Article mis à jour le 16/04/2014
Retour sur les raisons du choix d’OpenPortal®
et sur un projet mis en place en 6 semaines.
Kiloutou, leader sur le marché de la location de matériel, a décidé en début d’année de diversifier ses activités avec l’ouverture d’un réseau de centres de formation dédié à ses clients. Régulièrement sollicité par ces derniers, Kiloutou recherchait un outil fiable et efficace, qui corresponde également à ses besoins spécifiques. Au terme d’une consultation de quelques mois, Kiloutou décida de porter son choix sur la solution OpenPortal®.
Depuis 1980, le réseau Kiloutou se positionne comme la référence française en matière de location de matériel et bénéficie d’une image de qualité auprès de ses différents publics. En 2011, Kiloutou ouvre un réseau de centres de formation dédié aux conducteurs de Plates-Formes Elévatrices et aux Conducteurs d’Engins de Chantier.
Kiloutou chercha une solution de gestion de centres de formation fiable et performante pour assurer et optimiser la gestion de ses sites de formation.
Une consultation du marché avec un cahier des charges relatif à :
- la gestion de la formation (sessions de formation, inscriptions des stagiaires, suivis de la formation…),
- l’édition des documents légaux,
- la gestion de l’extranet (afin de valoriser les formations via le site internet de l’entreprise).
Les raisons du choix d’OpenPortal Software :
- réactivité,
- expertise de ses équipes,
- adéquation de la solution à la demande initiale,
- gestion en mode Full Web (et en mode SaaS).
« Kiloutou privilégie les solutions hébergées sur des périmètres applicatifs spécifiques, ce qui rendait la solution OpenPortal® tout à fait pertinente dans le cadre de la stratégie d’intégration du Système d’Information […] L’approche avant-vente était très professionnelle. Lors de la première rencontre, OpenPortal Software présentait déjà une modélisation très concrète du projet, ce qui nous a permis de visualiser plus aisément le contour final de l’outil. Cette implication de la part d’OpenPortal Software a été un atout clé dans notre décision. C’est ce qui nous a donné envie de travailler avec eux.» explique Laurence Rouault de la DOSI Kiloutou.
OpenPortal® permet également à Kiloutou de gérer les formations CACES® (Certificat d’Aptitude à la Conduite En Sécurité) dont la validité est de 5 à 10 ans et qui nécessitent en conséquence un recyclage.
La solution OpenPortal® est aujourd’hui déployée dans la cinquantaine de sites de formation déjà ouverts.
Le projet a démarré fin Novembre 2011, l’utilisation de l’outil par les collaborateurs de Kiloutou a été effective dès la mi-janvier 2012 (paramétrages, chargement de données et formations réalisés). La mise en production opérationnelle (réalisation des premières sessions de formation) a eu lieu au début du mois de février 2012.
OpenPortal Software est éditeur/intégrateur de logiciels de Gestion de la Formation et de Gestion des Talents.
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