J’ai eu la chance et l’immense plaisir de participer au premier Club Innovateurs de Novapost auquel étaient invités des clients mais aussi des partenaires et de cabinets de conseil.
[Dans l'attente de la parution d'un prochain billet en semaine prochaine, dédié à un compte-rendu plus détaillé, auquel sera associé une vidéo, je partage avec vous les premiers éléments de cet évènement].
Avec une fréquence annuelle, les objectifs de ce Club sont :
effectuer le bilan de l’année écoulée,Aux présentations de qualité (nouveautés relatives à l’entreprise Novapost et à son offre) ont succédé un quizz pédagogique, un déjeuner et 3 tables rondes.
Plus d’une trentaine de personnes étaient présentes à cet évènement (que la météo estivale a bien gâté et qui s’est déroulé sur la péniche O fil de l’O amarrée Quai de la Tournelle), les échanges étaient particulièrement intéressants, j’ai appris beaucoup et ai passé un très agréable moment. J’ai fait 5 fautes au quizz (et puisque je n’avais pas les bonnes réponses à toutes les questions proposée, j’ai conclu que j’avais bien fait de venir !).
Publication du compte-rendu plus détaillé la semaine prochaine.
Télécharger la plaquette NovapostRH
Voir le communiqué de presse « Novapost poursuit sa croissance et lance NovaChange, un pôle dédié à la conduite du changement »
La Sign & Proof Infrastructure du français OpenTrust sécurise les transactions électroniques de Novapost (archivage des bulletins de paie) et de Pixid (contrats d’interim) par signature électronique simple, pour rester à des coûts abordables.
L’OpenTrust Sign & Proof Infrastructure (SPI) permet d’apposer une signature électronique, aussi bien simple que qualifiée, à progressivement toutes les transactions électroniques d’une entreprise, en mode licence comme en mode hébergé. C’est un serveur en technologie Java, qui peut également prendre en charge d’autres services de confiance (horodatage, archivage, autorité de certification tierce) et réunir tous les éléments de preuve électronique. Il peut enfin être complété d’une plate-forme packagée Crypt’n Share (OpenTrust CNS), elle aussi centralisée, pour la sécurisation des transactions par chiffrement https et asymétrique.
Mais dans ses deux applications les plus parlantes en France, OpenTrust SPI n’applique que la signature simple. Parce que celle-ci apporte une sécurisation jugée suffisante, d’usage aisé et à des coûts acceptables, alors que la signature qualifiée aurait été plus complexe à intégrer. Ses délais de déploiement auraient été plus longs, avec par conséquent des coûts bien plus élevés.
Pour sécuriser son service Novapost RH d’archivage à valeur probatoire en mode SaaS des documents RH, dont les bulletins de paie électroniques, Novapost a ainsi fait l’acquisition d’une plate-forme OpenTrust SPI, hébergée par IBM. « Elle a même été notre premier investissement », reconnaît Jonathan Benhamou, président de Novapost.
Les bulletins de paie électroniques lui sont envoyés en bloc. Elle vérifie les signatures électroniques éventuellement apposées à ces fichiers. Puis les bulletins sont séparés les uns des autres et dupliqués. OpenTrust SPI signe ensuite chacun des deux exemplaires sous le contrôle de l’Autorité de certification Keynectis. Le premier exemplaire est versé dans le coffre-fort électronique employeur et le second dans celui de chaque salarié. Les deux types de coffres-forts sont hébergés par le tiers archiveur CDC Arkhinéo. Mais celui-ci rescelle chaque bulletin déposé d’une seconde signature électronique pour prouver qu’il ne les modifie pas et pour gérer sans altération ses migrations périodiques de formats. A cette date, OpenTrust SPI exécute ainsi une signature de masse sur quelque 50.000 documents RH/jour pour 8 émetteurs (Canal+, M6, groupe Batigère, Athom, Bouygues Télécom, Officeo, Carbox et Ubisoft).
Pixid, pour sa part, utilise OpenTrust SPI en mode hébergé, donc opéré par OpenTrust, pour appliquer une double signature électronique simple aux contrats d’intérim, qu’il a permis d’établir : celle de l’entreprise cliente et celle de la société de travail temporaire, pareillement sous le contrôle de l’Autorité de certification Keynectis. Pixid utilise également, toujours en mode hébergé, la plate-forme OpenTrust CNS. Quelque 1,2 millions de contrats ont ainsi été doublement signés à ce jour, avec un record de 3.000 contrats en une seule matinée.
