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Dématérialisation RH

Téléchargez le mémo de la matinale #numérique #RH organisée par GESTFORM

GESTFORM_HDPour fêter son 100 000ème dossier salarié numérisé, GESTFORM a organisé une matinale numérique RH le 05/02/2015 à Paris 14 (dans la magnifique salle de la Fondation Biermans Laporte).

Téléchargez le mémo de la matinale numérique RH pour revivre ou découvrir les temps forts de cet événement :

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Au programme : exposés d’experts, retours d’expériences, démonstrations.

Réduction des coûts, gain de temps, portée écologique, modernisation des processus… sont des exemples d’enjeux qui justifient l’éclosion actuelle du nombre de projets de dématérialisation RH.

Réalités du terrain, aspects juridiques, innovations techniques, quelles sont aujourd’hui les pratiques et les tendances dans le domaine de la dématérialisation des process RH ?

  • Gérard PIETREMENT et Maître Stéphane LERICHE ont pris la parole sur :
    • la conduite d’un projet numérique RH,
    • les problématiques juridiques de la dématérialisation des process et des documents RH.
  • GESTFORM a scanné sous les yeux des participants son 100 000ème dossier salarié et a présenté ses dernières innovations en matière de traitements d’images numériques.
  • Les retours d’expériences de deux grands groupes (BPCE, IBM) ont été effectués dans le cadre d’une table ronde et d’un débat.
  • La matinée a été clôturée par un convivial buffet déjeunatoire.
  • Cette matinale a été animée par Carole Blancot de SpotPink.

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Les intervenants

Monsieur Gérard PIETREMENT

Président Fondateur du Cabinet Conseil DANAE, experts en conseils SIRH depuis 15 ans, vous livrera les conclusions d’un BenchMark mené en Décembre 2013 auprès de plus de 100 entreprises sur les pratiques et tendances en dématérialisation des process RH. Il vous apportera également une première approche des questions essentielles à se poser dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de dématérialisation.

Maître Stéphane LERICHE

Associé du Département Droit des Communications Electroniques et Nouvelles Technologies de Bird & Bird Paris, Avocat au Barreau de Paris depuis 1997, évoquera les problématiques juridiques de la dématérialisation des process et documents RH.

Frédéric DELADERRIERE

HR TECHNICAL STRATEGY (FILIALE DEFENSE & SPACE)

Jean-François POTHEE

RESPONSABLE PAIE (IBM France)

Olivier DE ZUTTER

RESPONSABLE SI PAIE (Caisses d’Epargne)

A propos de GESTFORM
Prestataire de services en gestion documentaire et supports administratifs, GESTFORM est une Entreprise Adaptée : 360 emplois dont 80% de personnes en situation de handicap, présents à Bordeaux, Toulouse et Paris.
GESTFORM fonde sa réussite sur une forte innovation technologique qui permet d’assurer sa compétitivité, l’équilibre permanent entre la dynamique économique et l’équité sociale, une démarche entrepreneuriale et de partenariats, le profond respect de ses clients et de ses salariés.
GESTFORM s’intègre dans les politiques de RSE de ses clients et fournit des Unités Bénéficiaires réduisant la contribution AGEFIPH des entreprises qui ont recours à ses services.

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120ème revue #Paie #RH #GRH & #SIRH (du 29/10/2012)

J’ai sélectionné pour vous, les 30 liens, tweets et articles ci-dessous (par ordre antéchronologique de parution) :

1/ [Infographie] Collaboration en entreprise: technologie & cerveau – impacts sur le stress => http://ow.ly/eAdxp Vidéo via @ThomasChardin sur @ManpowerGroupFR

2/ Emploi – Recrutement : Du danger de vivre à l’écart des réseaux sociaux – Challenges.fr => http://ow.ly/eAa1b via @ThomasChardin

3/ Débat : Faut-il une transparence totale des salaires en entreprise ? => http://ow.ly/ezoYM A lire sur @expectra_emploi

4/ Vidéo : Pourquoi votre patron devrait vous augmenter demain ? => http://ow.ly/ezrvb réponse en vidéo micro-trottoir par @expectra_emploi

5/ Tout sur la dématérialisation RH => http://ow.ly/eyi3q par @Brice_A sur @focusrh

6/ Les nouvelles technologies amplifient le  phénomène d’externalisation des missions RH => http://ow.ly/eyeIz par @florencemehrez @Actuel_RH

