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Le cabinet Markess (*) publie une nouvelle étude sur la fonction RH, sa performance, ses outils d’analyse et son externalisation.
Extrait de conclusions :
La fonction RH est très perfectible dans les organisations publiques et privées, selon le cabinet d’études Markess International. La fonction RH est ainsi « très performante » selon 3% des répondants de l’étude de ce cabinet, 51% estimant qu’elle est « plutôt performante »contre 41% qui la trouve « plutôt déficiente » et 5% « très déficiente ». Il s’agit là d’un résultat obtenu auprès de responsables de type DG, DAF et DRH.
(*) Etude menée aux mois de mai et juin dernier à partir d’une centaine d’interviews de décideurs RH et de 23 interviews de prestataires.
Depuis 1995, AntemetA, filiale du Groupe K-Ante, consacre ses efforts à la recherche et à la qualification de technologies avec pour seul but la qualité de service pour la production informatique de ses clients. Avec plus de 90 collaborateurs, AntemetA accompagne ses clients dans la mise en place de plans de reprise d’activité et dans l’optimisation de leurs investissements.
Soucieux de se consacrer pleinement à son activité et d’accroître l’efficacité de son Groupe, Stéphane Motillon, Directeur des affaires financières du Groupe K-ANTE – ANTEMETA – METASAN SI, a choisi de confier le suivi de la paie à GestionDeLaPaie.Com, société spécialisée dans l’externalisation de la paie.
1. GestionDeLaPaie.Com, le choix de l’économie et de l’expertise pour l’efficacité d’un Groupe :
Gain de temps, économie financière, conformité du Groupe à la législation sociale, conseils… ont décidé Stéphane Motillon à rester fidèle aux experts de GestionDeLaPaie.Com.
2. Un gain de productivité pour le Groupe :
Alors que précédemment, plusieurs jours par mois étaient nécessaires à la gestion des congés et absences, aujourd’hui AntemetA n’y consacre plus que 20 minutes grâce au logiciel UGO.
UGO, logiciel de gestion des congés et des absences qui présente la particularité de gérer les compteurs selon une logique comptable en partie double, est interfacé avec GestionDeLaPaie.Com pour permettre à ses clients de gérer les plannings des congés et des absences (en workflow), les demandes de congés, la gestion des compteurs et une interface avec une gestion des variables de paie ou vers un logiciel de paie (SAGE, ADP-GSI, CEGID, CCMX…).
Stéphane Motillon peut ainsi transmettre aisément à GestionDeLaPaie.Com sa gestion des temps,des absences et des primes en utilisant une application de gestion interne de variables financières.
Outre le gain de temps, d’importantes économies de papiers viennent conforter le Groupe dans sa décision d’externalisation de la paie. Ce choix se traduit alors par d’importantes économies financières impossibles dans le cas d’une gestion en interne.
3. Regrouper et transmettre l’ensemble des informations sociales vers la paye ?
A travers son portail de communication, Stéphane Motillon peut regrouper et transmettre l’ensemble des informations sociales vers ses deux gestionnaires de paie qui lui sont consacrés.
Dès lors, ses usages et règlements sont listés et il a accès aux pratiques et au panorama social de l’entreprise. Le référentiel de paie est écrit, mutualisé et réactualisé au jour le jour.
Le dossier de paie est construit minutieusement, chaque phase est certifiée par des experts puis validée par ses soins.
4. Un accès rapide aux informations sociales :
Grâce à un requêteur convivial, Stéphane Motillon dispose d’un accès rapide et clair à toutes les informations sociales de son Groupe.
L’affichage instantané de la photographie de son panorama social lui permet une lisibilité efficace et interactive des ressources humaines des différents sites dont il a l’administration.
5. Des virements de salaires optimisés en toute sécurité :
Stéphane Motillon a choisi la télétransmission bancaire des ordres de virement afin de protéger et d’accélérer les transactions avec la banque grâce à des échanges informatiques de fichiers en évitant toute circulation de supports physiques ou de saisies.
6. Délégation de l’envoi des bulletins de paie :
Même si Stéphane Motillon dispose des bulletins de paie au format PDF crypté, il a adopté pour le service d’automatisation et d’externalisation de l’envoi par courrier des bulletins de paie et des documents RH.