« Suite à la crise, observe Etienne Collela, dg de Pixid, bon nombre d’entreprises avaient renoncé à cette facilité. Mais elles la réactivent toutes dès la reprise de leur activité, preuve qu’elles ne peuvent plus s’en passer. » Reste à permettre la signature des contrats avec d’autres certificats de signature simple que ceux fournis par OpenTrust.
(Noté par Jean-Claude Streicher au petit-déjeuner Fédisa du 1er juin dernier, à la Maison des Arts et Métiers, à Paris).
viaDemateriel » Deux belles applications OpenTrust : Novapost RH et Pixid.
Erik Sabatier, 49 ans, rejoint Novapost RH, société spécialiste de la dématérialisation du bulletin de salaire et des documents RH, dont il prend la direction générale. 
Titulaire d’un diplôme de l’ESC (INSEEC Bordeaux) et d’un MBA de l’université de l’Iowa, il était, depuis 2007, directeur général de CEGEDIM SRH.
Erik SABATIER est un spécialiste reconnu du monde des RH et de la paie, et dispose d’une double expertise dans les domaines de l’édition de logiciels et des services informatiques. Depuis octobre 2007, il était Directeur Général de CEGEDIM SRH ( le n°2 français de l’externalisation de la paie – 200 personnes en France, Suisse et UK). En deux ans, il a permis à cette société d’augmenter son chiffre d’affaires de 50 %, de 12 à 18 M€, et d’améliorer son résultat de 75 %.
Il occupait précédemment le poste de Directeur Général des Opérations du groupe Feel Europe et exerçait entre 2006 et 2007 cette même fonction chez Altalys, SSII où il a développé une entité spécialisée dans la Business Intelligence, les nouvelles technologies, le conseil et l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage.
Il a par ailleurs créé et dirigé ON-X SI (2001-2005), après avoir été Directeur Général de T&D (1993-2000).
Erik SABATIER a débuté sa carrière en 1986 au sein du groupe Bull, spécialisé dans les secteurs de la distribution et de la banque, avant de rejoindre Oracle France en 1990 où il a été Responsable Commercial jusqu’en 1992.
Permettez-moi de formuler un avis sur la question :
Son intégration devrait permettre à la culture Y (très présente dans cette structure), de s’enrichir de la culture X et réciproquement. Je souhaite, longue vie et prospérité à Novapost ainsi que la réussite de ses projets à l’intéressé.
Cela faisait trop longtemps que je n’avais pas dédié un article à cet offreur de la démat’ paie & RH (que j’apprécie particulièrement comme tout le monde le sait déjà) Novapost et son offre Novapost RH ! Alors voici en vidéo et en musique comme dématérialiser les bulletins de paie :
Novapost permet aux employés qui le souhaitent de recevoir leurs bulletins de salaire et autres documents RH sous format électronique, dans un coffre fort personnel en ligne et sécurisé.
Pris en charge par les entreprises qui en font le choix, ce service unique en France garantit aux entreprises comme aux particuliers la pérennité et la valeur juridique des bulletins de salaire ainsi que la fiabilité de son système.
Pour les entreprises, cette solution développée par Novapost représente :
- un gain financier immédiat : 40 à 60 % d’économies, sans aucun développement en interne.
- un gain de temps : suppression de l’impression, de la mise sous pli ou de l’affranchissement.
- un gain de place : suppression de l’archivage physique des documents papier (valeur légale de l’archivage électronique).
- un geste en faveur de l’environnement : pour une entreprise de 5000 salariés, cela représente 744 kg de papier rien que pour les bulletins de salaire, soit 2,2 tonnes de bois et 0,25 tonnes de CO2 !
Pour les salariés les avantages aussi sont nombreux :
- un geste en faveur de l’environnement : participation concrète et individuelle à la démarche éco-responsable de son entreprise.
- un gain de sécurité : archivage dans un espace personnel sécurisé (technologie de coffre-fort électronique et architecture technique et physique des serveurs redondés et sauvegardés en temps réel et en trois endroits différents) des documents originaux sur une très longue durée (jusqu’à 50 ans).
