Article mis à jour le 30/01/2025
En matière de paie, l’évolution de la réglementation et des dispositions conventionnelles entraînent des prédispositions en entreprise. Ces dernières permettent à votre département RH de faire face aux nouveaux défis et d’éviter de transgresser la loi. Afin de vous aider à optimiser votre service de paie, voici la liste des tendances cruciales pour 2025?!
Première tendance en matière de paie : la maîtrise des évolutions réglementaires
Le secteur de la gestion RH est en perpétuelle évolution, notamment en matière de réglementation. Chaque année, de nouvelles réformes sont décidées et appliquées. Les cotisations sociales sont les plus concernées par les modifications de ces dernières années, surtout en 2025.
Ces changements fréquents nécessitent l’adoption d’outils appropriés comme la fiche pratique d’Agiris (gestion de la paie). Il existe aussi d’autres instruments mis à jour de manière automatique. Ce sont entre autres des plateformes en ligne et des logiciels GRH.
Par ailleurs, ils doivent être personnalisés en fonction de vos besoins et de votre secteur d’activité. Cependant, il faut une veille informationnelle optimisée pour obtenir les nouvelles réglementations.
Pour assurer une veille sociale qualitative, votre équipe RH peut :
- consulter régulièrement les sites internet spécialisés?;
- faire un abonnement à des revues dédiées aux Ressources Humaines?;
- participer à des webinaires.
Elle a également la possibilité de participer à des formations de recyclage de compétences ou d’acquisition de nouvelles.
Deuxième tendance de paie 2025 : la numérisation des processus
En matière de gestion des salaires, la numérisation n’est pas une nouveauté. En revanche, elle atteint un plus haut niveau en 2025. En effet, elle révolutionne toutes les pratiques anciennes, rehaussant encore l’efficacité des processus e.
L’automatisation des tâches liées à la paie
L’automatisation de la paie permet d’éviter l’accomplissement des tâches répétitives à votre équipe RH. Autrement dit, votre logiciel de paie se charge de générer les données fixes (les signalements, la DSN mensuelle, etc.).
Quant à l’insertion des informations variables (les primes, les heures supplémentaires, etc.), elle revient à votre personnel RH. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité de 2025, le risque d’erreur est réduit. Mieux, la charge de travail de votre équipe RH est considérablement amenuisée.
Les instruments collaboratifs et disponibles
Les outils collaboratifs et accessibles en ligne sont la plus grande tendance en 2025. Ils facilitent une collaboration à distance entre les salariés et les managers. En effet, vos employés peuvent se connecter sur la plateforme de paie pour saisir certaines informations et demandes.
Ce sont entre autres un nouveau RIB, une demande de congés et une demande d’acompte. Quant aux responsables RH, ils sont chargés de la saisie, de valider ou compléter les informations. Par ailleurs, ces outils servent également à la gérance du processus d’embauche.
Une fois le recrutement fait, les managers RH insèrent les différents détails liés au contrat de travail, lesquels sont immédiatement transférés à la fiche de paie.
Troisième tendance : l’intelligence artificielle pour mieux gérer les fiches de paie
Cette nouvelle technologie prend une place prépondérante dans la gestion globale d’une entreprise. Son intervention dans la gérance des charges de paie est donc normale. En effet, elle permet d’accompagner votre équipe RH dans l’application des procédures de paie.
Mieux, l’intelligence artificielle soulage toute l’équipe des travaux chronophages. De plus, elle possède l’aptitude et les capacités requises pour contribuer à la veille informationnelle. Ainsi, l’IA permet d’apporter des réponses fiables en termes de réglementations et de dispositions conventionnelles.