7/ Broadbean intègre la base de CV de l’outil @doyoubuzz_fr (dans le cadre de leur partenariat) => http://ow.ly/ey4lF

8/ @Keljobcom propose ses offres d’emploi en vidéo sur Keljob TV => http://ow.ly/ey3ev via @wellcom

9/ Crise, rémunération et motivation : la difficile équation RH => http://ow.ly/exJL9 par @Brice_A sur @focusrh

10/ Prévention des risques professionnels : les règles ont changé ! => http://ow.ly/exC2T  via @marion_demos

11/ Recherche d’emploi : 10 conseils pour améliorer sa visibilité sur Internet => http://ow.ly/exBPE sur @rhdenoe via @tendances_rh

12/ Le SaaS appliqué à l’évaluation des collaborateurs chez Pixmania => http://ow.ly/exzNS avec @TalentSoft1

13/ Le Figaro – Travail : pourquoi tant d’études sur les femmes ? => http://ow.ly/exvHs par @quentinperinel avec @SylvainePascual @fbrahimi & @caroleblancot

14/ Marque employeur et social gaming : le mariage de la carpe et du lapin ? => http://ow.ly/ext1F via @FredLesaulnier

15/ L’effort construction sur la DADS => http://ow.ly/exs7H A lire sur @gestiondelapaie

16/ Le DRH sera-t-il un « network partner »? | Marque employeur et nouveaux enjeux RH ow.ly/expSv par @ADuroni

17/ Comment quitter un emploi sans porter préjudice à sa carrière ? par Robert Half Management => http://ow.ly/evUiw sur @indiceRH

18/ Quels enjeux pour une sécurisation de l’emploi en France ? => http://ow.ly/evKwM par @CLINDOEILSOCIAL sur @MiroirSocial

19/ “Nous souhaitons une seule date d’application par an pour les réformes de la paie” => http://ow.ly/evK32 via @ThomasChardin sur @Actuel_RH

20/ HumanSourcing a développé des widgets pour mieux gérer les flux de CV en mode SaaS => http://ow.ly/evIVD

21/ Oui, je gueule contre les recruteurs, si je veux! => http://ow.ly/evEhD sur le blog de @jnchaintreuil via @ParlonsRH

22/ RH & Carrières #1 : la formation le point de vue de @Fred_M sur le blog d’ @idcarrieres => ow.ly/evpGq

23/ L’actu Emploi: Contrat de génération : l’entreprise devra négocier pour obtenir l’aide de l’Etat => http://ow.ly/eui2B sur @Actuel_RH

24/ La lettre d’information des acteurs RH & du management du 15/10/2012 de @RHinfo => ow.ly/etU4a

25/ Freemium ou Free trial? Quel modèle choisir pour son service SaaS => http://ow.ly/eu7gx par @WeLoveSaaS

26/ Le BYOD en 7 recommandations => http://ow.ly/eu2Mw via @andrade_valerie

27/ 9 points pour comprendre l’IT Consumerization | sur @WeLoveSaaS ! http://ow.ly/etJ8S

28/ Attirer les jeunes diplômés par les réseaux sociaux => http://ow.ly/etHT0 par @FredLesaulnier

29/ Médias sociaux, marketing & RH – Palmarès des 10 entreprises les plus attractives => http://ow.ly/etGLGpar @flapinta

30/ 119ème revue #Paie #RH #GRH & #SIRH (du 22/10/2012)

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Pour me contacter :

[WebTv 1] La gestion du bulletin de paie électronique se normalise (enfin) !

Annoncée par ce précédent billet Dématérialisation & fonction RH : Business Lounge TV day du 28/06/2011, cette WebTv organisée avec le soutien de AFNOR traite de la norme AFNOR NF Z42-025 relative à la gestion du bulletin de paie électronique propose de répondre aux questions que les entreprises, administrations et usagers se posent certainement :

  1. pourquoi créer un commission de normalisation sur ce sujet et quelles difficultés éventuelles ont-elles été rencontrées ?
  2. que contient précisément ce document publié par l’AFNOR le 04/05/2011 (avec pour date de prise d’effet le 27/05/2011) et combien de temps & d’acteurs aura-t-il fallu pour le formaliser ?
  3. que se passe-t-il en cas de faillite de l’entreprise ou de départ du salarié ?
  4. qu’est-ce qu’un espace sécurisé de conservation pour le bulletin de paie ?
  5. le champ d’application de cette norme évoluera-t-il ?
  6. qu’est-ce que la signature électronique et l’horodatage – que prévoit la loi ?
  7. quid de l’interopérabilité entre les acteurs ?
  8. comment gérer la réversibilité (en cas de décision du salarié de quitter le mode numérique pour revenir de nouveau au papier ?)
  9. qu’en est-il actuellement des relations avec les administrations ?

