FutureBrand externalise sa paye
Élue agence de Design de l’année et Grand Prix Stratégies du Design Packaging, FutureBrand (agence partenaire de Nespresso depuis 10 ans) est un réseau international de conseil en création et développement de marques dont la mission est de construire avec ses clients des marques fortes, imaginatives et émotionnelles pour les inscrire dans le futur. 
Domaines d’expertise : Tendances de marché (Brand Innovation), Audit de marque (Brand Analytics), stratégie de marques, architecture de marques, recherche de noms, identité de marque, design produit et design packaging, design d’environnement, design éditorial, design global (Brand Experience), brand book et chartes graphiques.
FutureBrand France externalise sa paye et fait confiance à GestionDeLaPaie.Com
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Les principaux acteurs et leurs offres/marques
BCA Expertise SAS, leader de la profession d’expertise automobile en France, a opté pour l’ensemble des services et solutions meta4®PeopleNet, en vue de son projet de refonte SIRH.
Objectif : Homogénéiser le système et les procédures RH et centraliser l’information diffusée aux 80 agences de BCA Expertise.
Selon Violaine Lachowski, chef de projet SIRH chez BCA Expertise, « la Direction des Ressources Humaines étant centralisée sur notre siège à Asnières, nous avions pour idée d’acquérir un SIRH permettant d’y concentrer l’information tout en livrant le même niveau de connaissance et d’accessibilité aux fonctions RH dans les différentes agences. »
L’ambition de BCA Expertise est de parvenir à placer le salarié au cœur des dispositifs, et de permettre une véritable communication entre le salarié et la direction des Ressources Humaines d’une part, et entre le salarié et son manager d’autre part.
« Meta4 a su répondre à cette demande d’ordre majeur à travers le portail ESS-MSS de la solution meta4®PeopleNet, qui permet à nos salariés d’interagir avec le système, et de responsabiliser nos managers. »
Après une présélection de quatre éditeurs/intégrateurs, BCA Expertise a déroulé sa consultation auprès de deux fournisseurs de solutions et services SIRH en réalisant des formations à la solution, des visites de site clients, un audit de prestation et enfin un entretien avec l’équipe projet.
C’est suite à cette analyse détaillée que BCA Expertise retient meta4, déterminant l’ensemble des services et logiciels meta4®PeopleNet comme étant les mieux adaptés à ses processus et besoins.
Antoine Sellas, Responsable du département Pilotage des Projets, de commenter : « C’est par une adéquation de facteurs majeurs, que nous avons choisi meta4, notamment pour les fonctionnalités et l’interopérabilité de l’outil qui répondent à notre cahier des charges et pour le niveau de prestation et d’externalisation des processus Paie ».
Anish Rajparia, président d’ADP ES International, à propos de l’externalisation des paies en Europe : points clés et meilleures pratiques
Externalisation des paies : quels sont les enjeux ? Pour qu’une entreprise fonctionne bien et mette en place des stratégies RH ambitieuses, il est essentiel qu’elle paie tout le monde comme il se doit et en temps voulu. Mais ce n’est pas si simple. Il suffit de se pencher de plus près sur le service des paies pour comprendre à quel point il peut être complexe et coûteux. L’évaluation des procédures de paie est un effort important que les entreprises doivent faire pour décider de la meilleure stratégie à adopter et garder le contrôle sur cette fonction vitale.
« L’externalisation des paies en Europe » (format .pdf, 70 pages – en Anglais) contient des arguments convaincants pour soutenir les entreprises dans leur décision d’externalisation des paies et les aider à obtenir l’adhésion des cadres et des employés. L’ouvrage fournit également des conseils pour faire de cette transformation RH un succès. Dans l’environnement professionnel actuel, l’externalisation des paies est un choix gagnant pour les responsables RH et pour les entreprises.
ADP se targue d’être l’un des fournisseurs leaders de services RH externalisés, qui incluent encore plus de solutions que le service des paies, mais la société a également conscience des responsabilités liées à cette position, notamment en matière de partage des connaissances. C’est pourquoi Anish Rajparia a demandé aux experts d’ADP de rédiger « L’externalisation des paies en Europe ». Tout comme les responsables RH et directeurs évaluent les services d’ADP au quotidien, ils pourront évaluer ces pages, qui leur sont destinées.
Payroll Outsourcing: Key Points and Best Practices to aid you in your decision to outsource payroll
« L’externalisation des paies en Europe » apporte des réponses aux directeurs d’entreprises aux prises avec le paradoxe des paies, ou à ceux qui ne comprennent pas pourquoi une entreprise de services danoise n’a pas la même approche de l’externalisation qu’une entreprise industrielle italienne.