- un gain de place : le même coffre-fort pourra être mutualisé pour recevoir d’autres types de documents d’expéditeurs différents, l’ensemble des documents est ainsi archivé dans un espace unique accessible 24h/24, 7j/7, de partout dans le monde via internet.
- une prestation innovante dans l’air du temps : service moderne, permettant la mobilité, et gratuit (le financement est assuré par l’expéditeur au dépôt du document).

De Gamma et Novapost s’associent pour proposer et intégrer un nouveau service sur les applications historiques RH : la dématérialisation des bulletins de salaire. 
Après la dématérialisation des déclarations de main d’œuvre et des arrêts de travail ainsi que la gestion 360° des dossiers salariés, De Gamma enrichit son offre SIRH avec une nouvelle application composite apportant une forte valeur ajoutée sur l’existant.
Cette offre de gestion complète de la paie est opérationnelle et déployée. Elle est proposée aux nombreux utilisateurs d’ARCOLE RH (400 clients) ainsi qu’aux nombreuses sociétés souhaitant proposer un tel service à leurs salariés..
Avec cette nouvelle offre, De Gamma et Novapost permettent à leurs clients de compléter la chaine de traitement de la paie avec un processus de dématérialisation, très économique et dont le délai de mise en place est inférieur à 3 mois.
De Gamma et Novapost accompagnent leurs clients dans le processus de sensibilisation et de communication interne auprès des salariés, facteurs qui conditionnent significativement la réussite d’une telle évolution.
Les E-Doc Awards consistent en la remise de 3 prix qui récompensent les produits de gestion du document dans tout son cycle de vie
Décernés pour la première fois en 2009, ces trois prix ont récompensé les solutions des sociétés CRYPTOLOG et SFR, ARCHIMED et EVODIA.
Pour la 2ème année consécutive, DOCUMATION organise, en partenariat avec FedISA (Fédération de l’ILM, du Stockage et de l’Archivage) un concours dans le champ de la dématérialisation.
Ces Awards sont destinés à récompenser des produits (logiciel ou matériel), services ou procédures relatifs au domaine de la gestion du document dans tout son cycle de vie, dans les environnements privé et public, en France et à l’étranger. Par dématérialisation, on parle ici de son sens le plus large, c’est à dire la mise en place de procédures dématérialisées en remplacement de dispositifs traditionnels « papier ».
Le concours s’adresse aux entreprises ayant mis en place une solution présentant un aspect novateur, original, inédit, apportant également des gains significatifs et mesurables en termes financiers et autres (visibilité, efficacité, compétitivité, …).
Le Jury est composé de spécialistes du domaine de la dématérialisation dans les environnements tant publics que privés, accompagnés par la presse et autres organismes spécialisés du domaine ou représentatifs du monde de l’entreprise.
Sont nominés pour la 2ème EDITION DES AWARDS les entreprises suivantes :
CNAMTS
Assureur solidaire en santé et porteur de missions de service public, la CNAMTS présente la solution « Protocole de Soins Electronique » mise en place dans le cadre d’un programme de simplifications administratives. Elle fournit aux médecins traitants un outil en ligne pour rédiger les protocoles de soins de leurs patients atteints d’une affection de longue durée (diabète, cancer…).
KEYNECTIS
Spécialiste européen des technologies et services de confiance, Keynectis propose K.Access® ou l’authentification forte en toute simplicité, une solution innovante permettant à un utilisateur de s’authentifier de façon forte en utilisant une clé USB standard ou tout autre support de masse (iPod, téléphone portable, etc.).
NOVAPOST
Novapost propose avec Novapost RH, une solution de dématérialisation des bulletins de salaire : pour les particuliers, une alternative au courrier papier et au stockage physique de leurs documents importants grâce à un service postal 100 % électronique garantissant la valeur probante des documents acheminés.
PRIMOBOX
Plate-forme de dématérialisation à valeur probante des flux documentaires, Primobox présente Primobox DEMAT RH, qui permet une gestion 100% électronique des documents RH, une solution unique de dématérialisation à valeur probatoire des bulletins de paie et documents RH.
SOPRA GROUP
Société européenns de Conseil et de Services Informatiques, Sopra Group accompagne les entreprises dans l’évolution de leurs organisations et de leurs systèmes d’information et présente la solution SITI, une plateforme ouverte de personnalisation, de gestion et d’exploitation de documents d’identité sécurisés.
