[Appel à témoignages] Format et contenu du mail de motivation efficace

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959908_35836540La thématique que le commanditaire de ce billet me demande de développer à trait à la question suivante «Quels format et contenu pour un mail de motivation efficace ?»

Voici le plan que j’envisage de suivre (vous retrouverez un lien vers le contenu définitif sur ce blog en Avril 2013) :

  1. Pourquoi une lettre de motivation et pourquoi un mail ?
  2. Ecrire / Ne pas écrire
  3. Point de vue de recruteurs et de DRH
  4. Exemples & témoignages

J’envisage de proposer une citation en 140 caractères environ aux personnes suivantes : un DRH, un chercheur d’emploi, un salarié en poste candidat en poste, un recruteur…
Je prends avec beaucoup d’intérêt tous les exemples de candidatures par mail que vous voudrez bien me transmettre !

Si vous vous sentez inspiré(e) par ce sujet et souhaitez apporter votre témoignage ou poser une question à laquelle vous souhaitez que je réponde lors de la rédaction, vous pouvez poster un commentaire sous ce billet, m’envoyer un message privé via Twitter, m’adresser un mail ou encore me contacter par le moyen qui vous conviendra le mieux !

A bientôt !
Carole Blancot

Me contacter

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Mise à jour du 13/03/2013

Selon Abderrahman Lachkar, DRH, PME du Voironnais, il est couramment admis que la lettre de motivation ne doit pas faire doublon avec le CV. Il s’agirait donc pour les candidats de mettre à disposition du potentiel employeur et/ou du du recruteur, ces deux documents distincts mais complémentaires. Ce conseil est toujours valable aujourd’hui et compte tenu de l’usage du mail en remplacement du courrier papier pour nos échanges professionnels, il s’agit désormais d’avoir non plus deux mais 3 moyens de communication distincts à savoir le CV, la lettre de motivation et le mail.

Proposition de structure de mail de candidature et de motivation :

Objet du mail (très important): offre de compétences au poste de …
Corps de mail court et incisif en donnant d’ores et déjà quelques éléments de motivation. Dit autrement donner envie à l’interlocuteur d’ouvrir le cv et la lm: monsieur ou madame xxx (toujours personnaliser) Bonjour, si (nom entreprise) est à la recherche d’une expérience solide, suffisante (choix de l’adjectif en fonction de son expérience), d’un potentiel et d’engagements, je vous prie de trouver ci joint ma candidature. 
Outre mon parcours professionnel qui témoigne de mes compétences et aptitudes pro, mes valeurs d’audace et d’exemplarité (choisir deux valeurs réelles et en lien avec le potentiel ou l’engagement en fonction de sa situation) me semblent en adéquation avec les valeurs de (nom entreprise).

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47ème revue Paie, GRH & SIRH (du 30/05/2011) de Carole (39 liens)

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J’ai sélectionné pour vous, les 39 liens, tweets et articles ci-dessous (par ordre antéchronologique de parution) :

1- Quel impact en gestion de paie suite à la loi 2011-525 du 17/05 simplification et d’amélioration de la qualité du droit => http://gdlp.fr/1t (via @gestiondelapaie)

2- “Global Assessment Trends Report” de SHL : 7% indiquent que leur SIRH est accessible depuis un téléphone portable (via @focusrh_fr & @convictionsrh) http://bit.ly/kaq2TV

3- Produire le talent à l’Ere des talents par le recrutement & la formation ! => http://is.gd/QpVs6S (par @ManpowerGroupFR via @gait1234)

4- L’externalisation des prestations RH divise la profession en deux camps http://t.co/ChMMJDQ (via @ThomasChardin)

5- Vie privée-vie pro : les Américains en avance => http://bit.ly/jpehQN (via @PierreDenier & @Sed6erz sur LePoint.fr)

6- Recherche d’emploi : jobboards ou réseaux sociaux ? (par @idcarrieres) => http://bit.ly/mKo4wg

7- Talentia, le nouveau nom d’une gamme unique <solutions de Lefebvre Software (via ITRNews) => http://bit.ly/lERsRm

8- HR Access participe à l’IT Sail Cup – Du 16 au 18 juin 2011 à Marseille => http://bit.ly/ks5yCG

9- N4DS (via @alebarbenchon) :

  • Fin mai l’ensemble des émetteurs d’une DADS 2010 ont reçu un courriel du CNTDS relatif à la N4DS et la nécessité d’adapter le SIRH
  • La commission de la norme prévoit la publication d’un addendum en juillet pour la prime salariale. Planning serré !

