Retour d’expérience #RH client : iDTGV a choisi le #SaaS avec Eurécia

logo iDTGV_SNCF

Du suivi des temps de travail à la gestion des notes de frais, en passant par la gestion des congés et des absences, c’est toute la gestion administrative du personnel iDTGV qui est gérée avec les solutions d’Eurécia.

La DSI d’iDTGV a été séduite par les fonctionnalités, la rapidité de déploiement, la simplicité d’utilisation et la tarification extrêmement intéressante des solutions proposées par Eurécia.


« Ce projet a été très structurant pour la DSI, explique Fabrice Flottes de Pouzols, Directeur des Systèmes d’Information d’iDTGVNotre plus grande difficulté a été de structurer et de figer la liste des directions, activités et différentes tâches sur lesquels les temps étaient à déclarer, en fonction de nos objectifs d’analyse et de contrôle interne ».

Les nouveaux modules, incluant un connecteur ADP, pour basculer automatiquement les données congés et absences vers le logiciel de paie ADP, sont mis en œuvre en quelques jours.

« Les outils d’Eurécia sont tellement intuitifs que les utilisateurs se les sont immédiatement appropriés », souligne Fabrice Flottes de Pouzols.

Périmètre

  • Suivi des temps et des activités de la DSI, pour optimiser son organisation.
  • la ventilation des temps et activités par tâchesprojets et directions avec la solution de time-tracking d’Eurécia.
  • Une extension à la gestion des congés et absences, et à la gestion des notes de frais.
  • Gestion des congés et absences, des notes de frais et déplacements.
  • Suivi des dossiers salariés et des tableaux de bords RH (gestion des entrées et sorties, contrats de travail et avenants, salaires, visites médicales, entretiens annuels, formations…).

Critères de choix

  • des interfaces de qualité et la simplicité d’utilisation,
  • la tarification extrêmement intéressante de la solution,
  • un déploiement réalisé en 15 jours.

A terme, la DSI d’iDTGV envisage d’utiliser les solutions d’Eurecia pour gérer et refacturer des projets réalisés pour le compte d’entités externes, mais appartenant au groupe SNCF.

Voir le communiqué de presse “iDTGV fait le choix du SaaS avec Eurécia”

Article lu 848 fois

L’INRA & HR Access : une histoire qui se poursuit au profit de deux grandes écoles d’agronomie

HRAccess

L’INRA renouvelle sa confiance à HR Access et mutualise son SIRH avec deux grandes écoles d’agronomie

HR Access, expert des services d’externalisation RH et Paie, poursuit sa collaboration avec l’Institut National de la Recherche Agronomique (INRA), et l’accompagne dans l’ouverture de son SIRH aux écoles Montpellier SupAgro et Agrocampus Ouest. 

Objectifs pour l’INRA : créer un socle commun en s’appuyant sur la puissance et la richesse fonctionnelle de la solution HR Access afin de gérer la paie, la gestion administrative, la formation, les emplois, et les carrières et compétences des  17.000 collaborateurs, pour ainsi favoriser les actions communes d’envergure.

Reconnu mondialement pour ses publications scientifiques en sciences agricoles, l’INRA se classe aujourd’hui comme le second institut de recherche publique français. L’institut National de la Recherche Agronomique, 1er organisme de recherche agronomique en Europe, mobilise 15.000 collaborateurs menant des actions de recherche importantes dans les domaines de l’agriculture, de l’alimentation, de l’environnement, et de la gestion des territoires. 

L’INRA, Montpellier SupAgro et Agrocampus Ouest font partie depuis 2009 du consortium Agreenium, regroupant des acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur agronomique et destiné à faire face aux grands enjeux démographiques, environnementaux et énergétiques mondiaux. Dans ce cadre, les 3 entités mènent de nombreux travaux en commun.

Déjà implanté au sein de l’INRA, l’outil HR Access a ainsi été choisi par les établissements pour sa robustesse, sa souplesse, et sa capacité à répondre aux besoins de métiers variés (chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs), tout en préservant l’indépendance des 3 entités.