Les 3 lauréats seront nommés lors de DOCUMATION 2010. Les E-DOCS AWARDS seront remis officiellement aux lauréats lors du salon, le 17 mars 2010 à 17H 30 – dans l’espace bar du salon.
Retrouvez tous les détails sur : www.fedisa.eu
Prochain rendez-vous : Salon DOCUMATION 2010, les 17 & 18 mars 2010 – CNIT Paris la Défense
Tandis que tous les éditeurs* de Systèmes d’Information en Ressources Humaines ou autres solutions de gestion de la paie et des RH, full web ou non, en mode SaaS ou non, complètes ou Best of Breed… sont cette semaine très affairés à boucler les slides de leurs conférences des 09, 10 ou 11/03, à préparer les plaquettes et leaflets à distribuer, à finaliser les scenarii de leurs démonstrations… (en bref, les préparatifs de participation à un salon), les alertes sur mes mots clés se font moins nombreuses et les communiqués de presse se raréfient.
Ce phénomène me laisse le temps de préparer les deux évènements dont j’ai la charge de l’organisation et d’une partie de l’animation. Ils se dérouleront les 25 et 30/03/2010 et je me réjouis qu’ils se présentent très bien (de mieux en mieux en fait chaque jour). Je m’égare, le sujet n’est pas là.
Le jour de la publication de mon article « Conférences Salon SRH 2010 : un programme et un choix cornélien », le programme officiel n’était pas encore paru.
Depuis, nous avons tous reçu des courriers et alertes régulières de la part d’Infopromotions (l’organisateur du salon) et pu faire notre choix définitif sur les conférences auxquelles nous assisterons.
Si vous figurez parmi les retardataires, voici le lien pour consulter le planning des conférences et ateliers du salon SRH et pour vous y inscrire.
En ce qui me concerne, je n’ai pas changé d’avis sur les 7 sélectionnées. Néanmoins, je dois me rendre à l’évidence que je ne pourrai pas être dans 2 salles différentes au même créneau horaire. Nous nous croiserons peut-être le 09/03.
Peut-être chers lecteurs m’enverrez-vous des photos, vidéos, slides, enregistrements sonores… à publier et partager ici, sur ce blog !? J’aime penser qu’un jour nous inverserons les rôles…
En ce qui me concerne, j’ai vu passer le communiqué de présence au salon et/ou de participation au programme des conf. de Cegid, Cezanne Software, Cegedim SRH, HR Access, e-paye et Novapost.
Pour les autres, soit les communiqués ne sont jamais arrivés jusqu’à moi, soit ils n’ont jamais existé (soit encore je les ai bien reçus mais n’en est rien fait – Oops).
J’ai décidé de vous faire une surprise et de vous dévoiler (en échange de votre clic bien sûr) le communiqué d’un éditeur qui a structuré sa campagne en deux temps et dont j’ai reçu les informations, les bons jours et à la bonne heure du point de vue de mon agenda (un hasard ?), non pas sous la forme d’un communiqué de presse mais sous la forme d’une page HTML trouvée par un de mes outils de veille sur le web.
Il s’agit de… cliquez pour le savoir.
A la semaine prochaine.
L’entreprise Novapost (en laquelle je crois beaucoup depuis avril 2009) dont l’offre m’est apparue novatrice, performante et parfaitement adaptée aux préoccupations actuelles des entreprises en matière de dématérialisation des bulletins de paie, vient d’annoncer 3 signatures successives au cours des 10 derniers jours.
Je m’en réjouis et félicite cette équipe de jeunes experts avant-gardistes, dynamiques et passionnés évoluant dans des locaux de type loft en triplex du 9ème arrondissement.
Canal+ opte aujourd’hui pour la dématérialisation des bulletins de salaires de ses 5000 employés. La société vient de signer avec Novapost un contrat relatif à la solution Novapost RH qui permet à Canal+ :
• de dématérialiser les bulletins de salaires de tous ses salariés qui souhaitent le recevoir dans leur coffre-fort électronique personnalisé. Celui-ci permet aux employés de la société d’archiver, de consulter, de partager, de télécharger si nécessaire leurs bulletins de salaires tout en conservant la valeur légale de ceux-ci.
• mais aussi de gérer l’impression et l’expédition des bulletins au domicile de ceux qui continuent à préférer le papier.
