernier.
Renforçant sa position de spécialiste et d’expert, Cegid rassemble l’ensemble de ses offres dédiées aux ressources humaines sous la bannière Yourcegid Ressources Humaines.
L’offre s’enrichit de nombreuses fonctionnalités, notamment au niveau de la dématérialisation, du portail RH et des outils décisionnels. Autant d’avancées technologiques qui permettent à l’éditeur de proposer aux directions des ressources humaines des solutions SIRH toujours à la pointe.
Réduire les coûts de traitement de la gestion du personnel tout en améliorant la qualité des services auprès des salariés et managers est certainement l’un des challenges les plus importants actuellement pour les Directions des Ressources Humaines.
De nombreuses voies d’amélioration sont à l’étude dans les organisations RH avec notamment : la dématérialisation des bulletins de paie et des nouvelles déclarations sociales, la dématérialisation complète du dossier salarié et le développement des outils collaboratifs visant à optimiser les processus.
Les DRH qui veulent gagner en productivité et en valeur ajoutée doivent désormais intégrer ces outils.
Les réponses de Cegid
Sur le thème de la dématérialisation, Cegid apporte avec Yourcegid Ressources Humaines une offre de dématérialisation des bulletins de paie avec archivage à valeur probante et la mise à disposition d’un coffre-fort électronique pour le salarié afin que celui-ci puisse conserver et accéder à ses documents pendant toute la durée de sa carrière.
Soucieux de renforcer le collaboratif en entreprise et le développement de la dématérialisation des documents et leurs échanges entre salariés, direction des ressources humaines et managers, Cegid délivre de nouvelles fonctionnalités sur le Portail RH qui améliorent le travail collaboratif, indispensable à la « nouvelle » DRH.
Le Portail RH comprend désormais un nouveau service de postage des documents accompagné d’une gestion du processus administratif adapté au contexte du document. Le portail permet aux salariés de mettre à jour leurs informations personnelles (identité, adresse…) mais également de poster en ligne tout document administratif les concernant et permettant de compléter leur dossier.
L‘ensemble des informations et documents est alors accessible par les managers moyennant des droits d’accès et de confidentialité gérés par la direction des ressources humaines.
Le portail offre également la possibilité de déposer conjointement à une demande d’absence, un justificatif. La DRH pourra ainsi paramétrer un délai de transmission et une relance du salarié si le délai est dépassé. Ces nouvelles fonctionnalités permettent de réduire le stockage de dossiers papier volumineux, préviennent l’obsolescence des documents et facilitent considérablement leurs échanges en les mettant à disposition des acteurs de l’entreprise.
Le module Décisionnel RH permet désormais une restitution optimale de l’information
Dédié aux directions des ressources humaines qui souhaitent analyser toutes les composantes RH de leur entreprise.
Le module Décisionnel RH favorise le pilotage et le partage des informations en mutualisant les meilleurs indicateurs de suivi. Il s’enrichit aujourd’hui d’un Dashboard RH complet permettant de répondre efficacement aux problématiques de restitution rapide et fiable des informations. Il comprend également une nouvelle bibliothèque de tableaux de bord et d’indicateurs RH prêts à l’emploi baptisée RH BOARD complétée d’indicateurs graphiques. Le reporting et les tableaux de bord permettent ainsi de restituer de manière optimale les informations traitées.
Yourcegid Ressources Humaines permet au DRH de communiquer efficacement les informations précises et sélectionnées afin d’offrir une vision pertinente à sa direction, permettant un meilleur pilotage de l’entreprise et de son capital humain.
A propos de Yourcegid
Soucieux de renforcer le message de spécialisation et d’expertise dans chaque domaine, Cegid a réuni chacune des offres du Groupe dans l’appellation « Yourcegid ». Ainsi l’ensemble des solutions rejoindra progressivement la bannière « Yourcegid » pour que chaque client puisse se constituer la solution unique Yourcegid qui répondra à ses enjeux business, en associant au gré de ses besoins tous les savoir-faire du groupe.
Le mardi 30/03/2010 se tenait un évènement organisé par ACT-ON sur la thématique « Comment dématérialiser l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel ? »
Cet évènement fut un succès du point de vue du taux de présentéisme puisque 38 personnes était présentes. Lors de leur inscription en ligne pour participer à ce petit déjeuner, plus d’une quinzaine de participants ont déclaré l’existence d’un projet de dématérialisation à court, moyen ou long terme au sein de leur entreprise.
Certains s’intéressaient exclusivement à la dématérialisation des bulletins de paie, d’autres à la dématérialisation de l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel.
Ceci confirme que la dématérialisation et l’archivage à valeur probatoire sont bel et bien des sujets qui intéressent fortement les DRH et leurs homologues DSI.
Le journaliste de Jean-Claude Streicher de http://www.demateriel.com/ nous a également fait l’honneur de sa venue.
