Article mis à jour le 11/07/2024
Quelle direction des ressources humaines n’a jamais souhaité optimiser la gestion des temps de travail, des absences, des demandes de congés, des activités, des plannings, des processus de communication interne, de l’accueil des salariés et de celui des visiteurs de l’entreprise ? Quelle direction des ressources humaines n’a pas été directement ou indirectement concernée par le suivi analytique des temps et de la production ?
La raison d’être de Kelio est de proposer aux entreprises ou organisations, des solutions (logicielles et matérielles) ainsi que des services d’intégration, pour optimiser leur gestion, tout en obtenant un retour sur investissement rapide en offrant à leurs salariés et visiteurs, des solutions innovantes, performantes et intuitives.
Un acteur (éditeur et intégrateur) en forte croissance
Kelio est à la fois éditeur de solutions informatiques et, intégrateur de ces solutions dans les domaines suivants :
- 1. Gestion des temps,
- 2. SIRH,
- 3. Sécurité et de contrôle d’accès aux bâtiments,
- 4. Suivi et pilotage de production.
Kelio est, depuis 2012, une filiale de l’entreprise Bodet qui a été créée en 1868. L’histoire de Bodet est familiale et, par sa puissance d’innovation, l’entreprise est parvenue à traverser les époques pour devenir le leader européen de la mesure et de la gestion des temps.
Kelio compte 250 salariés en 2015 pour un chiffre d’affaires de près de 30 millions d’euros en 2014.
Avec des implantations internationales et une présence dans 40 pays, Kelio est à l’origine de l’installation de 35 000 systèmes dans le monde (dont 18 000 en France). Chaque jour, 4 millions de personnes utilisent un terminal Kelio
La gamme de logiciels Kelio permet la réalisation de l’ensemble des activités relatives à la gestion des ressources humaines et des accès : administration, badgeage virtuel, gestion des temps de présence et des absences, planification des activités, suivi de production, contrôle des accès, etc.
Les solutions de Kelio sont conçues et fabriquées en France, dans une optique d’utilisation ergonomique, conviviale mais sécurisée, fonctionnelle et performante, y compris en situation de mobilité et, pour les métiers les plus exigeants.
Avec une certification ISO 9001 et ISO 14001, Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations. La culture qualité de l’entreprise lui permet de compter 96% de clients satisfaits.
Au titre de la hotline réalisée pour ses 4 millions d’utilisateurs quotidiens, 68 000 appels sont pris en charge chaque année par Kelio, avec un délai moyen de résolution de 2h50.
Certaines solutions de Kelio possèdent une architecture 100% web et, puisqu’elles sont disponibles sous un mode SaaS, les utilisateurs disposent d’un accès à l’application, 24h/24 et 7J/7, quel que soit le lieu de travail (sous réserve d’une simple connexion à Internet). Ainsi par exemple, Kelio On Demand permet l’hébergement et la maintenance externalisées du système Kelio Pro Plus
Tous les logiciels de Kelio sont disponibles dans 15 langues incluant le chinois et l’arabe.
Une gamme complète de solutions et de services
Gestion des ressources humaines
Gestion globale du pôle RH, Self-service RH, gestion des activités et planification du personnel Kelio permet :
- De mettre à disposition des salariés toutes les informations, documents, procédures, communications internes utiles,
- D’administrer de façon centralisée toutes les données des dossiers individuels, de l’intégration jusqu’au départ des collaborateurs,
- De mettre en œuvre et de guider par workflow les processus RH,
- De constituer un référentiel d’emplois et de compétences,
- D’optimiser la gestion du plan de formation de l’entreprise,
- De mettre en place les entretiens professionnels,
- De gérer les campagnes d’évaluation de façon centralisée,
- De faciliter et de décentraliser les saisies et déclarations,
- D’anticiper les besoins en ressources humaines,
- D’optimiser les plannings,
- De gérer les temps et les activités ainsi que l’affectation des personnes,
- De recueillir et traiter les demandes en congés et les notes de frais,
- De suivre les activités et, de ventiler les temps de façon analytique.
Gestion des temps
Pour la gestion des temps de présence et la planification du personnel, Kelio propose sa suite logicielle Kelio. Un investissement de 5 années en R&D et de 5 millions d’euros aura été nécessaire pour développer ce nouveau Kelio et, faire de cette suite une innovation majeure sur le marché de la gestion des temps.
Les nouveaux logiciels de gestion des temps Kelio (Kelio One, Kelio Pro et Kelio Pro Plus) sont issus d’une approche centrée sur les usages et, proposent une interface intuitive et ergonomique pour transcrire en fonctionnalités les processus de gestion des temps des entreprises et des administrations.
Kelio One, Kelio Pro et Kelio Pro Plus assurent les fonctions de gestion des temps de présence et d’absence, selon la taille des entreprises et des organisations, selon leurs besoins.
Différents types de terminaux (lecteur de proximité Kelio Pass, terminal communiquant interactif Kelio Visio X7, douchettes USB, scanner autonome, smartphone) peuvent être couplés aux solutions de la gamme Kelio.
Mobilité
Avec l’application Kelio, il est possible de badger son temps de travail à distance. Dans cette optique, favoriser l’accès aux données et la réalisation d’actions où que l’on soit, permet de gagner du temps mais aussi de gérer, de superviser et d’organiser au mieux les équipes de travail.
Suivi de production / M.E.S (Manufacturing Execution System)
L’une des suites logicielles de Kelio est dédiée au suivi de production industrielle des entreprises. Ces logiciels permettent l’information, l’anticipation, la planification, le suivi et l’optimisation de la
production des entreprises. (En savoir plus sur cette suite logicielle sur le site du CXP).
Contrôle d’accès
En matière de contrôle d’accès et de sécurité, Kelio propose une gamme de solutions qui peuvent
être utilisées de façon autonome ou complémentaire des autres solutions de la gamme Kelio.
Kelio Protect et Kelio Security permettent d’assurer une surveillance et, une intervention (si nécessaire) à distance. La gestion des contrôles d’accès est centralisée et, la sécurité des bâtiments et des personnes, garantie.
Le module Kelio Visiteurs améliore, quant à lui, l’accueil et la gestion de tous les aspects de l’accès à l’entreprise (ou à un point de vente).
Terminal communiquant interactif : Kelio Visio X7
Kelio a mobilisé ses talents d’innovateur pour donner naissance à un terminal d’un nouveau genre, personnalisable et avant-gardiste qui révolutionne tant, la pratique du badgeage que l’interaction homme-machine : Kelio Visio X7, commercialisé depuis avril 2015.
Cet outil communicant interactif offre des fonctions très variées et des possibilités presque illimitées.
Il possède de nombreuses fonctionnalités telles que l’affichage de messages personnalisés, la transmission d’annonces, l’enregistrement de demandes (de congés ou de réservation de voyage par exemple) ou encore, la saisie de mesures d’activité…
Muni d’un appareil photo, il peut-être à l’origine de la création et de l’actualisation de l’organigramme de l’entreprise.
Conclusion
Kelio propose aux entreprises et institutions des solutions complètes et intégrées qui sont conçues
pour être adaptées à leur taille, à leurs besoins ainsi qu’à leur secteur d’activité. Ces offres incluent des produits (matériels et logiciels) et, des services (audit, conduite de projet, installation, formation, hotline).
