bulletins de paie dématérialisés

102ème revue #Paie #RH #GRH & #SIRH (du 18/06/2012)

J’ai sélectionné pour vous, les 30 liens, tweets et articles ci-dessous (par ordre antéchronologique de parution) :

1/ Discriminations à l’embauche : les femmes seniors premières victimes => http://ow.ly/bxNX0 par @philippeduport via @marijoTBatlle

2/ 9 guides professionnels de responsabilité réseaux sociaux & chartes => http://ow.ly/bwDPy par @netpublic & @VinceBerthelot

3/ Le groupe Terrena choisit Meta4®PeopleNet pour sa gestion des RH et confie son déploiement à Logica => http://ow.ly/bwvWy

4/ Smarterer “plus de CV, des compétences uniquement” => http://ow.ly/bwfnS

5/ Cegid et l’IAE Lyon créeent un cursus spécifique centré sur les Systèmes d’Information pour le Manager (SIMA) => http://ow.ly/bweVN

6/ Maïder Nebout est nommée Directrice Associée du cabinet Convictionsrh => ow.ly/bwbfL

7/ DEMAT RH Freemium est disponible | la version gratuite de vos bulletins de paie dématérialisés ! => http://ow.ly/bv0FY

8/ Baromètre CIO 2012 CSC : l’IT consumérisation au coeur des problématiques => ow.ly/buMsB par @welovesaas

9/ Tests de recrutement: évaluez les compétences de vos candidats avec ToCosk & Weecod => ow.ly/buSbU A lire sur @welovesaas

10/ Social Recruiting Conference 30th June 2011, London : register now – 20% discount with this code => nblo.gs/yCVzt

19/ Compétences et formation – Évaluation des savoirs et savoir-faire acquis en formation => http://ow.ly/brHFs via @managergo

20/ Fumer un joint au travail : un acte anodin ? => http://ow.ly/brFTc par @Formatys

21/ 65 % des entreprises n’ont pas de processus d’intégration => http://ow.ly/brFCY

22/ Des logiciels de management et de gestion des RH en mode SaaS => http://ow.ly/bqrhB via @Eurecia_rh

23/ Pas d’accident du travail sans témoin ? http://ow.ly/bpYQX par @AVOCAT_TRAVAIL

24/ Heures supplémentaires: la preuve incombe-t-elle au salarié ou à l’employeur? – LEntreprise.com => http://ow.ly/bpUZD avec @actuel_rh

25/ 5 points d’évaluation de votre gestion des talents => http://ow.ly/bpUC1 par @CegidSIRH

26/ Infographie – Le recrutement des seniors passe aussi par les réseaux sociaux => http://ow.ly/bpUsy via @pierrej_tweet par @PascalLacroix

27/ Et si l’homme était un ami pour l’homme ? http://ow.ly/bpTjI (Jacques Lecomte enseigne la psychologie à Nanterre) via @marijoTBatlle

28/ Vers des ressources humaines dans le Cloud !? => http://ow.ly/boD2l

29/ Outils de Recrutement : partenariat entre StepStone et BranchOut => http://ow.ly/boxPb

30/ 101ème revue Paie, RH, GRH & SIRH (du 11/06/2012)

Cliquez ce lien pour consulter les précédentes revues Paie, GRH & SIRH de Carole.

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Le groupe La Poste et Primobox sont partenaires au service de la dématérialisation et des usagers des documents électroniques

Primobox et le Groupe La Poste confirment leur positionnement de pionniers dans le domaine de l’archivage électronique et du coffre-fort numérique grand public en annonçant un partenariat.

Les salariés ou clients des sociétés utilisant les services de Primobox pourront désormais choisir leur coffre-fort numérique (Myprimobox ou Digiposte) pour y recevoir leurs documents électroniques personnels (bulletins de paie, factures, contrats, etc).

De la même manière, les abonnés au service Digiposte pourront recevoir très simplement dans leur coffre les documents traités par la plateforme Primobox.

Xavier LAINE, Président de Primobox « Ce partenariat permet de faire tomber l’une des principales contraintes jusqu’alors imposée aux utilisateurs finaux (clients, salariés) :

“la multiplication du nombre de coffres et/ou des espaces clients des expéditeurs, les utilisateurs finaux devant jusqu’alors adhérer au service de l’opérateur traitant les documents en amont ou accepter de consulter les documents sur lesdits espaces clients. Les utilisateurs finaux des offres de Primobox et de l’offre du groupe La Poste (Digiposte) pourront donc désormais s’affranchir de cette problématique et sauvegarder leurs documents électroniques dans le coffre qu’ils auront choisi et ce de manière totalement transparente”.

Ce partenariat industriel atteste de la maturité du marché et traduit la volonté de Primobox et du groupe La Poste de proposer des offres toujours plus simples à utiliser. A ce jour, seuls Primobox et le groupe La Poste proposent ce type de partenariat.

Cela devrait se traduire à court terme par le développement au sein des entreprises de nouveaux projets de dématérialisation intégrant un volet d’archivage électronique à destination du grand public.

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Le groupe Sigma complète son SIRH Advantage RH avec Primobox

Erreur Shortcode Formulaire Contact: le numéro de formulaire dans le shortcode est invalide.

Le groupe Sigma complète son SIRH Advantage RH avec Primobox et lance son offre Advantage Demat RH®.

Le groupe Sigma, expert de solutions à valeur ajoutée, annonce un partenariat stratégique avec Primobox, le spécialiste de la dématérialisation de flux RH. Soucieux d’accélérer sa croissance sur le marché des solutions RH et de répondre aux attentes de ses clients, le groupe Sigma a choisi de compléter son offre Advantage RH, en intégrant des services innovants en matière de dématérialisation des processus et des flux documentaires. Dans ce contexte, après avoir étudié les différentes offres du marché et analysé les besoins de ses clients, Sigma a sélectionné la plate-forme Primobox Demat RH.