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ACT-ON est un cabinet de conseil en organisation des fonctions ressources humaines et en prestations de services de choix, de mise en œuvre ou de transformation de SIRH (Systèmes d’Informations en Ressources Humaines) :
- créé en 2001, totalement indépendant,
- qui prévoit de réaliser un CA de 9.4 M€ (exercice 2009-2010),
- qui emploie aujourd’hui 85 consultants,
- spécialisé dans l’organisation de la fonction RH ainsi que dans le choix, l’implémentation et la transformation du SIRH.
- dont l’activité est dédiée, à part équivalente, à l’AMOA (Assistance à la Maîtrise d’OuvrAge) et à l’AMOE (Assistance à la Maîtrise d’Œuvre),
- qui intervient sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines : paie, gestion administrative du personnel, gestion des temps & activités, gestion de la formation, GPEC (carrières, emplois & mobilité, compétences), gestion de la masse salariale,
- qui compte plus de 140 références clients (de 500 à 200.000 salariés) avec une représentativité de ses clients dans le secteur public et dans le secteur privé.
- qui met sa double expertise au service des métiers des ressources humaines et du déploiement des principales solutions du marché : HR Access, ADP-GSI, Meta4, Cegedim, Sopra, SAP, Cegid, Horoquartz, GFI…
ACT-ON
19 rue d’Orléans
92200 Neuilly sur seine
http://www.actongroup.com/
contact@actongroup.com
Tél : 01.47.78.02.89
De Gamma et Novapost s’associent pour proposer et intégrer un nouveau service sur les applications historiques RH : la dématérialisation des bulletins de salaire. 
Après la dématérialisation des déclarations de main d’œuvre et des arrêts de travail ainsi que la gestion 360° des dossiers salariés, De Gamma enrichit son offre SIRH avec une nouvelle application composite apportant une forte valeur ajoutée sur l’existant.
Cette offre de gestion complète de la paie est opérationnelle et déployée. Elle est proposée aux nombreux utilisateurs d’ARCOLE RH (400 clients) ainsi qu’aux nombreuses sociétés souhaitant proposer un tel service à leurs salariés..
Avec cette nouvelle offre, De Gamma et Novapost permettent à leurs clients de compléter la chaine de traitement de la paie avec un processus de dématérialisation, très économique et dont le délai de mise en place est inférieur à 3 mois.
De Gamma et Novapost accompagnent leurs clients dans le processus de sensibilisation et de communication interne auprès des salariés, facteurs qui conditionnent significativement la réussite d’une telle évolution.
J’ai eu le plaisir de recevoir dans la journée (24/03/2010) la newsletter du blog de la dématérialisation accessible par ce lien et sur www.demateriel.com/.
Ce blog est animé notamment par Frédéric Bordage et par Jean-Claude Streicher.
Je dois reconnaître que cette newsletter et son contenu « tombaient à pic », le jour de la clôture de l’organisation de l’évènement que j’organise pour ACT-ON : Petit déjeuner du 30/03/2010 sur la thématique « Comment dématérialiser l’ensemble des documents RH des dossiers du personnel ».
Le contenu de la newsletter était dense mais mon oeil a très vite repéré les dossiers ‘dématérialiser’ à lire ‘ (disponibles par les liens ci-dessous) :
Dématérialisation : en finir avec le papier
Leur lecture m’a permis d’y trouver des connaissances que je ne possédais encore pas !
Naturellement, je n’ai pas pu m’empêcher de remercier et de féliciter ces journalistes en leur postant un commentaire.
Je vous invite à visiter ce blog et suis certaine que si vous vous intéressez aux différents types et niveaux de la dématérialisation ainsi qu’aux acteurs, à leurs offres et aux enjeux d’un projet de dématérialisation, vous y découvrirez les informations recherchées.
E-Doc Awards : les lauréats de la dématérialisation
Surprise aux E-Doc Awards 2010. Si la première place revient à la CNAMTS, la deuxième vient récompenser deux ex aequo, Primobox et Novapost, tandis que la troisième est attribuée à Sopra Group.
Primobox figurait parmi les 5 nominés des E-Docs Awards 2010.
Après avoir levé 180000€ auprès du FEDER et de la région Aquitaine, (lire l’article du 10/02/2010 : « L’acteur de la dématérialisation Primobox lève 280 000 €), Primobox a remporté le « EDOC Awards » à l’occasion du salon Documentation qui s’est tenu le 17 et 18 mars (lire l’article du 10/03/2010 « Les 5 nominés des E-Docs Awards 2010″).
Rappelons que ces Awards sont destinés à récompenser des produits (logiciel ou matériel), services ou procédures relatifs au domaine de la gestion du document dans tout son cycle de vie, dans les environnements privé et public, en France et à l’étranger. Par dématérialisation, on parle ici de son sens le plus large, c’est à dire la mise en place de procédures dématérialisées en remplacement de dispositifs traditionnels « papier ».
Source de cette information.
