La thématique que le commanditaire de ce billet me demande de développer à trait à la question suivante «Quels format et contenu pour un mail de motivation efficace ?»
Voici le plan que j’envisage de suivre (vous retrouverez un lien vers le contenu définitif sur ce blog en Avril 2013) :
- Pourquoi une lettre de motivation et pourquoi un mail ?
- Ecrire / Ne pas écrire
- Point de vue de recruteurs et de DRH
- Exemples & témoignages
J’envisage de proposer une citation en 140 caractères environ aux personnes suivantes : un DRH, un chercheur d’emploi, un salarié en poste candidat en poste, un recruteur…
Je prends avec beaucoup d’intérêt tous les exemples de candidatures par mail que vous voudrez bien me transmettre !
Si vous vous sentez inspiré(e) par ce sujet et souhaitez apporter votre témoignage ou poser une question à laquelle vous souhaitez que je réponde lors de la rédaction, vous pouvez poster un commentaire sous ce billet, m’envoyer un message privé via Twitter, m’adresser un mail ou encore me contacter par le moyen qui vous conviendra le mieux !
A bientôt !
Caro B.
Me contacter
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Mise à jour du 13/03/2013
Selon Abderrahman Lachkar, DRH, PME du Voironnais, il est couramment admis que la lettre de motivation ne doit pas faire doublon avec le CV. Il s’agirait donc pour les candidats de mettre à disposition du potentiel employeur et/ou du du recruteur, ces deux documents distincts mais complémentaires. Ce conseil est toujours valable aujourd’hui et compte tenu de l’usage du mail en remplacement du courrier papier pour nos échanges professionnels, il s’agit désormais d’avoir non plus deux mais 3 moyens de communication distincts à savoir le CV, la lettre de motivation et le mail.
Proposition de structure de mail de candidature et de motivation :
Objet du mail (très important): offre de compétences au poste de …
Corps de mail court et incisif en donnant d’ores et déjà quelques éléments de motivation. Dit autrement donner envie à l’interlocuteur d’ouvrir le cv et la lm: monsieur ou madame xxx (toujours personnaliser) Bonjour, si (nom entreprise) est à la recherche d’une expérience solide, suffisante (choix de l’adjectif en fonction de son expérience), d’un potentiel et d’engagements, je vous prie de trouver ci joint ma candidature.
Outre mon parcours professionnel qui témoigne de mes compétences et aptitudes pro, mes valeurs d’audace et d’exemplarité (choisir deux valeurs réelles et en lien avec le potentiel ou l’engagement en fonction de sa situation) me semblent en adéquation avec les valeurs de (nom entreprise).
Merci Didier !
Mails type classique (non accompagné de LM):
« Bonjour,
Je vous propose ma candidature au poste de responsable Marketing / Communication / Web que vous souhaitez pourvoir.
Si mon profil retient votre attention, je serais ravie de pouvoir vous rencontrer.
cordialement,
C. »
A l’ancienne (si si il y en a encore, heureusement cela permet de rire)
« Monsieur,
J’ai l’honneur de venir très respectueusement par la présente vous demander de bien vouloir m’octroyer un emploi au sein de votre Entreprise, en rapport avec mes diplômes et mes références professionnelles.
Je vous prie de bien vouloir croire, Monsieur, en l’expression de ma très haute considération »
Mail type mais travaillé
« Madame, Monsieur
Je me permets de vous contacter suite à votre offre d’emploi sur un site internet.
Vous souhaitez optimiser votre visibilité sur Internet via des réseaux sociaux… n’hésitez pas à me contacter.
Commercial et ayant l’esprit entrepreneurial, ainsi que des relations dans les médias suite un buzz internet (presse, tv…) je possède aujourd’hui l’une des clef de la réussite de votre Start-up.