Grâce à son partenariat avec CDC Arkhinéo, Novapost garantit l’archivage pendant 45 ans des documents des salariés !
Pour Canal+, cette technologie développée par Novapost représente :
- un gain financier immédiat, des économies sans aucun développement en interne,
- un gain de temps : plus d’impression, mise sous pli ou affranchissement,
- un gain de place : plus de documents papier à stocker, – un geste en faveur de l’environnement, une contribution au programme « Happy Planet ».
Source
Un des arguments clés de Novapost est la fiabilité et la pérennité de la conservation des bulletins de salaires une fois qu’ils sont déposés dans le coffre-fort électronique® de leur destinataire. Novapost a donc choisi CDC Arkhinéo, filiale à 100 % de la Caisse des Dépôts, pour sa réputation de sérieux et sa solidité, afin de garantir aux salariés la conservation de leurs bulletins de salaires sur le très long terme.
Source
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Les principales motivations d’Ubisoft peuvent se résumer ainsi :
- réduire au maximum l’utilisation de consommables : papier, encre… et inscrire la démarche éco-responsable dans le cadre de la politique de développement durable du groupe.
- diviser par deux le coût unitaire du bulletin.
Source
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Cette entreprise localisée à Metz, présente dans 5 régions, gère un patrimoine de 62 000 logements sociaux et regroupe 45 sociétés. Elle emploie 2 300 personnes dont l’activité est de faciliter l’accès au logement au plus grand nombre.
Novapost déploie les bulletins de salaires dématérialisés à l’ensemble des salariés qui peuvent ainsi, s’il le souhaitent recevoir leurs bulletins de salaires sous format électronique, dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé.
Rappelons que, publiée au J.O. le 12 mai 2009, la loi sur la simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures légalise la dématérialisation du bulletin de salaire en modifiant le code du travail via l’article 15.
Novapost permet à Batigère d’externaliser la dématérialisation de 100 % de ses bulletins de salaires : Batigère a proposé à ses salariés de leur transmettre et d’archiver leurs bulletins de salaires sans éditer de version papier, grâce au coffre-fort électronique personnalisé de la solution Novapost RH.
Source
La dématérialisation des documents RH dossiers et du personnel (contrat, bulletin de paie, solde de tout compte…) est un sujet qui suscite un intérêt croissant de la part des entreprises. [Il faut dire qu'à présent notre oreille commence à être éduquée].
- Toutes en ont entendu parler.
- Certaines ont déjà pris leurs disposition.
- D’autres ne s’estiment que modérément concernées mais envisagent e se renseigner d’ici quelques mois.
- Les dernières, dont la réflexion est plus mature, s’interrogent sur l’identité et la spécialité des acteurs ainsi que sur les bénéfices réels et le coût des différentes solutions.
Voici ci-dessous les identités visuelles de mes « chouchous » de la dématérialisation des échanges, documents et dossiers RH à ce jour pour les différents segments de marché :
« Pensez la dématérialisation autrement »
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E-bulletindepaie : La solution dédiée aux entreprises, leur permettant la dématérialisation probante de leurs bulletins www.e-bulletindepaie.com
MyPrimobox : Le coffre-fort électronique offert à leurs salariés, ils y reçoivent directement leurs bulletins et les conservent sans rompre la chaine de valeur (ils peuvent également y importer leurs documents personnels importants).
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Les DAF et DRH sont à la recherche d’un répertoire des offreurs (identité et coordonnées) et d’une phrase de présentation de la caractéristique majeure de leur offre.
Je propose donc ici, aux offreurs de la dématérialisation des documents RH, de se rendre visibles ici en se référençant très simplement.
Prenez le comme un nouveau mode de référencement et indiquez, en commentaire de cet article :
- votre raison sociale,
- qui contacter (identité et coordonnées),
- votre slogan le cas échéant,
- sachez également que j’accepte les liens vers vos sites, dans l’intérêt de tous.
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Je donne rendez-vous prochainement à nos lecteurs pour un évènement sur la thématique de la dématérialisation des documents RH et dossiers du personnel, organisé par le cabinet de conseil ACT-ON et qui se déroulera le 31/03/2010, avec la participation d’une entreprise de plusieurs milliers de salariés (secteur bancaire) qui témoignera des bénéfices de ce type de projet.



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