Le 09/03/2010 à l’occasion du salon SRH, armée de bonnes résolutions, je me suis inscrite et ai assisté aux trois quart de la conférence : « C2 : Pilotage des Ressources et optimisation de l’organisation ».
Le thème ou plutôt le titre ainsi que les intervenants affichés m’ont laissé pensé que je trouverai matière à rédiger un beau billet susceptible de vous intéresser.
J’ai le regret de vous annoncer que je suis déçue de n’avoir rien appris, pire que j’éprouve le sentiment d’avoir légèrement perdu mon temps.
Pourtant, la salle était comble (oui oui vraiment !). [Pensez à vous procurer le fichier des auditeurs auprès de Norbert !]
Je dirai que sans l’intervention de Alban AUFFRAY, P&O Effectiveness Manager, GROUPE MARS, j’aurais quitté la salle 15 minutes après le début de la conférence. En effet, c’est toujours sympathique d’entendre de vrais clients, de vrais professionnels de la fonction RH, animés par la passion de leur métier, conter les bénéfices qu’ils ont tiré d’un projet en cours ou achevé. Cependant, je n’étais plus réellement psychologiquement disponible parce que je peinais à me remettre de l’intervention qui avait précédé. La feuille de prise de notes de ma voisine de gauche (Consultante chez STERIA) a été noircie de 5 mots seulement ! J’ai entendu des évidences, des portes ouvertes enfoncées, un discours dénué de tout contenu logique et pertinent. Je n’évoquerai même pas les slides affichés.
Il s’agissait de démontrer l’importance de la business intelligence, avec l’outil Q-bik (acquis par ICRH), dans l’exercice du rôle de business partner par le DRH au sein de l’entreprise.
Retenons que je suis peut-être tout simplement hermétique à un orateur qui pense l’être… mais qui ne l’est pas.
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Pour vous consoler de lire ce maigre article et parce que selon moi « la technologie et les outils restent des moyens et ne sont pas une fin », voici par exemple, ce que j’aurais aimé entendre :
Didier Reinach, collaborateur de la compagnie Anima conférences et formations, aborde des questions d’avenir pour les ressources humaines ainsi que la manière dont les entreprises peuvent créer de la valeur.
Florent BONNEL Psychologue – Consultant – Formateur – Président APAP
Le lundi 8 mars 2010, Florent BONNEL nous invite à renseigner en ligne son enquête sur les représentations associées au risque psychosocial (5 questions, 8 à 12 minutes pour répondre).
Objectifs : Améliorer la compréhension du vocable, étudier la vision des dirigeants et ainsi travailler les enjeux liés aux risques psychosociaux dans les entreprises.
Aux risques psychosociaux correspondent une thématique d’actualité et un sujet qui l’intéresse, en particulier, à la fois comme axe de recherche personnel, ensuite, dans l’optique d’une future collaboration, et enfin, en lien avec sa pratique de psychologue, dans l’objectif de la réalisation d’écrits.
Je soutiens et salue l’initiative, la démarche, le site et son fondateur.
Enfin !!! Le recrutement par mot clé ! Enfin une alternative aux barons du recrutement à la française… Je suis fan et pas seulement parce que je suis moi-même quelque part ‘Atypique’.
Gardez l’espoir, les employeurs français qui savent apprécier ceci existent. Ils sont peut-être minoritaires mais ils existent. Ce site permettra, je l’espère, aux uns et aux autres de se trouver, sans passer par la case du cabinet de recrutement (grâce auquel, entre nous, je n’ai absolument jamais trouvé un job).
Kronos, éditeur mondial en solutions de gestion opérationnelle des ressources humaines, lance une suite logicielle entièrement axée sur une interface utilisateur. Jusqu’à présent aucun logiciel n’était personnalisé ou intuitif. Avec Workforce Central®, Kronos est le premier fournisseur qui confirme le passage vers une toute nouvelle génération de solutions de gestion du personnel sur le marché.
La suite logicielle de Kronos, Workforce Central 6, est composée de cinq modules qui couvrent la gestion des temps et des activités, la planification, la gestion des absences, le suivi analytique et le contrôle d’accès. D’autres modules métiers par industrie complètent l’offre (grande distribution ; Industrie manufacturière…).
Workforce Central est une solution stratégique de gestion du personnel, capable de maîtriser les plannings du personnel les plus complexes.