Il délègue à GestionDeLaPaie.Com le routage postal pour ne plus imprimer, plier, mettre sous pli, affranc
7. La compatibilité avec la comptabilité générale et analytique :
Stéphane Motillon dispose de ses écritures de paie paramétrées selon son plan comptable et de ses affectations analytiques.
Chaque mois, un fichier informatique d’OD lui est transmis, ce qui lui permet d’importer les écritures de paie directement dans son propre logiciel de comptabilité générale.
GestionDeLaPaie.Com produit enfin un fichier d’écritures comptables (avec analytiques) interfacé avec son ERP et sa comptabilité générale Microsoft Dynamics Navision.
GestionDeLaPaie est capable des générer une OD de paie pour la plupart des logiciels (Sage, Cegid, SAP, Navision, CCMX, etc), y compris selon un plan comptable étranger.
ID Logistics, groupe français proposant une offre globale de supply chain regroupant l’ensemble des opérations logistiques de l’amont à la distribution finale, choisit de confier la gestion de sa paie à Cegedim SRH, spécialiste des services associés à la gestion de la paie et des ressources humaines.
Créé en 2001, ID Logistics est un groupe international qui emploie près de 4.500 personnes dans le monde, dont 2.300 en France sur plus de 35 sites. Il bénéficie, depuis sa création, d’une croissance soutenue, qui se traduit notamment par un nombre important de collaborateurs repris par transfert de contrats de travail.
Jusqu’en 2003, la gestion de l’ensemble du processus de paie ainsi que l’administration du personnel étaient entièrement prises en charge par le département Ressources Humaines qui s’appuyait alors sur une solution développée en interne et maintenue par ses propres équipes informatiques. Très vite, le système se révèle inadapté aux besoins et à la taille de l’entreprise qui compte déjà 850 personnes. Consciente des limites d’une telle approche, l’entreprise décide de recentrer la fonction RH sur son coeur de métier et confie la gestion de sa paie à l’un des leaders du marché.
En 2009, ID Logistics prend donc la décision de changer de prestataire et choisi de confier la gestion de sa paie à Cegedim SRH.
Au-delà de la qualité de service et de la proximité du prestataire, l’équipe RH d’ID Logistics est particulièrement séduite par la plateforme qu’elle utilise au quotidien. «La solution TEAMSRH s’avère souple et conviviale. L’appropriation de l’outil s’est faite rapidement et nous enregistrons d’ores et déjà des gains de productivité. Compte-tenu de notre forte croissance, nous prévoyons d’intégrer entre 200 et 300 collaborateurs sur les prochains mois, cela représente toujours un challenge pour la bonne gestion des ressources humaines. Toutefois notre collaboration avec Cegedim SRH nous sécurise pleinement dans ce cadre », conclut Sébastien Guiragossian.
Source : lire le communiqué de presse « ID Logistics, prestataire logistique Français, confie à Cegedim SRH l’externalisation de sa paie« .
Se sont 89 sociétés qui ont déjà confié la Gestion de leur Paie et Ressources Humaines à meta4. Sur le marché français en particulier, meta4 annonce une croissance prévisionnelle pour 2009 de 62% de son chiffre d’affaires (21% en croissance organique).
Spécialiste de la gestion des Ressources Humaines et de la Paie, l’activité 2009 se caractérise par la variété des nouveaux clients et types de projets : Gestion de la Paie, Gestion des Ressources Humaines, Externalisation ou RH à l’international.
En France, meta4 assoit tout d’abord son positionnement d’éditeur de solutions SIRH en mode externalisé. Les signatures de Goodyear Dunlop Tires France ou de l’ensemble des centres de luttes contre le cancer en sont une illustration.
S’appuyant également sur une offre de gestion des ressources Humaines et de la Paie dédiée au secteur des services aux entreprises, meta4 affirme sa position dans le domaine par la signature de sociétés telles qu’ALTRAN Technologies.
De plus, meta4 France maintient sa logique de partenariat pour l’intégration de projets SIRH majeurs telles que RTE (Réseau Transport Electricité) ou dans le domaine de la santé avec plus de 30 centres hospitaliers.
A l’international, meta4 a rencontré également de beaux succès. Sur le marché espagnol, Valeo, et Arcelor Mittal ont fait confiance à la solution meta4®PeopleNet. au Mexique, Philip Morris et en Argentine Renault et L’Oréal ont également choisi notre application SIRH.
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