Le vrai sens de l’externalisation RH
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A l’heure où l’on entend dans toutes les bouches qu’il faut remettre l’homme au cœur de l’entreprise, la notion «d’externalisation RH» résonne comme un paradoxe ; c’est un euphémisme ! Il faut dire que le mot n’est pas beau. Il faut dire surtout qu’il ne dit pas vraiment ce qu’il recouvre : comme s’il s’agissait d’externaliser les Ressources Humaines ! C’est un non sens !

Pour saisir en profondeur ce dont il s’agit aujourd’hui, il faut comprendre comment la problématique se pose pour nos entreprises : confrontées à une compétition effrénée et aux conséquences de la crise financière et économique, elles doivent défendre leur valeur à tous les niveaux possibles. Or les gisements de productivité deviennent rares ; nous sommes bien souvent à la limite de ce que nous pouvons faire en matière de rentabilité et il devient de plus en plus difficile de jouer sur les coûts. Si bien que la valeur doit de plus en plus provenir de l’augmentation des revenus.

Mais dans un contexte hyper concurrentiel mondialisé, l’augmentation du chiffre d’affaire de nos entreprises passe notamment par de nouveaux services. L’enjeu de la valeur est de plus en plus un enjeu d’innovation. Cette innovation est, certes, une question d’investissement en recherche et développement ; mais dans un contexte de compétitivité accrue, où le client se fait rare, elle est aussi une question de capacité d’une organisation à s’adapter en permanence. C’est une affaire de flexibilité sociale et managériale. C’est une évidence à toujours reconsidérer : in fine, l’innovation est portée par les personnes humaines. Innover est un enjeu de capital humain.

Et là, nous sommes au cœur des Ressources Humaines : développer le capital humain est la mission de chacun (son employabilité), des managers et de la Direction des Ressources Humaines. Or les DRH sont encore trop souvent enfermés dans un rôle de service support administratif ; même si ce rôle est strictement incontournable. Bien sûr, ils prennent de plus en plus une dimension qui déborde largement leurs tâches traditionnelles ; des responsabilités de développement et de «Business Partner» leur échoient par un biais ou un autre, et on ne cesse de leur répéter qu’ils deviennent «stratégiques», précisément parce que le capital humain constitue bien la ressource qualitative d’où peut émerger la créativité et l’innovation.

Mais pour pouvoir s’engager dans la voie du développement du capital humain, essentiel à la croissance de nos entreprises, les DRH doivent d’abord asseoir leur légitimité d’intervention. Or, pour gagner en crédibilité, la fonction RH doit être irréprochable là où on l’attend encore : son expertise administrative. Elle doit donc consolider le «socle» de sa mission, c’est à dire optimiser en permanence sa propre productivité, pour étendre son action sur des axes plus profonds.

C’est à ce point précis que l’externalisation RH prend tout son sens : alléger les tâches administratives, comme la gestion de la paie, par exemple ; et par l’industrialisation de processus à plus forte valeur ajoutée, comme les supports d’entretiens annuels ou de bilans sociaux, par exemple. Il ne s’agit donc en aucun cas d’externaliser les RH, ce qui serait contraire à l’objectif recherché, mais d’externaliser certaines contraintes administratives chronophages et très lourdes en terme de conformité légale et socioprofessionnelle.

C’est aujourd’hui une opportunité majeure pour que les DRH se dotent d’une marge de manœuvre dont elles ont bien besoin pour se consacrer à ce qui est vraiment stratégique pour l’entreprise.

Contribution de Tomas Chardin, sur le hub Viadeo Choisir sa solution de gestion de la paie et des RH… & le divan psy

Sources :

Le fil de mes clics m’a récemment menée tout droit, vers cette maquette colorée d’emailing, intitulée : « CEGEDIM SRH : Solutions et services Paie & RH – Notre métier : vous aider à vous recentrer sur le vôtre ».

Je vous invite à (re)découvrir l’offre TEAMSRH de Cegedim SRH.

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Derniers articles publiés sur ce blog comportant le mot clé Cegedim SRH :

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Lire l’article « Les éditeurs META4 et Axys fusionnent leurs activités au sein d’une société unique », publié le 10-12-2009, par Gérard Clech, sur eweekchannel

Dans la continuité de leur démarche d’intégration initiée en juillet 2008, Axys SA et meta4 France SAS vont fusionner le 1er janvier prochain afin de former une structure homogène.