Cette norme s’adresse avant tout aux salariés mais aussi aux DRH ainsi qu’aux professions juridiques. Elle touche finalement un public très large et je témoigne pour l’avoir lu qu’elle est rédigée de façon à être rendue accessible à tous.


Aller voir le site

Entre parenthèses j’ai découvert un tic oratoire très agaçant chez moi et vous prie de m’en excuser mais surtout d’y faire abstraction lors du visionnage des 2 premières minutes (vous avez ma promesse de le supprimer pour les prochaines introductions).

Intervenants :

– Olivier TEITGEN Chef de projet normalisation à l’AFNOR en charge de la dématérialisation RH
– Peter Quiguer Community Manager du Groupe AFNOR
– Xavier Lainé CEO Primobox
– Christian TASTET Business Unit Manager HR solutions & services chez Primobox
– ERIK SABATIER NOVAPOST RH (Directeur Général)
– André Demollière Responsable marketing en charge des offres de Dématérialisation chez ADP
– Animateur : Carole BLANCOT

Sur le même sujet :

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Pour me contacter :

  • caroleblancot@yahoo.fr – 06.50.26.65.17
  • Comptes Twitter :
@caroleblancot => http://ht.ly/3yLDS
@SpotPink => http://ht.ly/4H8u5
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29ème revue Paie, GRH & SIRH (du 14/02/2011) de Carole (22 liens)

Erreur Shortcode Formulaire Contact: le numéro de formulaire dans le shortcode est invalide.

J’ai sélectionné pour vous, les 22 liens, tweets et articles ci-dessous (par ordre antéchronologique de parution) :

  1. RH 2.0 par Franck Lapinta (@flapinta) http://slidesha.re/gGFxjm
  2. Top30 Carrer Websites France 2011 >> Le site carrières de Carrefour =n°1 (via @Jobpartners_FR) => http://ht.ly/3Uwxx
  3. “L’effet sponsor” affecte la carrière des femmes : http://t.co/R2geXVl (via @valeriec9)
  4. {Documentaire Viadeo sur France5} De l’efficacité de la “prévention des RPS” face aux rouages socio-économiques (le cas Orange FT) => http://ht.ly/3UuTi
  5. Dématérialisation : Comment traiter la dissymétrie des flux pour optimiser vos processus ? (via @Primobox_France) => http://ht.ly/3UeFx
  6. Désormais, promesse d’embauche vaut donc embauche ! (via @gestiondelapaie) => http://ht.ly/3UsX2
  7. Le DRH doit avoir une stratégie sociale au service de la stratégie générale de l’entreprise http://t.co/0u3k4gN (via @gait1234)
  8. Du bon usage de la rémunération variable http://ow.ly/3TUTg (via @CezanneSoft & @focusrh_fr)
  9. Nouvelle publication « Diversité et Performance : 30 propositions » http://bit.ly/gFExH8 via Fondation Nationale Entreprise et Performance (via @AFNOR)
  10. Le DRH 2.0, les leviers des nouvelles technologies au service de l’innovation RH au salon Solutions RH http://tinyurl.com/4t27e3d (via @VinceBerthelot)
  11. Freins et obstacles à l’adoption du Web 2.0 et des outils collaboratifs => http://twitthis.com/7t5yx8 (via @eogez)
  12. Meta4 confirme sa percée dans le monde de l’externalisation avec une progression de plus de 25% http://t.co/ygTelDt
  13. microDon & son arrondi solidaire : 2 ans d’entrepreneuriat social en 24 tweets collectors (via @microdon_fr)
  14. Cegedim SRH accélère sa croissance en 2010 et renforce ses équipes (via @IndiceRH) => http://ht.ly/3TIMH
  15. En direct Tech.days TV :
  16. Dans quels cas utiliser un CV en infographie ? http://ht.ly/3T6Vi (via @F_m_R)
  17. Il était une fois… Le fabuleux (et tragique) destin de la Dame Formation http://bit.ly/ehC064 (via @formaeva)
  18. Aie Aie Aie!!! Erreur de clic : la DRH envoie un fichier secret aux salariés http://feedly.com/k/dNTFQ8 (via @StephLacassagne)
  19. Égalité professionnelle : bientôt une nouvelle pénalité – Les Échos Entrepreneur http://bit.ly/hdMcSP (via @awbc & @gait1234)
  20. Pourquoi avoir 1 charte des médias sociaux et comment? | Digital Reputation Blog http://bit.ly/giV280 (via @BertrandCharlet & @gait1234)
  21. Rémunération variable : un véritable enjeu de communication managériale & axes d’amélioration pour 2011 (via @IndiceRH) => http://ht.ly/3SZm0
  22. 28ème revue Paie, GRH & SIRH (du 09/02/2011) de Carole (19 liens) http://nblo.gs/e3BK0

