[En vidéo avec Primobox] Communication interne & dématérialisation: impact sur la relation salarié

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Ce billet fait la suite de l’évènement qui s’est déroulé le 20/09/2011 à l’Hotel Plaza Athenee : 

“CAP SUR LA DÉMATÉRIALISATION DES FLUX RH”

Primobox a réuni une quarantaine de personnes autour de la question de la dématérialisation comme vecteur d’optimisation des processus RH.
Il s’agissait notamment de faire un zoom sur l’impact sur la relation salarié tout en envisageant le rôle de la communication interne pour favoriser l’acceptation des salariés et création de valeur pour l’entreprise à l’occasion de la mise en oeuvre d’un projet de dématérialisation des documents RH.

[Cet évènement a été capté par Uptown Prod]

Reportage

Interview de Christian Tastet

Interview de Marc Marin

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[WebTv 4] En quoi la dématérialisation optimisera-t-elle la gestion des documents RH ?

Annoncée par ce précédent billet Dématérialisation & fonction RH : du 28/06/2011, cette WebTv organisée à l’initiative de Primobox traite de la dématérialisation des processus et documents RH et propose de répondre aux questions que les entreprises, administrations et usagers se posent certainement :

  • Quels sont les documents et processus que les entreprises souhaitent dématérialiser en priorité et pourquoi ?
  • Quel est le niveau de difficulté de ce type de projet et quels sont les durées nécessaires pour les mettre en oeuvre ?
  • Quels sont les bénéfices escomptés d’un tel projet pour les différentes parties impliquées ?
  • Peut-on réellement dématérialiser tout type de documents RH sans craindre de se heurter aux refus des administrations d’accepter ceux-ci dans un format numérique ?
  • Comment mener la conduite au changement d’un tel projet de dématérialisation sans déstabiliser les salariés tout en appuyant l’optimisation des processus au sein des directions des ressources humaines ?
  • Quelles sont les caractéristiques des solutions de dématérialisation proposées par les acteurs du marché ? (sur le plateau Primobox et ADP)
  • Par quel bout prendre la transformation complète d’un fonctionnement basé sur la production, l’échange et la conservation du papier au profit d’une organisation au sein de laquelle les processus (décision, validation…) reposeront uniquement sur de nouvelles technologies et une chaîne de valeur complètement numérique ?

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Intervenants :

  • Xavier Lainé CEO Primobox
  • Christian TASTET Business Unit Manager HR solutions & services chez Primobox
  • Stéphanie ROUSSEL Spécialiste de la dématérialisation
  • André Demollière Responsable marketing en charge des offres de Dématérialisation chez ADP
  • Anne Lebarbenchon Experte Paie et déclarations sociales, spécialiste du produit HR Access
  • Animateur : Carole BLANCOT

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[WebTv 2] Un bulletin de paie dématérialisé ? Mais pourquoi faire ! (Votre rêve ou bien votre angoisse ?)

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Annoncée par ce précédent billet Dématérialisation & fonction RH : du 28/06/2011, cette WebTv organisée à l’initiative de Primobox traite du bulletin de paie électronique et propose de répondre aux questions que les entreprises, administrations et usagers se posent certainement :

  • Quels sont les freins psychologiques et/ou organisationnels d’un projet de dématérialisation des bulletins de paie ?
  • Quels sont les bénéfices escomptés d’un tel projet pour les différentes parties impliquées ?
  • Comment mener la conduite au changement d’un tel projet de dématérialisation sans déstabiliser les salariés tout en appuyant l’optimisation des processus au sein des directions des ressources humaines ?
  • Quelles sont les caractéristiques des solutions de dématérialisation proposées par les acteurs du marché ? (sur le plateau Primobox et ADP)


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Intervenants :

- Xavier Lainé CEO Primobox
André Demollière Responsable marketing en charge des offres de Dématérialisation chez ADP
- Anne Lebarbenchon Experte Paie et déclarations sociales, spécialiste du produit HR Access
– Animateur : Carole BLANCOT

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[WebTv 1] La gestion du bulletin de paie électronique se normalise (enfin) !

AFNOR

Annoncée par ce précédent billet Dématérialisation & fonction RH : Business Lounge TV day du 28/06/2011, cette WebTv organisée avec le soutien de AFNOR traite de la norme AFNOR NF Z42-025 relative à la gestion du bulletin de paie électronique propose de répondre aux questions que les entreprises, administrations et usagers se posent certainement :

  1. pourquoi créer un commission de normalisation sur ce sujet et quelles difficultés éventuelles ont-elles été rencontrées ?
  2. que contient précisément ce document publié par l’AFNOR le 04/05/2011 (avec pour date de prise d’effet le 27/05/2011) et combien de temps & d’acteurs aura-t-il fallu pour le formaliser ?
  3. que se passe-t-il en cas de faillite de l’entreprise ou de départ du salarié ?
  4. qu’est-ce qu’un espace sécurisé de conservation pour le bulletin de paie ?
  5. le champ d’application de cette norme évoluera-t-il ?
  6. qu’est-ce que la signature électronique et l’horodatage – que prévoit la loi ?
  7. quid de l’interopérabilité entre les acteurs ?
  8. comment gérer la réversibilité (en cas de décision du salarié de quitter le mode numérique pour revenir de nouveau au papier ?)
  9. qu’en est-il actuellement des relations avec les administrations ?