Carnet d’adresse :
– Média (Presse écrite régionale, nationale, Tv, Magazine,Radio…)
– 20 000 adresses (particuliers/professionnels)
Cordialement »
Merci beaucoup Didier pour ton témoignage intéressant ! Je vais prendre en compte les informations essentielles qu’il contient et puis maintenant je sais que je pourrai faire appel à toi pour un éventuel futur recrutement de développeurs PHP ! 😉
Et oui je suis volontiers preneuse du meilleur exemple ou contre-exemple (à condition de l’anonymiser avant de me l’envoyer à caroleblancot[at]yahoo.fr
A bientôt !
Bonjour Carole,
Qui suis-je ?
Ex-recruteur dans une start-up, les profils que je cherchais étais des profils « rares » Développeurs PHP, des Chef de projet IT et des profils « courants » en webmarketing (Chargé de webmarketing, Responsable marketing et communication) ou en commerce international dans la publicité online (Country manager, Directeurs commerciaux).
Pour généraliser les profils techniques font moins d’efforts sur les lettres de motivation car ils n’ont pas l’esprit littéraire et surtout ils sont très demandés sur le marché.
L’intérêt d’une lettre de motivation ?
Les ‘vraies’ (personnalisée) lettres de motivation sont rares et assez souvent il n’y en a pas.
Pour les profils « courants », souvent je manque de temps pour les lire. Par exemple, je poste une annonce de Responsable marketing, et le jour suivant, j’ai 30 candidatures. Néanmoins, une lettre de motivation percutante ou surprenante, me donne envie d’approfondir l’analyse du CV ou d’appeler le candidat (ne serait-ce que 2 minutes afin de vérifier des infos).
Pour moi, la lettre de motivation est intéressante pour prendre de l’info en plus sur le candidat avant un entretien téléphonique (ou pendant), c’est-à-dire si le CV a été trouvé intéressant.
Par contre, je demande aux personnes, suite à un entretien physique, de me faire un feed-back (qu’avez-vous compris du poste ? qu’est-ce qui vous intéresse ? que pensez-vous pouvoir nous apporter ? Pouvez-vous réaliser un plan d’action (manager) ?)
Sur les profils rares, la lettre de motivation (s’il y en a une) est intéressante car s’ils postulent, généralement c’est qu’ils sont intéressés par le projet.
Les mails de motivation (d’accompagnement du CV)
Les mails de motivation (5 lignes expliquant l’intérêt pour l’entreprise et les principales compétences/expériences) sont, à mon avis, bien plus importants car ils sont lus ! Pas besoin d’ouvrir une PJ et de prendre 3 minutes en plus pour décrypter un texte.
Sur la plupart des jobboards, il n’est pas possible d’écrire un court texte de présentation, seule la possibilité de joindre une lettre de motivation est offerte. Donc, souvent je ne reçois qu’un mail type « Notre plateforme est heureuse de vous annoncer qu’un nouveau candidat a postulé.. », accompagné d’un CV.
Ma vision de candidat (en recherche depuis 3 semaines)
Je réponds à quelques offres, ma « règle », si l’offre est très intéressante (recruteur IT, web, marketing), j’appelle ou j’écris un mail personnalisé. Si l’offre est moyennement intéressante, j’envoie mon CV via les jobboards parfois avec une lettre type mais le plus souvent sans lettre. Je considère que si le recruteur veut des infos sur moi (s’il a le temps) il peut suivre les liens menant à mes différents réseaux sociaux dans mon CV.
Remarque :
Le manque de personnalisation ou l’absence de LM provient peut-être du secteur d’activité (web, IT) ou du type de structure (en cabinet de recrutement, les LM sont également peu présentes et souvent peu lues).
Quant aux candidatures spontanées pour une structure de petite taille (cabinet ou start-up), elles sont quasi-inexistantes.
Pour répondre à la problématique de votre commanditaire.
Un mail percutant (inspiré d’un elevator pitch) vaut mieux qu’une longue lettre de motivation. Mais le plus important, c’est le CV !
Je peux vous envoyer quelques exemples de mails en réponses à des offres, si vous le souhaitez.
Didier