10- Réseau Sociaux d’EntrepriseEntreprise 2.0 : où en est l’Intelligence Collective ? http://bit.ly/iY64lL (via @FabriceFrossard)

11- Cadres : Top 4 des hausses salariales 2011 (via @expectra_emploi) => http://bit.ly/mLsIL8

12- Observatoire du SIRH : un nouveau regard & canal de communication sur le SIRH (via @IndiceRH) (“pour compléter les quelques rares blogs dont celui-ci”) => http://bit.ly/jaCI2D

13- Newsletter RH de mai 2011 d’Expectra => http://bit.ly/mpvz45

14- Billet bloggeur de Carole BLANCOT pour Expectra & son baromètre des salaires cadres 2011 : “La rémunération = un sujet tabou et de discrimination salariale !” => http://bit.ly/kTNPiU

15- Des DRH plus confiants en l’avenir, une fonction valorisée au sein des entreprises => http://linkd.in/lXtp4b

16- [WebTv @hrchannel] Comment mesurer (l’amélioration de) l’implication des collaborateurs grâce aux outils 2.0 ? => http://bit.ly/k05BMR

17- Le baromètre de l’Observatoire de la Parentalité en Entreprise & le cas des parisiens (via @gait1234 & @focusrh_fr)> http://bit.ly/mrS9ZI

18- Premier bilan sur les accords seniors par Add’If – Une communication adaptée qui renforce le lien social existant & motive les collaborateurs => http://bit.ly/mxVphw

19- +de 69% des recruteurs ne lisent lettre de motivation que si le CV a retenu leur attention (via @focusrh_fr & @Jobtimizer) => http://bit.ly/l6IBkw

20- Social RH : conséquences de la surcharge d’info au travail => http://bit.ly/jKFvOZ (via @gait1234)

21- Le vadémécum des comités des rémunérations des dirigeants 2010-2011 par Aon Hewitt France => http://bit.ly/k0ecv6 (sur @IndiceRH)

22- Comment mieux rétribuer le développement des talents ? Le 07/06 avec @CezanneSoft & Deloitte => http://bit.ly/iedLAL

23- Gestion des talents : Successfactors mise sur une forte croissance en Europe => http://bit.ly/mOINqr

24- NorthgateArinso reconnu comme leader de l’externalisation => http://t.co/jergUyF (via @ThomasChardin)

25- Dématérialisation & gestion des documents RH <= Plateau sponsorisé par @Primobox_Demat – Posez vos questions sur HRChannel.com => http://bit.ly/jys8jR

26- Un bulletin de paie dématérialisé ? Mais pourquoi faire ! <= Plateau sponsorisé par @Primobox_Demat – Posez vos questions sur HRChannel.com => http://bit.ly/knpa2e

27- Recherche d’emploi, retour d’expérience> Apec Monster Viadeo se détachent (via Merci @fanta78) => http://bit.ly/me6Kwi

28- Volet numérique de la démarche de modernisation de l’Etat (via @dclementine) => http://bit.ly/lRgye2

29- b.a.-ba de la Paie : définition des heures supplémentaires http://bit.ly/lZFEDc par @dclementine & @alebarbenchon

30- Turnover: Fidéliser est aussi important que de recruter (via @gait1234 & @EFEmanagement) => http://bit.ly/lUDmnV

31- Comment négocier l’égalité femmes / hommes ? Je valide la 5ème phrase de ce billet => http://bit.ly/iC5RUO
Certains psychologues prétendent que bien des maux de notre société, tels que la souffrance au travail ou encore la crise financière, sont liés à la domination écrasante des hommes dans le management des entreprises.