Cliquez ce lien pour consulter les précédentes revues Paie, GRH & SIRH de Carole.

Pour me contacter :

#CegedimSRH accélère sa croissance en 2010 et renforce ses équipes (via @IndiceRH) => http://ht.ly/3TIMH

Livre blanc sur la dématérialisation des processus RH

IDC a réalisé une enquête téléphonique, commanditée par Adobe, a été réalisée par le cabinet IDC en Juin 2010, auprès de 81 entreprises basées en France, comptant chacune plus de 1 000 salariés sur le territoire (voir Figure 2). Les personnes interrogées sont Directeurs ou Responsables des ressources Humaines.

Entre réduction des coûts et demande d’amélioration des processus RH, les Directions des Ressources Humaines (DRH) sont soumises à toutes sortes de pressions.

Pour découvrir les axes d’améliorations des processus RH et dégager les meilleures mesures à mettre en œuvre en 2011, téléchargez le livre blanc IDC.

Les résultats montrent que, pour nombre de professionnels des Ressources Humaines, ces enjeux nécessitent une véritable modification des process RH en place : 85 % des entreprises interrogées déclarent mener une politique de transformation des processus RH ou de renforcement de la politique déjà engagée.

Sont considérés comme leviers de l’amélioration RH, par les répondants  :

  1. l’informatisation de la fonction (62%),
  2. la création de centres de services partagés (49%),
  3. la centralisation de la fonction RH (47%).

Cette enquête met également en valeur :

  1. Des outils informatiques faiblement alignés avec les processus RH.
  2. Une forte disparité dans l’informatisation des processus RH.
  3. Une corrélation forte entre la dématérialisation des processus RH et l’efficacité des Ressources Humaines.

et des attentes en matière de dématérialisation dont les bénéfices recherchés sont liés à ceux de l’automatisation.

Cliquez ici et renseignez le formulaire pour recevoir le livre blanc (pdf – 18 pages) « La dématérialisation des processus RH au cœur de la transformation des Ressources Humaines ».

Les 5 nominés des E-Docs Awards 2010

Les E-Doc Awards consistent en la remise de 3 prix qui récompensent les produits de gestion du document dans tout son cycle de vie

Décernés pour la première fois en 2009, ces trois prix ont récompensé les solutions des sociétés CRYPTOLOG et SFR, ARCHIMED et EVODIA.

Pour la 2ème année consécutive, DOCUMATION organise, en partenariat avec FedISA (Fédération de l’ILM, du Stockage et de l’Archivage) un concours dans le champ de la dématérialisation.

Ces Awards sont destinés à récompenser des produits (logiciel ou matériel), services ou procédures relatifs au domaine de la gestion du document dans tout son cycle de vie, dans les environnements privé et public, en France et à l’étranger. Par dématérialisation, on parle ici de son sens le plus large, c’est à dire la mise en place de procédures dématérialisées en remplacement de dispositifs traditionnels “papier”.

Le concours s’adresse aux entreprises ayant mis en place une solution présentant un aspect novateur, original, inédit, apportant également des gains significatifs et mesurables en termes financiers et autres (visibilité, efficacité, compétitivité, …).

Le Jury est composé de spécialistes du domaine de la dématérialisation dans les environnements tant publics que privés, accompagnés par la presse et autres organismes spécialisés du domaine ou représentatifs du monde de l’entreprise.