A lire également sur ce sujet : le bilan du salon Documentation de 2010
DOCUMATION 2010 –
Prochain rendez-vous :
Salon DOCUMENTATION
Les 23 et 24 mars 2011 – CNIT – PARIS LA DEFENSE
Les professionnels de la fonction RH manient quotidiennement plusieurs dizaines, centaines voire milliers de pièces documentaires (cinquante documents de 3 pages en moyenne par salarié ayant plus de 3 ans d’ancienneté) contenues par les dossiers du personnel.
Ce salon intéressera certainement ceux qui sont confrontés aux questions de diffusion, d’impression, de numérisation, d’indexation, d’archivage, de stockage, de sauvegarde… Bref, ceux auxquels la dématérialisation pourrait rendre service.
La dématérialisation des documents RH est une opportunité nouvelle pour les responsables RH leur permettant :
- d’optimiser la gestion administrative du personnel ;
- de supprimer progressivement le papier et réduire l’impact environnemental lié à la distribution physique des documents RH ;
- de réaliser des économies substantielles ;
- de faciliter la gestion administrative de ses employés en leur offrant un service innovant.
Certains acteurs de la dématérialisation (au sens antérieur et postérieur à publication de la loi promulguée au JORF le 13 mai 2009, dite de « simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures ») exposeront à l’occasion du salon Documentation.
Primobox, l’un des spécialistes de la dématérialisation, de la GED et du travail collaboratif en mode SaaS, a annoncé avoir réalisé une levée de fonds de 280 000 € auprès du FEDER et de la région Aquitaine.
Selon Xavier Laine, le président de Primobox, ce financement va permettre à la société d’intensifier sa politique de R&D. « Ainsi, après le lancement de sa solution de dématérialisation des bulletins de paie, qui a déjà conquis plus d’une trentaine d’entreprises en trois mois, Primobox annoncera prochainement le lancement de nouvelles offres en France comme à l’international », précise-t-il. En avril dernier, Primobox avait déjà levé 400 000 €.
http://www.primobox.com/
Régis de Cerval me confirmait il y a quelques jours, que le programme des conférences 2010 serait publié cette semaine. Effectivement, une alerte google sur l’expression « Choisir sa solution de la paie et des RH » (le nom de mon premier blog) reçue ce jour sur mon blackberry (pendant mon déménagement) m’y a tout droit menée !
J’ai fait mon choix mais celui-ci fut cornélien (quoique).
Prenez votre grille, voici donc la liste des conférences qui, dans ce programme, auront « mon vote » : n°1, n°4, n°5, n°8, n°13, n°14 et n°16.
Lire « INFO PRESSE – LE PROGRAMME DES CONFERENCES & LE POINT SUR L’EVOLUTION DES DIFFERENTS MARCHES QUI FONT LA UNE DE L’ACTUALITE RH ».
La dématérialisation des documents RH dossiers et du personnel (contrat, bulletin de paie, solde de tout compte…) est un sujet qui suscite un intérêt croissant de la part des entreprises. [Il faut dire qu'à présent notre oreille commence à être éduquée].
- Toutes en ont entendu parler.
- Certaines ont déjà pris leurs disposition.
- D’autres ne s’estiment que modérément concernées mais envisagent e se renseigner d’ici quelques mois.
- Les dernières, dont la réflexion est plus mature, s’interrogent sur l’identité et la spécialité des acteurs ainsi que sur les bénéfices réels et le coût des différentes solutions.
Voici ci-dessous les identités visuelles de mes « chouchous » de la dématérialisation des échanges, documents et dossiers RH à ce jour pour les différents segments de marché :
« Pensez la dématérialisation autrement »
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E-bulletindepaie : La solution dédiée aux entreprises, leur permettant la dématérialisation probante de leurs bulletins www.e-bulletindepaie.com 
MyPrimobox : Le coffre-fort électronique offert à leurs salariés, ils y reçoivent directement leurs bulletins et les conservent sans rompre la chaine de valeur (ils peuvent également y importer leurs documents personnels importants).
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Les DAF et DRH sont à la recherche d’un répertoire des offreurs (identité et coordonnées) et d’une phrase de présentation de la caractéristique majeure de leur offre.
Je propose donc ici, aux offreurs de la dématérialisation des documents RH, de se rendre visibles ici en se référençant très simplement.
Prenez le comme un nouveau mode de référencement et indiquez, en commentaire de cet article :
- votre raison sociale,
- qui contacter (identité et coordonnées),
- votre slogan le cas échéant,
- sachez également que j’accepte les liens vers vos sites, dans l’intérêt de tous.
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Je donne rendez-vous prochainement à nos lecteurs pour un évènement sur la thématique de la dématérialisation des documents RH et dossiers du personnel, organisé par le cabinet de conseil ACT-ON et qui se déroulera le 31/03/2010, avec la participation d’une entreprise de plusieurs milliers de salariés (secteur bancaire) qui témoignera des bénéfices de ce type de projet.
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