Enfin, la mission ultime de cet ouvrage est de faire connaître les différents types de solutions aux lecteurs.
Il faut moins d’une heure pour lire le livre entier, et à l’issue de cette lecture, ils connaîtront toutes les règles d’or et seront prêts à découvrir dans les dernières pages les facteurs décisifs qui doivent faire pencher la balance en faveur de l’externalisation des paies, un changement stratégique pour les responsables RH et les directeurs. « J’espère que cette lecture apportera aux dirigeants d’entreprise un éclairage précieux » déclare Anish Rajparia, président d’ADP ES International. À propos d’ADP Europe Avec 60 ans d’expertise inégalée, ADP est le spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines. La société offre des solutions adaptées à chaque entreprise, quels que soient sa taille, son secteur d’activité ou son implantation (locale ou internationale).
Pour de plus amples informations, consultez le site de la société sur http://www.europe.adp.com/.
Sources :
- TF1 News, Anish Rajparia, président d’ADP ES International, à propos de l’externalisation des paies en Europe : points clés et meilleures pratiques, le 1 juin 2010.
- Cité sur le blog EXTERNALISATION RH de Thomas Chardin (bloggeur que j’apprécie beaucoup).
Depuis 1995, AntemetA, filiale du Groupe K-Ante, consacre ses efforts à la recherche et à la qualification de technologies avec pour seul but la qualité de service pour la production informatique de ses clients. Avec plus de 90 collaborateurs, AntemetA accompagne ses clients dans la mise en place de plans de reprise d’activité et dans l’optimisation de leurs investissements.
Soucieux de se consacrer pleinement à son activité et d’accroître l’efficacité de son Groupe, Stéphane Motillon, Directeur des affaires financières du Groupe K-ANTE – ANTEMETA – METASAN SI, a choisi de confier le suivi de la paie à GestionDeLaPaie.Com, société spécialisée dans l’externalisation de la paie.
1. GestionDeLaPaie.Com, le choix de l’économie et de l’expertise pour l’efficacité d’un Groupe :
Gain de temps, économie financière, conformité du Groupe à la législation sociale, conseils… ont décidé Stéphane Motillon à rester fidèle aux experts de GestionDeLaPaie.Com.
2. Un gain de productivité pour le Groupe :
Alors que précédemment, plusieurs jours par mois étaient nécessaires à la gestion des congés et absences, aujourd’hui AntemetA n’y consacre plus que 20 minutes grâce au logiciel UGO.
UGO, logiciel de gestion des congés et des absences qui présente la particularité de gérer les compteurs selon une logique comptable en partie double, est interfacé avec GestionDeLaPaie.Com pour permettre à ses clients de gérer les plannings des congés et des absences (en workflow), les demandes de congés, la gestion des compteurs et une interface avec une gestion des variables de paie ou vers un logiciel de paie (SAGE, ADP-GSI, CEGID, CCMX…).
Stéphane Motillon peut ainsi transmettre aisément à GestionDeLaPaie.Com sa gestion des temps,des absences et des primes en utilisant une application de gestion interne de variables financières.
Outre le gain de temps, d’importantes économies de papiers viennent conforter le Groupe dans sa décision d’externalisation de la paie. Ce choix se traduit alors par d’importantes économies financières impossibles dans le cas d’une gestion en interne.
3. Regrouper et transmettre l’ensemble des informations sociales vers la paye ?
A travers son portail de communication, Stéphane Motillon peut regrouper et transmettre l’ensemble des informations sociales vers ses deux gestionnaires de paie qui lui sont consacrés.
Dès lors, ses usages et règlements sont listés et il a accès aux pratiques et au panorama social de l’entreprise. Le référentiel de paie est écrit, mutualisé et réactualisé au jour le jour.
Le dossier de paie est construit minutieusement, chaque phase est certifiée par des experts puis validée par ses soins.
4. Un accès rapide aux informations sociales :
Grâce à un requêteur convivial, Stéphane Motillon dispose d’un accès rapide et clair à toutes les informations sociales de son Groupe.
L’affichage instantané de la photographie de son panorama social lui permet une lisibilité efficace et interactive des ressources humaines des différents sites dont il a l’administration.
5. Des virements de salaires optimisés en toute sécurité :
Stéphane Motillon a choisi la télétransmission bancaire des ordres de virement afin de protéger et d’accélérer les transactions avec la banque grâce à des échanges informatiques de fichiers en évitant toute circulation de supports physiques ou de saisies.