« Le projet de mutualisation de la gestion des ressources humaines des 3 établissements répond au besoin d’une organisation structurée, évolutive et performante. D’autant que les projets communs sont pris en charge au sein d’une trentaine d’Unités Mixtes de Recherche (UMR), dans lesquelles il existe une réelle cohabitation des statuts. De plus, il est primordial que chaque entité garde sa propre autonomie en matière de gestion. La construction d’un SIRH commun rend aujourd’hui possible la mise en synergie des compétences, pour mener des actions centrées sur la recherche, la formation et le développement, en optimisant l’ensemble des ressources disponibles », explique Olivier Schneider, directeur de l’unité DSI-I2R de la DSI de l’INRA.

« Utilisée avec succès au sein de l’INRA pour son propre SIRH depuis 2 ans, la solution HR Access a su séduire Montpellier SupAgro et Agrocampus Ouest par ses nombreux atouts et sa pertinence par rapports aux besoins. La puissance, la stabilité, et la facilité de gestion se sont également imposées comme des critères déterminants. La solution retenue permet à l’INRA et à ses partenaires de bénéficier des mêmes fonctionnalités avancées et de s’adresser à un prestataire unique : HR Access », déclare Frédéric Guillot, directeur adjoint de l’unité DSI-I2R de la DSI de l’INRA.

——————————————-

Pour me contacter :

caroleblancot@yahoo.fr – 06.50.26.65.17

  • Comptes Twitter :
@caroleblancot => http://ht.ly/3yLDS
@SpotPink => http://ht.ly/4H8u5

Vos commentaires ou questions sont bienvenues.

* indique un champ requis

Pour recevoir les prochains articles de ce blog, entrez votre adresse mail ci-dessous :

Delivered by FeedBurner

Article lu 736 fois

ACT-ON recrute des Consultant(e)s en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage HR Access

ACT-ON GTA 1

Pour satisfaire la demande de ses clients, pourvoir de multiples missions et pour renforcer les équipes de son pôle HR Access, le cabinet ACT-ON recrute des consultant(e)s AMOA HR Access.

Doté(e) d’une expérience de 2 à 3 ans minimum en AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) sur les systèmes d’information éditées par HR Access Solutions, vous maîtrisez :

  • Les domaines fonctionnels : la paie, la Gestion Administrative, la GTA.
  • Le recueil des besoins et la rédaction de cahiers des charges.
  • La conception générale et la conception détaillée.
  • La recette et le déploiement.

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en 2 étapes :

  1. Candidater dans la Profil-Thèque d’ACT-ON par ce lien (5 à 8 minutes) : http://bit.ly/cUbPCq
  2. Adresser votre CV au format word à recrutement@actongroup.com

A propos d’ACT-ON

ACT-ON, cabinet de conseil RH & SIRH totalement indépendant, créé en 2001, met son expertise métier au service des objectifs des DRH et des DSI.
Son chiffre d’affaires (9,8 M€) reflète un développement fidèle au projet initial : être un acteur majeur de la prestation de conseil et de services en ressources humaines.
Avec 90 consultants, dont plus de 90% justifient d’au moins 10 ans d’expérience, ACT-ON est reconnu pour sa double expertise en Maîtrise d’Ouvrage et en Maîtrise d’Œuvre et compte plus de 450 références tant dans le secteur public que dans le privé.
Les savoir-faire d’ACT-ON, pragmatiques et opérationnels ont trait d’une part, à l’optimisation des processus organisationnels et des métiers des ressources humaines et d’autre part, aux projets de choix, de déploiement ou de transformation du SIRH.
ACT-ON intervient sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines (Paie, GA, GTA, GRH) et adresse toute problématique autour des solutions :
  • SIRH, de type intégrées ou externalisées (HR Access, SAP, PeopleSoft, ADP, Meta4, Pléïades, Cegedim, Cegid…),
  • dédiées GTA (Horoquartz, ChronoGestor, Gestor.net, AR Chronos, Equitime, Octime…),
  • dites de gestion des talents.

Article lu 520 fois

ACT-ON recrute des Consultant(e)s SIRH

Pour répondre à ses objectifs de développement et à ses engagements envers ses clients, le cabinet ACT-ON recrute des consultant(e)s justifiant d’une première expérience dans la mise en Œuvre de SIRH.