Sont nominés pour la 2ème EDITION DES AWARDS les entreprises suivantes :

CNAMTS

Assureur solidaire en santé et porteur de missions de service public, la CNAMTS présente la solution « Protocole de Soins Electronique » mise en place dans le cadre d’un programme de simplifications administratives. Elle fournit aux médecins traitants un outil en ligne pour rédiger les protocoles de soins de leurs patients atteints d’une affection de longue durée (diabète, cancer…).

KEYNECTIS

Spécialiste européen des technologies et services de confiance, Keynectis propose K.Access® ou l’authentification forte en toute simplicité, une solution innovante permettant à un utilisateur de s’authentifier de façon forte en utilisant une clé USB standard ou tout autre support de masse (iPod, téléphone portable, etc.).

NOVAPOST

Novapost propose avec Novapost RH, une solution de dématérialisation des bulletins de salaire : pour les particuliers, une alternative au courrier papier et au stockage physique de leurs documents importants grâce à un service postal 100 % électronique garantissant la valeur probante des documents acheminés.

PRIMOBOX

Plate-forme de dématérialisation à valeur probante des flux documentaires, Primobox présente Primobox DEMAT RH, qui permet une gestion 100% électronique des documents RH, une solution unique de dématérialisation à valeur probatoire des bulletins de paie et documents RH.

SOPRA GROUP

Société européenns de Conseil et de Services Informatiques, Sopra Group accompagne les entreprises dans l’évolution de leurs organisations et de leurs systèmes d’information et présente la solution SITI, une plateforme ouverte de personnalisation, de gestion et d’exploitation de documents d’identité sécurisés.

Les 3 lauréats seront nommés lors de DOCUMATION 2010. Les E-DOCS AWARDS seront remis officiellement aux lauréats lors du salon, le 17 mars 2010 à 17H 30 – dans l’espace bar du salon.

Retrouvez tous les détails sur : www.fedisa.eu

Prochain rendez-vous : Salon DOCUMATION 2010, les 17 & 18 mars 2010 – CNIT Paris la Défense


Référencement ici des acteurs/offreurs de la dématérialisation appliquée à la GRH

La dématérialisation des documents RH dossiers et  du personnel (contrat, bulletin de paie, solde de tout compte…) est un sujet qui suscite un intérêt croissant de la part des entreprises. [Il faut dire qu’à présent notre oreille commence à être éduquée]. 

  • Toutes en ont entendu parler.
  • Certaines ont déjà pris leurs disposition.
  • D’autres ne s’estiment que modérément concernées mais envisagent e se renseigner d’ici quelques mois.
  • Les dernières, dont la réflexion est plus mature, s’interrogent sur l’identité et la spécialité des acteurs ainsi que sur les bénéfices réels et le coût des différentes solutions.

 

Voici ci-dessous les identités visuelles de mes “chouchous” de la dématérialisation des échanges, documents et dossiers RH à ce jour pour les différents segments de marché : 

 « Pensez la dématérialisation autrement »
————————————————————– ————————————————————– E-bulletindepaie : La solution dédiée aux entreprises, leur permettant la dématérialisation probante de leurs bulletins www.e-bulletindepaie.com  MyPrimobox : Le coffre-fort électronique offert à leurs salariés, ils y reçoivent directement leurs bulletins et les conservent sans rompre la chaine de valeur (ils peuvent également y importer leurs documents personnels importants).  
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Les DAF et DRH sont à la recherche d’un répertoire des offreurs (identité et coordonnées) et d’une phrase de présentation de la caractéristique majeure de leur offre.   

Je propose donc ici, aux offreurs de la dématérialisation des documents RH, de se rendre visibles ici en se référençant très simplement.

Prenez le comme un nouveau mode de référencement et indiquez, en commentaire de cet article :   

  • votre raison sociale,
  • qui contacter (identité et coordonnées),
  • votre slogan le cas échéant,
  • sachez également que j’accepte les liens vers vos sites, dans l’intérêt de tous.

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Je donne rendez-vous prochainement à nos lecteurs pour un évènement sur la thématique de la dématérialisation des documents RH et dossiers du personnel, organisé par le cabinet de conseil ACT-ON et qui se déroulera le 31/03/2010, avec la participation d’une entreprise de plusieurs milliers de salariés (secteur bancaire) qui témoignera des bénéfices de ce type de projet.

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