32- Les décrets concernant les nouvelles aides à l’embauche (contrats apprentissage & professionnalisation) via @gestiondelapaie => http://bit.ly/lJEaQQ

33- TalentPlace : plateforme de mise en relation des entreprises & cabinets de recrutement (via @gait1234 sur @IndiceRH) http://bit.ly/m63xyI

34- [Nouveau] Le 1er réseau professionnel du SIRH => http://bit.ly/iN69xC

35- [WebTv @hrchannel] Venez débattre sur => En quoi la dématérialisation optimisera-t-elle la gestion des documents RH ? http://bit.ly/jdvQnk

36- Dématérialiser en 2011… et si le vrai sujet était la non-matérialisation ? (via @Primobox_Demat) => http://linkd.in/ifD0Uw

37- Twitter Recruiting Part One : Sourcing =>  http://wp.me/pJ0eA-dP (via @gait1234)

39- [Inscrivez-vous] Primobox organise les petits déjeuners de la demat’ au Plaza Athénée => http://bit.ly/kjPNd7

39- 46ème revue Paie, GRH & SIRH (du XX/05/2011) de Carole (XX liens) => http://bit.ly/lVpIRa

Cliquez ce lien pour consulter les précédentes revues Paie, GRH & SIRH de Carole.

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46ème revue Paie, GRH & SIRH (du 23/05/2011) de Carole (25 liens)

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J’ai sélectionné pour vous, les 25 liens, tweets et articles ci-dessous (par ordre antéchronologique de parution) :

1- Étude sur l’utilisation des réseaux sociaux dans recrutement & recherche d’emploi => http://ow.ly/4WtLN (from #regionsjob via @flapinta)

2- Comment fixer les objectifs qui conditionnent la rémunération variable ? (via @IndiceRH) => http://bit.ly/ivro1u

3- Cabinets de recrutement : appréciés, mais peuvent mieux faire (sondage Experis-TNS Sofres) => http://bit.ly/iClY0A (via @ThomasChardin)

4- L’Etat, le plus faible employeur d’handicapés – Campagne de sensibilisation => http://bit.ly/kWVSIv (L’Express via @gait1234 & @Job_Assistant)

5- Enquête Seniors Mémoire Master II Gestion des RH => http://bit.ly/fNgqnm (via @VivDeschamps & @gait1234)

6- Obligation de négocier salaires non respectée = exonération de charges réduites ou supprimées! (via Editions Tissot & @gestiondelapaie) => http://bit.ly/ihe1Jh

7- Les facteurs d’augmentation des risques psychosociaux [WebTv sur @hrchannel] => http://t.co/sQeWaza

8- ALPHASYS conçoit, développe & intègre le progiciel NIVA => http://bit.ly/jfcCXF

9- Évaluation des salariés : la Cnil détaille les droits et les obligations de l’employeur (via @IntelligenceRH) => http://bit.ly/kx50qV

10- Cegid dévoile sa stratégie d’accompagnement autour de la nouvelle norme de déclaration dématérialisée qui prend la suite de la DADS-U : la N4DS => http://bit.ly/kYzs6V (via @dclementine)

11- La lettre de motivation dans le dossier de candidature n’est plus incontournable ! (via @intelligenceRH)> http://bit.ly/mxgrFu

12- Créée en 1982, la NAO en a t-elle encore pour longtemps ? (via @MiroirSocial) => http://bit.ly/k8iwsk

13- Dématérialisation & fonction RH : Business Lounge TV day du 28/06/2011 sur @hrchannel => http://bit.ly/iNjYib

14- La charte de parentalité en entreprise de @ManpowerGroupFR => http://bit.ly/mEVYg1

15- How to Use Social Media in Your Job Search => http://bit.ly/jYLiVH (via @gait1234)

16- Le b.a. ba de la paie (pour le nuls) : pourquoi la simplification de la paie passe-t-elle nécessairement par la simplification des déclarations => http://bit.ly/km2oHk (par @alebarbenchon)

17- Le stress concerne plus d’un salarié européen sur cinq http://t.co/WvjmJvr (par @expectra_emploi)

18- La gestion des non talents, suite et fin ! => http://t.co/7fQN0cA (par @apachulski)

19- What Social Recruiting is NOT! => http://bit.ly/k2Eeyr (via @LaurentBrouat & @Jchristopheanna)