Vous maîtrisez, si possible, les domaines suivants :

  • Intégration de progiciels (Pléiades, GXP, Teams RH, HRa Suite7, SAP…)
  • Gestion Administrative, Paie, GRH
  • GTA (Gestion des Temps & Activités)

ACT-ON cultive la pluri-compétence de ses collaborateurs. Aussi, rejoindre notre cabinet vous permettra, en regard de vos missions, de bénéficier de formations adaptées pour l’acquisition de nouvelles connaissances et compétences.

ACT-ON est un cabinet reconnu pour sa double expertise en Maîtrise d’Ouvrage et en Maîtrise d’Œuvre et offre la possibilité à ses collaborateurs d’évoluer de façon transverse dans ces deux domaines.

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en 2 étapes :

  1. Candidater dans la Profil-Thèque d’ACT-ON par ce lien (5 à 8 minutes) : http://bit.ly/cUbPCq
  2. Adresser votre CV au format word à recrutement@actongroup.com

——————————————-

A propos d’ACT-ON

ACT-ON, cabinet de conseil RH & SIRH totalement indépendant, créé en 2001, met son expertise métier au service des objectifs des DRH et des DSI. Son chiffre d’affaires (9,8 M€) reflète un développement fidèle au projet initial : être un acteur majeur de la prestation de conseil et de services en ressources humaines. Avec 90 consultants, dont plus de 90% justifient d’au moins 10 ans d’expérience, ACT-ON est reconnu pour sa double expertise en Maîtrise d’Ouvrage et en Maîtrise d’Œuvre et compte plus de 450 références tant dans le secteur public que dans le privé. Les savoir-faire d’ACT-ON, pragmatiques et opérationnels ont trait d’une part, à l’optimisation des processus organisationnels et des métiers des ressources humaines et d’autre part, aux projets de choix, de déploiement ou de transformation du SIRH.
ACT-ON intervient sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines (Paie, GA, GTA, GRH) et adresse toute problématique autour des solutions :

  • SIRH, de type intégrées ou externalisées (HR Access, SAP, PeopleSoft, ADP, Meta4, Pléïades, Cegedim, Cegid…),
  • dédiées GTA (Horoquartz, ChronoGestor, Gestor.net, AR Chronos, Equitime, Octime…),
  • dites de gestion des talents.

Article lu 669 fois

L’externalisation de la paie pour alléger les charges de travail

logo-frenchweb-petit

Avec plus de 13 années d’expérience, 3S PHOTONICS conçoit, développe, fabrique et commercialise des composants actifs à partir de ses propres puces optoélectroniques et des composants passifs issus d’une technologie à base de réseaux de Bragg sur fibres optiques (FBG).

[…] La société est constituée de 160 salariés et sa croissance importante et ses besoins particuliers en reporting ont naturellement conduit à l’externalisation de la gestion de la paie.

Après avoir fait le tour des différentes solutions d’externalisation : cabinets comptables, sociétés de services informatique SSII (logiciel de paie hébergé) et gestionnaires de paie, le choix s’est finalement posé sur la prestation GestionDeLaPaie.Com

La technologie utilisée et le savoir faire GestionDeLaPaie.Com sont bâtis autour :

  • d’une véritable expertise de la paie, des NTIC,
  • de la confidentialité,
  • de la sécurité,
  • et d’une transparence des coûts.

L’étape préliminaire était logiquement l’utilisation d’un portail Extranet de gestion des variables de paie pour fluidifier le processus de transmission d’informations en « zéro papier ».

Ce portail dédié permet de normaliser les déclarations de mouvements du personnel afin d’enclencher les instructions de gestion administrative (DUE, création du profil de paie, solde de tout compte…), d’optimiser la saisie des variables mensuelles (absences, primes..) et l’importation de données de gestion des temps et de présence avant transmission des éléments permettant de débuter la réalisation du dossier social mensuel.

