Article mis à jour le 20/03/2022
Une fiche métier est un document qui décrit les missions, les compétences et les conditions d’exercice d’un métier en etntreprise. Elle est réalisée par un spécialiste du recrutement, mais peut être également le fruit du travail d’un ou plusieurs collaborateurs.
La fiche métier est un outil qui permet de définir un poste de travail en fonction de ses missions, de ses conditions d’exercice et de ses compétences requises. Elle peut servir à différentes fins : le recrutement d’un nouveau collaborateur pour un nouvel emploi, la définition d’un plan de formation, l’évaluation d’un collaborateur, un plan de carrière…
La plupart des systèmes d’information proposent la création et le suivi de référentiels de métiers et/ou d’emplois ainsi qu’une formalisationd’une trame type pour le descriptif de poste (qu’il s’agit de pouvoir adapter à ses besoins)
La fiche métier peut être constituée de plusieurs parties. Parmi les fiches il existe deux types de fiche métier : la fiche d’identité et la fiche descriptive.
La fiche d’identité contient les éléments indispensables à la bonne compréhension de la fiche :
- le nom du poste ;
- le code du poste ;
- la référence ;
- le nom du service auquel le poste est rattaché ;
- la date de création du poste ;
- la date de la dernière mise à jour de la fiche métier ;
- le nombre de postes occupés ;
- les coordonnées de la personne qui a rédigé la fiche métier.
La fiche descriptive décrit les missions, les compétences et les conditions d’exercice d’un métier. Elle contient :
- les missions, c’est-à-dire les tâches réalisées par le titulaire du poste ;
- les compétences, c’est-à-dire les connaissances et savoir-faire nécessaires pour exercer le poste ;
- les conditions d’exercice, c’est-à-dire l’environnement de travail et les autres personnes avec lesquelles le titulaire du poste peut avoir à interagir dans la gestion du poste.
Pour éviter toute confusion, le nom du métier doit être le plus précis possible, et la description des missions doit être courte. L’objectif de la fiche métier est d’être la plus précise possible.
La fiche métier est un document qui peut évoluer avec le temps, et ne doit pas être figée. Il convient de la mettre à jour dès qu’elle ne correspond plus au poste.
La fiche métier permet de définir au mieux un poste de travail. Il est donc possible de l’utiliser à différentes fins :
- le recrutement d’un nouveau collaborateur, salarié ;
- la formation et l’évaluation du collaborateur ;
- le plan de carrière du collaborateur.
Les éléments d’une fiche de poste :
- Le nom du poste de travail : indiquez son titre et ses missions.
- Le descriptif des missions : décrivez en quelques lignes les tâches du poste et les missions à réaliser.
- Les compétences requises : indiquez les compétences nécessaires pour réaliser les missions.
- Les conditions d’exercice : décrivez les conditions de travail et les relations entre le titulaire du poste et les autres collaborateurs de l’entreprise.
- Le nom du service auquel le poste est rattaché : indiquez le poste auquel le titulaire du poste est rattaché.
- Les coordonnées de la personne qui a rédigé la fiche métier : indiquez votre nom, votre poste et vos coordonnées.
Qu’est ce qu’une fiche métier et comment rédiger une fiche de poste ?
Une fiche de poste est un document qui a pour but de décrire un métier d’une manière complète et précise.
Il s’agit d’un outil de communication interne, utile à l’entreprise comme à ses collaborateurs.
La fiche de poste sert à déterminer les missions, les activités, les responsabilités, le niveau d’autorité du titulaire du poste, les conditions d’exercice du poste.
Elle sert à ce que l’employé sache à quoi il s’attend.
Elle sert aussi à ce que le responsable personnel sache ce que son employé fait et peut faire.
Voici donc les informations que devra contenir un fiche de poste :
- Le titre du poste
- Le numéro du poste
- Le profil souhaité pour occuper le poste
- Les missions, les activités, les responsabilités, le niveau d’autorité du titulaire du poste, les conditions d’exercice du poste, les compétences souhaitées, les connaissances attendues, le niveau d’études requis, les qualifications professionnelles nécessaires, les aptitudes personnelles nécessaires, les moyens en matériels, les moyens en personnel, les procédures à respecter…
La fiche de poste doit être renseignée par le chef de service, en collaboration avec le titulaire du poste, et validée par le responsable hiérarchique.
La fiche de poste doit être régulièrement mise à jour.
Si vous en avez la possibilité, il est conseillé d’ajouter une photo du titulaire du poste pour que la fiche de poste soit plus complète, plus attractive et plus facilement identifiable.