Cette norme s’adresse avant tout aux salariés mais aussi aux DRH ainsi qu’aux professions juridiques. Elle touche finalement un public très large et je témoigne pour l’avoir lu qu’elle est rédigée de façon à être rendue accessible à tous.


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Entre parenthèses j’ai découvert un tic oratoire très agaçant chez moi et vous prie de m’en excuser mais surtout d’y faire abstraction lors du visionnage des 2 premières minutes (vous avez ma promesse de le supprimer pour les prochaines introductions).

Intervenants :

- Olivier TEITGEN Chef de projet normalisation à l’AFNOR en charge de la dématérialisation RH
Peter Quiguer Community Manager du Groupe AFNOR
- Xavier Lainé CEO Primobox
Christian TASTET Business Unit Manager HR solutions & services chez Primobox
- ERIK SABATIER NOVAPOST RH (Directeur Général)
André Demollière Responsable marketing en charge des offres de Dématérialisation chez ADP
- Animateur : Carole BLANCOT

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Le groupe Sigma complète son SIRH Advantage RH avec Primobox

DematRHErreur Shortcode Formulaire Contact: le numéro de formulaire dans le shortcode est invalide.

Le groupe Sigma complète son SIRH Advantage RH avec Primobox et lance son offre Advantage Demat RH®.

Le groupe Sigma, expert de solutions à valeur ajoutée, annonce un partenariat stratégique avec Primobox, le spécialiste de la dématérialisation de flux RH. Soucieux d’accélérer sa croissance sur le marché des solutions RH et de répondre aux attentes de ses clients, le groupe Sigma a choisi de compléter son offre Advantage RH, en intégrant des services innovants en matière de dématérialisation des processus et des flux documentaires. Dans ce contexte, après avoir étudié les différentes offres du marché et analysé les besoins de ses clients, Sigma a sélectionné la plate-forme Primobox Demat RH.

Primée aux E-Doc Awards 2010, Primobox DEMAT RH® est la solution de dématérialisation des documents RH faisant référence sur le marché avec plus de 120.000 bulletins de paie traités chaque mois.

Elle permet une dématérialisation des échanges entreprises/salariés grâce notamment à la dématérialisation des  :

  • bulletins de paie,
  • contrats de travail,
  • dossiers du personnel,
  • notes de frais,
  • CV,
  • fiches de postes,
  • livrets de formation
  • ou encore les conventions collectives et règlement intérieur.

Elle permet en outre un passage progressif au tout numérique grâce à une diffusion hybride des documents. Cette diffusion permet une distribution électronique ou papier en fonction du choix de chacun des salariés.

Les salariés ayant opté pour l’électronique bénéficient alors de leur propre coffre-fort Électronique® MyPrimobox* qu’ils conservent même en cas de départ. Côté entreprise, 100% des documents restent conservés au format électronique. Au travers de ce partenariat, Sigma propose une solution métier éprouvée reposant sur une technologie flexible et adaptée aux enjeux stratégiques des Directions des Ressources Humaines. Cette conjugaison de savoir-faire permet aux services RH d’accéder à un environnement de gestion adapté à leurs challenges opérationnels, de sécuriser leurs échanges et de réduire de façon significative leurs coûts.

Xavier LAINE, Président de Primobox :

« Au-delà d’un partenariat stratégique pour chacune de nos entreprises, cet accord ouvre la voie de la dématérialisation pour de nombreuses DRH soucieuses d’optimiser leurs process internes »

Olivier GABOURY, Directeur Marketing et Commercial du groupe Sigma, confirme que :

« les Directions des Ressources Humaines sont de plus en plus en attente de services à valeur ajoutée qui leur permettent de se concentrer sur la gestion stratégique des Hommes. Advantage Demat RH® concrétise l’alliance gagnante de notre expertise métier des ressources humaines et de l’offre Primobox Demat RH®. Ainsi, nous aidons nos clients à donner de la valeur au service qu’ils apportent à leurs propres clients : leurs collaborateurs ! »

*MyPrimobox a reçu le trophée de la confiance numérique remis par la Fédération Nationale des tiers de Confiance (FNTC).

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L’acteur de la dématérialisation Primobox lève 280 000 €

Primobox, l’un des spécialistes de la dématérialisation, de la GED et du travail collaboratif en mode SaaS, a annoncé avoir réalisé une levée de fonds de 280 000 € auprès du FEDER et de la région Aquitaine.

Selon Xavier Laine, le président de Primobox, ce financement va permettre à la société d’intensifier sa politique de R&D. « Ainsi, après le lancement de sa solution de dématérialisation des bulletins de paie, qui a déjà conquis plus d’une trentaine d’entreprises en trois mois, Primobox annoncera prochainement le lancement de nouvelles offres en France comme à l’international », précise-t-il. En avril dernier, Primobox avait déjà levé 400 000 €.
http://www.primobox.com/

Source

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