6. Délégation de l’envoi des bulletins de paie :
Même si Stéphane Motillon dispose des bulletins de paie au format PDF crypté, il a adopté pour le service d’automatisation et d’externalisation de l’envoi par courrier des bulletins de paie et des documents RH.
Il délègue à GestionDeLaPaie.Com le routage postal pour ne plus imprimer, plier, mettre sous pli, affranc
7. La compatibilité avec la comptabilité générale et analytique :
Stéphane Motillon dispose de ses écritures de paie paramétrées selon son plan comptable et de ses affectations analytiques.
Chaque mois, un fichier informatique d’OD lui est transmis, ce qui lui permet d’importer les écritures de paie directement dans son propre logiciel de comptabilité générale.
GestionDeLaPaie.Com produit enfin un fichier d’écritures comptables (avec analytiques) interfacé avec son ERP et sa comptabilité générale Microsoft Dynamics Navision.
GestionDeLaPaie est capable des générer une OD de paie pour la plupart des logiciels (Sage, Cegid, SAP, Navision, CCMX, etc), y compris selon un plan comptable étranger.
ID Logistics, groupe français proposant une offre globale de supply chain regroupant l’ensemble des opérations logistiques de l’amont à la distribution finale, choisit de confier la gestion de sa paie à Cegedim SRH, spécialiste des services associés à la gestion de la paie et des ressources humaines.
Créé en 2001, ID Logistics est un groupe international qui emploie près de 4.500 personnes dans le monde, dont 2.300 en France sur plus de 35 sites. Il bénéficie, depuis sa création, d’une croissance soutenue, qui se traduit notamment par un nombre important de collaborateurs repris par transfert de contrats de travail.
Jusqu’en 2003, la gestion de l’ensemble du processus de paie ainsi que l’administration du personnel étaient entièrement prises en charge par le département Ressources Humaines qui s’appuyait alors sur une solution développée en interne et maintenue par ses propres équipes informatiques. Très vite, le système se révèle inadapté aux besoins et à la taille de l’entreprise qui compte déjà 850 personnes. Consciente des limites d’une telle approche, l’entreprise décide de recentrer la fonction RH sur son coeur de métier et confie la gestion de sa paie à l’un des leaders du marché.
En 2009, ID Logistics prend donc la décision de changer de prestataire et choisi de confier la gestion de sa paie à Cegedim SRH.
Au-delà de la qualité de service et de la proximité du prestataire, l’équipe RH d’ID Logistics est particulièrement séduite par la plateforme qu’elle utilise au quotidien. «La solution TEAMSRH s’avère souple et conviviale. L’appropriation de l’outil s’est faite rapidement et nous enregistrons d’ores et déjà des gains de productivité. Compte-tenu de notre forte croissance, nous prévoyons d’intégrer entre 200 et 300 collaborateurs sur les prochains mois, cela représente toujours un challenge pour la bonne gestion des ressources humaines. Toutefois notre collaboration avec Cegedim SRH nous sécurise pleinement dans ce cadre », conclut Sébastien Guiragossian.
Source : lire le communiqué de presse « ID Logistics, prestataire logistique Français, confie à Cegedim SRH l’externalisation de sa paie« .
Avec plus de 13 années d’expérience, 3S PHOTONICS conçoit, développe, fabrique et commercialise des composants actifs à partir de ses propres puces optoélectroniques et des composants passifs issus d’une technologie à base de réseaux de Bragg sur fibres optiques (FBG).
[...] La société est constituée de 160 salariés et sa croissance importante et ses besoins particuliers en reporting ont naturellement conduit à l’externalisation de la gestion de la paie.
Après avoir fait le tour des différentes solutions d’externalisation : cabinets comptables, sociétés de services informatique SSII (logiciel de paie hébergé) et gestionnaires de paie, le choix s’est finalement posé sur la prestation GestionDeLaPaie.Com
La technologie utilisée et le savoir faire GestionDeLaPaie.Com sont bâtis autour :
- d’une véritable expertise de la paie, des NTIC,
- de la confidentialité,
- de la sécurité,
- et d’une transparence des coûts.
L’étape préliminaire était logiquement l’utilisation d’un portail Extranet de gestion des variables de paie pour fluidifier le processus de transmission d’informations en « zéro papier ».