20- Réseaux sociaux d’entreprise : vertus, usages & risques => http://tinyurl.com/3n4eydc
Interview de Z. MAROUF Président de l’Observatoire des Réseaux Sociaux d’entreprise (à lire sur @focusrh_fr -via @VinceBerthelot)

21- Assises de la simplification : le volet paye des mesures envisagées (via @gestiondelapaie & @groupeRF) => http://bit.ly/mT1BkE

22- Mesure n°15= simplifier le bulletin de salaire (via @dclementine) – 80 mesures: Assises nationales de la simplification > http://bit.ly/kYicDr

23- Les premiers SIRH en Web 2.0 ont déjà tiré un bilan des premières années d’implémentation (via JDN) => http://bit.ly/l8weKT

24- Dématérialisation de documents RH (via @IndiceRH) => http://bit.ly/knpurH

25- 45ème revue Paie, RH, GRH & SIRH (du 16/05/2011) de Carole (25 liens) => http://ht.ly/1cG4hf

Cliquez ce lien pour consulter les précédentes revues Paie, RH GRH & SIRH de Carole.

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Et après l’entretien ? Une pratique au service du candidat et du recruteur

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  • Tous (ou presque) les éditeurs de solutions de Gestion des Ressources Humaines vous diront qu’ils ont prévu des fonctionnalités de gestion des “entretiens professionnels d’appréciation” dont la fréquence est au maximum de 12 mois.
  • Certains Best Of Breed de gestion du recrutement vous diront qu’ils ont prévu les fonctionnalités qui vous faciliteront le sourcing et la sélection des candidats à recevoir en entretien de recrutement.
  • La plupart des entreprises ont recours à la pratique des entretiens de recrutement en relation duelle au cours de leur processus d’embauche.

Le hic est… Que personne n’a encore sauf erreur de ma part, media social 2.0, best of breed ou entreprise, encore prévu la mise à disposition des candidats reçus d’une page Internet permettant la saisie en ligne du compte-rendu de son entretien de recrutement passé la veille ou le jour même. Pourquoi ? Je n’explique pas ce phénomène. Pourquoi ne pas l’avoir encore prévu ou bien pourquoi le prévoir ?

Je vais tâcher de répondre à la seconde question.

Pourquoi prévoir la possibilité humaine et/ou technologique de retranscrire et envoyer un compte-rendu d’entretien de recrutement ?

  1. les paroles s’envolent mais les écrits restent,
  2. le recruteur, après avoir sélectionné puis reçu en entretien, plus d’une dizaine de personnes différentes qui postulent pour le même poste, cherche à mémoriser et restituer ce qui différencie chacun d’eux,
  3. la candidat tout comme le recruteur ont tout intérêt à s’assurer d’une bonne compréhension mutuelle qui laisse présager une future collaboration efficace,
  4. les promesses orales ne tiennent pas face à un engagement écrit conjointement validé,
  5. le candidat a tout intérêt à faire la démonstration de ses capacités de compréhension, synthèse, restitution,
  6. les différentes parties ont tout à gagner d’éclaircir les points laissés en suspens ou non abordés lors de l’entretien (pour des raisons de temps ou de délégation du processus de décision),
  7. les propos évoqués et les décisions prises lors de ce premier contact marqueront définitivement les engagements que chacun est en mesure de prendre,
  8. selon moi le document intitulé compte-rendu d’entretien rédigé par le candidat à l’issue d’un rendez-vous avec le recruteur est bien plus efficace que toutes les lettres de motivation que l’on pourra rédiger avant un échange sur le contexte et les missions du poste à pourvoir,
  9. Etc.

Pendant mes études de psychologie, tous mes professeurs de psychologie sociale appliquée ont insisté sur le fait, qu’exigé ou non du recruteur, le compte-rendu de l’entretien d’embauche devait être rédigé et proposé par le candidat. Je me suis toujours pliée à cette règle et celle-ci m’a servi. J’ai une culture de l’écrit qui m’a rendu bien des services au cours de ces 15 dernières années.

Et maintenant, sur le sujet des lettres de motivation, je ne peux m’empêcher de vous orienter vers cet article “Lettres de non motivation de Julien Prévieux”.

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