«Le logiciel aide les entreprises à recruter les futurs salariés et à optimiser leurs activités, à contrôler les temps de travail et les présences, à introduire les coûts salariaux, ainsi qu’à planifier les horaires de travail et les programmes de formation pour les salariés. Le logiciel cible les entreprises employant au moins 500 collaborateurs.», précise Albert Ifrah, Directeur général de Kronos France.
Les articles L 3243-2 et L3243-4 du Code du Travail ont été modifiés par la loi n° 2009-526 du 12 mai 2009 aux fins de permettre la remise aux salariés de bulletins de paie dématérialisés :
Article L3243-2
Lors du paiement du salaire, l’employeur remet aux personnes mentionnées à l’article L. 3243-1 une pièce justificative dite bulletin de paie. Avec l’accord du salarié concerné, cette remise peut être effectuée sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données. Il ne peut exiger aucune formalité de signature ou d’émargement autre que celle établissant que la somme reçue correspond bien au montant net figurant sur ce bulletin.
Article L3243-4
L’employeur conserve un double des bulletins de paie des salariés ou les bulletins de paie remis à leurs salariés sous forme électronique pendant cinq ans.
L’exposé des motifs de la proposition de loi insistait sur l’économie significative qui pourrait en résulter pour les employeurs : « Chaque année, les employeurs soumis aux dispositions du code du travail impriment et remettent ou envoient par voie postale à leurs salariés 200 millions de bulletins de paie. En permettant l’envoi par voie électronique du bulletin de paie, qui ne pourra toutefois se faire qu’avec l’accord du salarié concerné, cet article pourrait permettre à l’ensemble des entreprises de réaliser chaque année une économie qui peut être évaluée à 145 millions d’euros. La sécurité de la conservation des bulletins de paie par les salariés sera assurée grâce à la mise en place du coffre-fort électronique, qui sera concomitante de la mise en œuvre du bulletin de paie dématérialisé dans les entreprises.»
Au plan juridique, le bulletin de salaire pouvait être émis sous forme d’un écrit électronique sans qu’il soit besoin de légiférer, et ce depuis que la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique a libéralisé l’écrit dématérialisé en France, pour se mettre en accord avec les textes européens.
Nombre d’entreprises, soumises à l’obligation de conserver pendant 5 ans le double du bulletin de paie, n’ont d’ailleurs pas attendu le législateur pour archiver les bulletins de paie sous forme dématérialisée sur leurs systèmes informatiques.
Le véritable problème se situe du côté du salarié et il est double. Le premier est celui de la conservation par une personne physique de son bulletin de paie pendant une durée qui peut être de l’ordre de plusieurs dizaines d’années. Le second est celui de la crédibilité, vis-à-vis des tiers devant lesquels le salarié doit produire ses bulletins de paie, de documents qui sont de simples impressions de la copie numérique archivée et qui ne présentent pas le caractère de l’« original papier » exigé dans de nombreuses situations.
S’agissant de la conservation du bulletin de paie dématérialisé par le salarié, on sait que l’évolution très rapide des moyens informatiques, liée à l’obsolescence des supports, est le problème majeur rencontré lors de la mise en œuvre de systèmes d’archivage électronique. Inutile de penser qu’il suffit d’y consacrer une clé USB. Dans moins de dix ans aucun système ne saura plus la relire.
Il faut donc mettre à disposition des particuliers des « coffres fort électroniques » susceptibles de garantir la pérennité des documents électroniques avec des garanties fortes. Au plan fonctionnel, l’exigence requise tant par l’article 1316-1 du Code Civil que par l’article L3243-2 du Code du Travail est simple : garantie d’intégrité du document pendant sa durée de vie. Une commission AFNOR a été créée aux fins d’émettre des recommandations pratiques dans ce domaine.
Reste la question de la valeur aux yeux des tiers des impressions papier des bulletins de paie conservés dans les coffres forts des salariés. En droit, il s’agit d’une simple copie du bulletin de paie électronique original, dont la valeur probante peut être aisément remise en cause. L’administration fiscale ne dit pas autre chose lorsqu’elle précise qu’elle n’accorde aucune valeur à une facture papier qui serait une simple impression d’une facture signée électroniquement.
Le sujet en est à ses débuts mais les bases juridiques sont là. Reste aux professionnels à mettre en place les outils qui emporteront la confiance des employeurs et des salariés comme des tiers.