Ce portail dédié permet de normaliser les déclarations de mouvements du personnel afin d’enclencher les instructions de gestion administrative (DUE, création du profil de paie, solde de tout compte…), d’optimiser la saisie des variables mensuelles (absences, primes..) et l’importation de données de gestion des temps et de présence avant transmission des éléments permettant de débuter la réalisation du dossier social mensuel.
Après traitement et validation par deux gestionnaires de paie affectés à 3S PHOTONICS, l’ensemble des pièces du dossier social mensuel est dématérialisé au format Portable Document Format d’Adobe® Acrobat (PDF) puis crypté en RC4 à 128 bits pour s’assurer d’une confidentialité totale.
Le service ressources humaines de 3S PHOTONICS peut ainsi visualiser et récupérer l’ensemble des travaux en temps réel, valider les ordres de virements qui ont fait l’objet d’une télétransmission aux normes interbancaires sécurisées “Etebac” puis activer le routage postal individuel de chaque bulletin de paie entièrement géré par une plate-forme informatique sophistiquée.
Il dispose aussi d’un module de statistiques des données variables de paie permettant d’obtenir immédiatement à la demande, une sélection de graphiques dynamiques par Histogramme 3D…et, d’une base de données intégrales de paie et d’un requêteur pour accéder à toutes les données de paie mensuelles.
Source :
Communiqué de presse « Alléger les charges de travail dans les entreprises grâce à l’externalisation de la paie », publié le 28/04/2010, par sur 
Le vrai sens de l’externalisation RH
envoyé par RHinfo. – Rencontrez plus de personnalités du web.
A l’heure où l’on entend dans toutes les bouches qu’il faut remettre l’homme au cœur de l’entreprise, la notion «d’externalisation RH» résonne comme un paradoxe ; c’est un euphémisme ! Il faut dire que le mot n’est pas beau. Il faut dire surtout qu’il ne dit pas vraiment ce qu’il recouvre : comme s’il s’agissait d’externaliser les Ressources Humaines ! C’est un non sens !
Pour saisir en profondeur ce dont il s’agit aujourd’hui, il faut comprendre comment la problématique se pose pour nos entreprises : confrontées à une compétition effrénée et aux conséquences de la crise financière et économique, elles doivent défendre leur valeur à tous les niveaux possibles. Or les gisements de productivité deviennent rares ; nous sommes bien souvent à la limite de ce que nous pouvons faire en matière de rentabilité et il devient de plus en plus difficile de jouer sur les coûts. Si bien que la valeur doit de plus en plus provenir de l’augmentation des revenus.
Mais dans un contexte hyper concurrentiel mondialisé, l’augmentation du chiffre d’affaire de nos entreprises passe notamment par de nouveaux services. L’enjeu de la valeur est de plus en plus un enjeu d’innovation. Cette innovation est, certes, une question d’investissement en recherche et développement ; mais dans un contexte de compétitivité accrue, où le client se fait rare, elle est aussi une question de capacité d’une organisation à s’adapter en permanence. C’est une affaire de flexibilité sociale et managériale. C’est une évidence à toujours reconsidérer : in fine, l’innovation est portée par les personnes humaines. Innover est un enjeu de capital humain.
Et là, nous sommes au cœur des Ressources Humaines : développer le capital humain est la mission de chacun (son employabilité), des managers et de la Direction des Ressources Humaines. Or les DRH sont encore trop souvent enfermés dans un rôle de service support administratif ; même si ce rôle est strictement incontournable. Bien sûr, ils prennent de plus en plus une dimension qui déborde largement leurs tâches traditionnelles ; des responsabilités de développement et de «Business Partner» leur échoient par un biais ou un autre, et on ne cesse de leur répéter qu’ils deviennent «stratégiques», précisément parce que le capital humain constitue bien la ressource qualitative d’où peut émerger la créativité et l’innovation.
Mais pour pouvoir s’engager dans la voie du développement du capital humain, essentiel à la croissance de nos entreprises, les DRH doivent d’abord asseoir leur légitimité d’intervention. Or, pour gagner en crédibilité, la fonction RH doit être irréprochable là où on l’attend encore : son expertise administrative. Elle doit donc consolider le «socle» de sa mission, c’est à dire optimiser en permanence sa propre productivité, pour étendre son action sur des axes plus profonds.
C’est à ce point précis que l’externalisation RH prend tout son sens : alléger les tâches administratives, comme la gestion de la paie, par exemple ; et par l’industrialisation de processus à plus forte valeur ajoutée, comme les supports d’entretiens annuels ou de bilans sociaux, par exemple. Il ne s’agit donc en aucun cas d’externaliser les RH, ce qui serait contraire à l’objectif recherché, mais d’externaliser certaines contraintes administratives chronophages et très lourdes en terme de conformité légale et socioprofessionnelle.
