Article mis à jour le 22/02/2024
Un bureau bien aménagé contribue à l’augmentation de la productivité du travailleur. Un cadre de travail accueillant, inspirant et motivant permet d’exploiter au maximum la créativité pour la réalisation des tâches importantes au quotidien. Comment donc optimiser l’agencement d’un bureau pour avoir les meilleures performances au travail ? Voici tout ce qu’il faut savoir à ce sujet.
Déterminer la disposition idéale du bureau pour maximiser la productivité
Il faut idéalement choisir un bureau spacieux (au moins 10 m² de superficie) qui offrira une plus grande liberté de mouvement pour des manipulations sur l’ordinateur ou la rédaction au stylo. Que la zone de travail soit située au milieu de la pièce, à côté d’une fenêtre ou près d’un mur, l’agencement du bureau et des meubles associés doit permettre d’avoir de l’espace tout autour de l’intéressé. Cela permet d’éviter le sentiment d’être oppressé. Idéalement, la longueur du plateau de travail doit varier entre 75 et 180 cm, alors la largeur peut aller de 60 à 85 cm en moyenne. Enfin, pour pouvoir bouger efficacement les jambes, la hauteur minimum du bureau varie entre 60 et 80 cm en fonction de la taille de l’utilisateur.
Comme on peut le voir avec www.oz-consulting.fr par exemple, les professionnels qui ont besoin d’une vraie expertise pour agencer convenablement leur espace de travail peuvent faire appel à des spécialistes afin de bénéficier de conseils sur mesure et pertinents. Contacter une entreprise expérimentée, sérieuse et compétente dans l’aménagement des bureaux individuels garantit de bénéficier des meilleures solutions du marché pour créer un espace de travail fonctionnel, ergonomique et esthétique en parfaite adéquation avec les besoins réels du travailleur. Le bureau ne doit pas être placé dos à la lumière du jour. Cela peut créer en journée des reflets ou éblouissements indésirables quand les rayons solaires rebondissent sur l’écran de l’ordinateur.
Choisir les bons meubles pour un agencement fonctionnel
Pour éviter les troubles musculo-squelettiques, il faut choisir un fauteuil de travail réglable qui permet le bon maintien du dos et de la nuque. Ce type de chaise de bureau est généralement doté d’accoudoirs qui favorisent la détente des épaules. Éventuellement, il est possible d’intégrer un meuble repose-pied au dispositif pour éviter les engourdissements après de longues heures de travail. Dans un open space, le bureau assis-debout motorisé et réglable en hauteur est une valeur sûre pour avoir une parfaite mobilité dans l’exécution des tâches. Les meubles de rangement en bois ou en acier inox permettent quant à eux de désencombrer le poste de travail pour faciliter la concentration du professionnel.
Comment organiser efficacement les outils et documents de travail ?
Un environnement professionnel ordonné, aéré et calme stimule la créativité, l’enthousiasme et la concentration. Savoir à tout moment où se trouvent précisément les dossiers permet d’aborder chaque fois le travail sans stress inutile. Le plateau du bureau ne doit garder que les essentiels du quotidien :
- ordinateur,
- calepin de notes,
- dossiers urgents,
- téléphone,
- luminaire,
- bac à stylos, etc.
Certains bureaux sont déjà dotés d’espaces de rangement astucieux, les tiroirs notamment. Pour conserver en toute sécurité les documents et fournitures de bureau, il est possible d’installer des dispositifs additionnels comme des armoires, des classeurs, des casiers, des caissons sur roulettes ou des boîtes cartonnées. L’installation d’une petite bibliothèque à côté du siège de travail peut aussi aider pour le classement astucieux des dossiers selon vos critères personnels. L’essentiel est de toujours avoir à portée de main les affaires rangées.
L’impact de la lumière naturelle sur l’efficacité au travail
Dans la mesure du possible, il faut privilégier un emplacement où l’on bénéficie au maximum de la lumière naturelle, plus confortable que celle artificielle. L’éclairage du poste de travail grâce aux rayons lumineux du soleil permet de préserver la vue du travailleur sur le long terme et d’éviter la répétition de la fatigue oculaire. Pendant les mois moroses d’hiver, la lumière naturelle du jour permet de garder la bonne humeur essentielle au maintien d’un excellent niveau de performance dans la réalisation des missions professionnelles.
Il est par ailleurs judicieux de choisir des lampadaires, plafonniers ou lampes à LED économiques pour un éclairage artificiel de bonne qualité au moment opportun. Pour éviter de fatiguer les yeux, il est possible d’utiliser des luminaires de bureau dont l’éclairage imite la lumière naturelle extérieure en fonction de l’heure de la journée.
La décoration du bureau au service de la productivité au travail
Pour se sentir à l’aise et plus heureux quand on travaille, il est possible de penser à verdir l’espace. Parfois, contempler les fleurs et les plantes peut aider à remonter le moral et à trouver de l’inspiration pour des projets. Lorsqu’ils sont bien disposés, les végétaux d’ornement apportent de la couleur, de la fraîcheur et de la gaité à l’ambiance du cadre professionnel. Les palmiers, les cactus, les sansevières ou les philodendrons sont des espèces végétales très utilisées pour la décoration des bureaux individuels. Grâce à des tableaux, des sculptures ou photos encadrées, le travailleur peut également personnaliser la décoration de son environnement de travail.