Cette fusion permettra à Meta4 de tirer profit de l’expertise reconnue d’Axys en matière d’externalisation de la Paie et de qualité des services.

Axys s’étant concentrée d’emblée sur les entreprises de taille moyenne, elle ouvre de ce fait le marché et des perspectives intéressantes à meta4 sur le segment des entreprises dont l’effectif est inférieur à  1000 salariés, avec à la clé une offre adaptée de logiciels et de services.

A l’heure des bilans annuels, en cette période difficile pour les services de gestion de la comptabilité et de la paie, voici un sujet qui anime les blogs, sites et argumentaires commerciaux : le coût comparé de chaque solution de gestion de la paie.

Rappelons que le marché est composé de trois grandes catégories de solutions de gestion auxquelles ont recours les entreprises dans le cadre de contrat à durée indéterminée ou déterminée :

  • les logiciels,
  • les prestataires d’externalisation (totale ou partielle)
  • les cabinets d’expertise comptable.

Je vous confirme cette tendance qui consiste pour les entreprises à procéder (en toute discrétion) à l’étude analytique des coûts de production de la paie, que celle-ci soit réalisée de façon partiellement ou totalement internalisée ou bien externalisée.

La mise en œuvre d’une politique de cost-kiling ou dans l’objectif de renégocier voire de dénoncer un contrat de services (de façon préalable à son renouvellement par tacite reconduction), la Direction des RH (sous la recommandation voire la pression de la direction générale et/ou des DAF) initie une démarche visant à répondre à la question suivante : combien nous coûte finalement notre solution de production des bulletins de paie, chaque mois et par individu ?

Cette période est idéale pour les études d’opportunité préalables à toute décision de changement de solution.

A lire sur ce sujet :

Articles sur ce blog traitant du même sujet :

e-Paye s’offre des web TV…

ePayeCet article est une spéciale dédicace à mon ex-collègue Olivier Landier que j’ai trouvé assez filmogénique !

Visionnée 711 fois à cette date et heure, cette vidéo m’a fait afficher un sourire en souvenir du bon vieux temps. [J'ai adoré le "Moi même..."]

Vous découvrirez en vidéo l’offre d’e-Paye nommé e-Space et entendrez parler d’externalisation de la paie, de dématérialisation des bulletins, de portail RH collaboratif, de workflow de gestion des congés et de jedeclare.com

Accéder aux web TV d’e-Paye

(Dommage que TiviPro ne permette pas d'encapsuler les vidéos à l'idenque de YouTube)

Le coût réel d’une solution de gestion de la paie et des ressources humaines est une information que vous aurez bien du mal à obtenir avant de vous être préalablement prêté aux différentes étapes de l’analyse de votre contexte.

Rassurez-vous, d’ici quelques mois, je suis prête à parier que chaque acteur aura mis en ligne un outil de simulation qui vous permettra de déterminer le coût prévisionnel réel par salarié et/ou par établissement et/ou par société de votre solution de gestion selon le niveau de service retenu et les caractéristiques technologiques préférées.

GestionDeLaPaieEn attendant cette date, l’acteur GestionDeLaPaie.com a le mérite de vous livrer un exemple de ses tarifs par ce lien.

Vous retrouverez dans la rubrique FAQ de ce site http://www.gestiondelapaie.com/ les informations ci-dessous :

Le tarif que nous vous proposons est forfaitaire, bloqué à l’année, pour l’ensemble de vos obligations impactant la paie.

Il existe des variations de prix significatives sur le marché de la paie.

La pratique généralement constatée étant d’afficher un « prix au bulletin de paie » le plus intéressant possible pour capter l’intérêt du Client puis, d’intégrer une série de coûts satellites (abonnement, livraison, embauche, rupture, déclaration, attestation, changement de paramétrage, nouvel usage…) qui ne permettront pas à l’entreprise de connaître le coût réel de la prestation avant de s’engager sur un exercice social.

Bien qu’elle engendre une mobilisation interne importante et implique de maintenir des connaissances techniques de gestion de paie dans l’entreprise, le coût d’une externalisation logicielle (externalisation partielle, paie hébergée, paie ASP…) approche le coût d’une externalisation totale.

Exemple

Une société d’un établissement de 75 salariés en convention collective « Syntec » se verrait proposer un coût annuel d’externalisation totale de 120 à 150 euros HT par salarié, selon ses besoins, pratiques et usages pour toutes ses obligations impactant sa paie.

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