C’est aujourd’hui une opportunité majeure pour que les DRH se dotent d’une marge de manœuvre dont elles ont bien besoin pour se consacrer à ce qui est vraiment stratégique pour l’entreprise.
Contribution de Tomas Chardin, sur le hub Viadeo Choisir sa solution de gestion de la paie et des RH… & le divan psy
Sources :
- RH info, www.rhinfo.com, février 2010.
- Externalisation RH, le blog
- Choisir sa solution de gestion de la paie et des RH… & le divan psy
Le fil de mes clics m’a récemment menée tout droit, vers cette maquette colorée d’emailing, intitulée : « CEGEDIM SRH : Solutions et services Paie & RH – Notre métier : vous aider à vous recentrer sur le vôtre ».
Je vous invite à (re)découvrir l’offre TEAMSRH de Cegedim SRH.
Bénéficiant des dernières avancées technologiques, TEAMSRH est une solution interactive en temps réel. Conçue pour l’externalisation, TEAMSRH est la nouvelle plateforme technologique sur laquelle Cegedim SRH s’appuie pour vous apporter des services de qualité, toujours plus performants.
TEAMSRH s’intègre au sein du système d’information global de votre entreprise. Il est ouvert sur les principaux outils décisionnels et communique avec l’ensemble des solutions du marché. TEAMSRH se décline autour de services opérationnels et stratégiques depuis la paie jusqu’à la GRH.
Télécharger la brochure TEAMSRH
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Derniers articles publiés sur ce blog comportant le mot clé Cegedim SRH :
- Cezanne Software sera aux côtés de son partenaire Cegedim SRH lors du Salon RH de Genève les 28 et 29 octobre 2009
- Lawson & Cegedim SRH : un partenariat pour la gestion de la paie en France, en Angleterre et en Suisse.
- SIRH : paie Teams de Cegedim et GRH de Cezanne pour Laureate Suisse
- Aéroports de Lyon modernise son SIRH avec Cegedim SRH
- Seyfert fait le choix du progiciel TeamsRH de Cegedim SRH & l’intégration du nouveau système de gestion des RH est confiée à Consultencia
Lire l’article « Les éditeurs META4 et Axys fusionnent leurs activités au sein d’une société unique », publié le 10-12-2009, par Gérard Clech, sur 
Dans la continuité de leur démarche d’intégration initiée en juillet 2008, Axys SA et meta4 France SAS vont fusionner le 1er janvier prochain afin de former une structure homogène.
Cette fusion permettra à Meta4 de tirer profit de l’expertise reconnue d’Axys en matière d’externalisation de la Paie et de qualité des services.
Axys s’étant concentrée d’emblée sur les entreprises de taille moyenne, elle ouvre de ce fait le marché et des perspectives intéressantes à meta4 sur le segment des entreprises dont l’effectif est inférieur à 1000 salariés, avec à la clé une offre adaptée de logiciels et de services.
A l’heure des bilans annuels, en cette période difficile pour les services de gestion de la comptabilité et de la paie, voici un sujet qui anime les blogs, sites et argumentaires commerciaux : le coût comparé de chaque solution de gestion de la paie.
Rappelons que le marché est composé de trois grandes catégories de solutions de gestion auxquelles ont recours les entreprises dans le cadre de contrat à durée indéterminée ou déterminée :
- les logiciels,
- les prestataires d’externalisation (totale ou partielle)
- les cabinets d’expertise comptable.
Je vous confirme cette tendance qui consiste pour les entreprises à procéder (en toute discrétion) à l’étude analytique des coûts de production de la paie, que celle-ci soit réalisée de façon partiellement ou totalement internalisée ou bien externalisée.
La mise en œuvre d’une politique de cost-kiling ou dans l’objectif de renégocier voire de dénoncer un contrat de services (de façon préalable à son renouvellement par tacite reconduction), la Direction des RH (sous la recommandation voire la pression de la direction générale et/ou des DAF) initie une démarche visant à répondre à la question suivante : combien nous coûte finalement notre solution de production des bulletins de paie, chaque mois et par individu ?
Cette période est idéale pour les études d’opportunité préalables à toute décision de changement de solution.
A lire sur ce sujet :
- L’article paru le 04/12/09 sur GestionDeLaPaie.com « Combien coûte votre paie en interne ? »
- L’article paru le 01/12/09 sur myrhline « Le coût d’un bulletin de paie »
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