Je profite de cet article pour vous rappeler que la cabinet de conseil RH & SIRH : ACT-ON organise en partenariat avec PrimaScan un évènement de type petit déjeuner intitulé :
A l’occasion du Conseil d’Orientation sur les Conditions de travail du 9 octobre 2009, Xavier Darcos a souhaité accélérer le processus de transposition de l’accord national interprofessionnel sur le stress du 2 juillet 2008 au niveau le plus opérationnel, celui des entreprises, en invitant ces dernières, lorsque leur effectif dépasse 1000 salariés, à engager des négociations, un diagnostic et/ou un plan d’action au plus tard le 1er février 2010.
La présente carte dresse un premier bilan de cette action. Elle sera régulièrement mise à jour durant toute l’année 2010 et permettra de suivre l’évolution des négociations ainsi que des progrès réalisés. Elle constituera, à ce titre, l’un des indicateurs du Plan santé au travail 2010-2014 en matière de prévention des risques psychosociaux.
Figurent sur cette liste les entreprises qui ont déclaré avoir signé un accord de fond ou de méthode ainsi que celles qui ont engagé un plan d’action concerté, impliquant les organisations syndicales et/ ou les représentants du personnel.
Figurent sur cette liste les entreprises qui ont déclaré avoir engagé une ou plusieurs réunions de négociation d’un accord de fond ou de méthode sans qu’il y ait eu signature ainsi que les entreprises qui ont engagé des discussions avec les représentants du personnel sur un projet de diagnostic et/ou plan d’action.
Figurent sur cette liste les entreprises qui ont répondu négativement au questionnaire du ministère et n’ont apporté aucun élément permettant de constater un engagement de négociation ou d’action sur le stress ainsi que toutes les entreprises qui n’ont pas demandé de mot de passe pour répondre au questionnaire ou n’ont pas validé ce dernier.
Cegedim SRH, acteur majeur du marché des solutions et services pour la gestion de la paie et des RH annonce la nomination de Pierre Chabourlin, 45 ans, en tant que Responsable Commercial Sud-Est.
Possédant près de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’externalisation de la paie et des ressources humaines, Pierre Chabourlin rejoint l’agence lyonnaise de Cegedim SRH pour renforcer la présence de l’entreprise dans la région.
Conformément à sa stratégie de proximité avec les entreprises de la région Lyonnaise, Cegedim SRH participera au congrès TOP DRH Sud (9 et 10 /03/2010) dont les dates juxtaposent celles d’un évènement très Parisien, le Salon SRH (9 au 11/03/2010).
ARCANEO, l’organisateur du Congrès HR’(31 Mars et 1er avril 2010) donne rendez-vous aux décideurs RH pour la 1ère édition de Top DRH Sud, une rencontre d’affaires en one-to-one, qui se déroulera les 9 & 10 Mars prochains à la Maison des Contes de Dareizé à 35 min de Lyon.
60 acteurs de la fonction RH (RRH/DRH & prestataires) seront réunis à cette occasion : échanges, rencontres ciblées et convivialité seront les ingrédients de ces 2 jours.
Voici de toute évidence deux livres RH, à lire impérativement pour au moins deux raisons. D’abord parce qu’ils marquent le début de l’année 2010, et ensuite, tout simplement parce qu’ils contiennent des informations et réflexions dont les acteurs et les professionnels de la fonction RH auraient bien tort de se priver de lire.
Ils sont rédigés par des hommes dont l’expérience et l’expertise n’est plus à démontrer et qui nous ont fait un immense plaisir en nous offrant leur travail dédicacé.
Nous sommes toutes deux très fières et honorées de vous faire partager le plaisir que ces trois hommes de plumes nous ont procuré par leur geste et par leur écrits.
Carole & Anne
« Externalisation RH – Guide pratique et questions clés » rédigé par Thomas Chardin & Patrick Bouvard, publié aux éditions Eyrolles (Editions d’organisation) (151 pages).
Découvrez ci-dessous la couverture de cet ouvrage ainsi que la très touchante dédicace de Thomas Chardin à l’attention de Carole Blancot.
« Pas de DRH sans SIRH » écrit par Bernard Just, publié aux Editions Liaisons (372 pages).
Découvrez ci-dessous la couverture de ce livre épais et la très sympathique dédicace de l’auteur à destination d’Anne Lebarbenchon.
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