Après traitement et validation par deux gestionnaires de paie affectés à 3S PHOTONICS, l’ensemble des pièces du dossier social mensuel est dématérialisé au format Portable Document Format d’Adobe® Acrobat (PDF) puis crypté en RC4 à 128 bits pour s’assurer d’une confidentialité totale.

Le service ressources humaines de 3S PHOTONICS peut ainsi visualiser et récupérer l’ensemble des travaux en temps réel, valider les ordres de virements qui ont fait l’objet d’une télétransmission aux normes interbancaires sécurisées “Etebac” puis activer le routage postal individuel de chaque bulletin de paie entièrement géré par une plate-forme informatique sophistiquée.

Il dispose aussi d’un module de statistiques des données variables de paie permettant d’obtenir immédiatement à la demande, une sélection de graphiques dynamiques par Histogramme 3D…et, d’une base de données intégrales de paie et d’un requêteur pour accéder à toutes les données de paie mensuelles.

Source :

Communiqué de presse “Alléger les charges de travail dans les entreprises grâce à l’externalisation de la paie”, publié le 28/04/2010, par sur

Article lu 847 fois

Le Conseil Général du Nord a choisi Sopra Group pour harmoniser et piloter son SIRH

Le communiqué de presse correspondant ne m’ayant pas été adressé, je vous invite à consulter l’article “Le Conseil Général du Nord a choisi Sopra Group pour harmoniser et piloter son Système d’Informations Ressources Humaines” directement sur le site source.

L’objectif est de mettre en place un progiciel permettant de gérer toutes les fonctions liées aux ressources humaines (gestion administrative, gestion de la paie et tous les composants RH). Sopra Group fournit son progiciel de Gestion des Ressources Humaines Pléiades, les prestations d’intégration et de formation associées ainsi que l’outsourcing de la solution.

Source

Article lu 383 fois

J-1 : ACT-ON rassemble ses 80 consultants le 17/12/09 au Scribe

ActOn

ActOnLe cabinet ACT-ON organise 4 évènements par exercice fiscal pour rassembler ceux qui sont la preuve de son capital, ses 80 consultants et leur expertise.

Le prochain évènement se déroulera le 17/12/09 à l‘hôtel Scribe.

Le programme prévoit une conférence et un cocktail dînatoire.

A l’aube de 2010, l’occasion sera ainsi offerte aux collaborateurs de l’entreprise de se retrouver dans une ambiance conviviale pour échanger avec leurs pairs sur l’exercice de leurs métiers, les missions réalisées et les tendances qui se dessinent a mi-chemin de l’exercice fiscal de la société.

————————

A propos d’ACT-ON

ACT-ON est un cabinet de conseil RH totalement indépendant, créé en 2001, spécialisé dans le choix, l’implémentation et la transformation de SIRH (Systèmes d’Informations en Ressources Humaines).

Son succès s’est construit grâce aux valeurs de son management et à l’expertise de ses collaborateurs.  Il réalise aujourd’hui 8,8 M€ de chiffres d’affaires, compte 135 références clients (entreprises de 500 à 200.000 salariés).

L’activité d’ACT-ON est dédiée, à part équivalente, à l’AMOA (Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage) et à l’AMOE (Assistance à la Maîtrise d’Oeuvre) sur l’ensemble du périmètre de la gestion des ressources humaines (administration du personnel, paie, temps & activités, formation, carrières, emplois & mobilité, compétences, masse salariale).

Ses 80 consultants sont expérimentés en assistance à la maîtrise d’ouvrage (étude d’opportunité, cahier des charges, ingénierie de stratégies d’externalisation, aide au choix, spécifications fonctionnelles…) et en services de mise en œuvre associés aux systèmes d’information RH du marché (pilotage de projet, reprise des données, paramétrage, recette, accompagnement du changement, formation, spécifications techniques, Tierce Maintenance Applicative…).

La double expertise d’ACT-ON est mise au service des objectifs des métiers des ressources humaines et du déploiement des principales solutions du marché : HR Access, ADP-GSI, Meta4, Cegedim, Sopra, SAP, Cegid, Horoquartz, GFI
http://www.actongroup.com/
contact@actongroup.com
Tél : 01.47.78.02.89 Article lu 362 fois

Get Adobe Flash player