Primée aux E-Doc Awards 2010, Primobox DEMAT RH® est la solution de dématérialisation des documents RH faisant référence sur le marché avec plus de 120.000 bulletins de paie traités chaque mois.

Elle permet une dématérialisation des échanges entreprises/salariés grâce notamment à la dématérialisation des :

bulletins de paie,
contrats de travail,
dossiers du personnel,
notes de frais,
CV,
fiches de postes,
livrets de formation
ou encore les conventions collectives et règlement intérieur.

Elle permet en outre un passage progressif au tout numérique grâce à une diffusion hybride des documents. Cette diffusion permet une distribution électronique ou papier en fonction du choix de chacun des salariés.

Les salariés ayant opté pour l’électronique bénéficient alors de leur propre coffre-fort Électronique® MyPrimobox* qu’ils conservent même en cas de départ. Côté entreprise, 100% des documents restent conservés au format électronique. Au travers de ce partenariat, Sigma propose une solution métier éprouvée reposant sur une technologie flexible et adaptée aux enjeux stratégiques des Directions des Ressources Humaines. Cette conjugaison de savoir-faire permet aux services RH d’accéder à un environnement de gestion adapté à leurs challenges opérationnels, de sécuriser leurs échanges et de réduire de façon significative leurs coûts.

Xavier LAINE, Président de Primobox :

« Au-delà d’un partenariat stratégique pour chacune de nos entreprises, cet accord ouvre la voie de la dématérialisation pour de nombreuses DRH soucieuses d’optimiser leurs process internes »

Olivier GABOURY, Directeur Marketing et Commercial du groupe Sigma, confirme que :

« les Directions des Ressources Humaines sont de plus en plus en attente de services à valeur ajoutée qui leur permettent de se concentrer sur la gestion stratégique des Hommes. Advantage Demat RH® concrétise l’alliance gagnante de notre expertise métier des ressources humaines et de l’offre Primobox Demat RH®. Ainsi, nous aidons nos clients à donner de la valeur au service qu’ils apportent à leurs propres clients : leurs collaborateurs ! »

*MyPrimobox a reçu le trophée de la confiance numérique remis par la Fédération Nationale des tiers de Confiance (FNTC).

Vous souhaitez être mis en relation avec l’un des prestataires cités dans cet article ?

Cegid lance Démat’Doc RH, son offre de dématérialisation des bulletins de paie et documents RH

Cegid, premier éditeur français de progiciels de gestion et acteur leader dans le domaine de la gestion de la paie et des ressources Humaines, annonce le lancement de son offre de dématérialisation des bulletins de paies et documents RH.

En intégrant la dématérialisation des documents RH au sein de son offre Yourcegid Ressources Humaines, Cegid propose aux Directions des Ressources Humaines une solution innovante adaptés aux attentes en termes de dématérialisation et d’archivage des documents.

Cegid répond ainsi à l’un des principaux enjeux des directions de ressources humaines d’optimisation des processus.
Le développement de cette solution s’appuie, par ailleurs, sur le savoir-faire de deux partenaires technologiques expérimentés que sont Novapost, fournisseur de la plateforme de services et CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts, pour l’archivage à valeur probante. La solution garantit l’archivage pendant 45 ans des documents du salarié, en son nom propre (même si ce dernier change de société).

La dématérialisation permet donc au salarié d’accéder tout au long de sa vie professionnelle à son coffre-fort personnel dans lequel sont archivés tous ses bulletins de paie et autres documents RH. Elle permet, de plus, de gérer une mise en place progressive de la dématérialisation en traitant en parallèle l’impression et l’envoi des bulletins de salaire sur papier pour les salariés qui ne sont pas encore convaincus.

L’enjeu principal pour Cegid était de proposer un processus économique pour les entreprises, parfaitement intégré à l’outil de traitement de la paie, depuis le calcul, la génération et l’émission du bulletin de paie jusqu’à sa dématérialisation, son envoi et son archivage. La mise en place est rapide et peut se faire en moins d’une semaine.

Cegid propose également à ses clients un accompagnement au changement en amont de leur projet (sous forme de campagne de communication, de réunions…), afin favoriser l’adhésion des collaborateurs à ce nouveau service. Cette démarche d’accompagnement s’appuie sur l’expérience de son partenaire Novapost qui traite à ce jour plus de 60.000 bulletins de salaires sur sa plateforme.

L’éditeur équipe à ce jour 18.000 entreprises, de la PME à la très grande entreprise avec des systèmes performants et innovants. Plus de 4 millions de bulletins de paie et de très nombreux documents relatifs à la gestion des RH sont produits sur ses solutions.

Télécharger le communiqué de presse

A lire sur le sujet :

Bilan du Club Innovateurs de Novapost (01/07/2010) Partie 1/2

J’ai eu la chance et l’immense plaisir de participer au premier Club Innovateurs de Novapost auquel étaient invités des clients mais aussi des partenaires et de cabinets de conseil.

[Dans l’attente de la parution d’un prochain billet en semaine prochaine, dédié à un compte-rendu plus détaillé, auquel sera associé une vidéo, je partage avec vous les premiers éléments de cet évènement].

Avec une fréquence annuelle, les objectifs de ce Club sont :

effectuer le bilan de l’année écoulée,

faire progresser l’offre,

dessiner le service de dématérialisation de demain (pour faire correspondre celle-ci aux besoins et à la demande).

Aux présentations de qualité (nouveautés relatives à l’entreprise Novapost et à son offre) ont succédé un quizz pédagogique, un déjeuner et 3 tables rondes.

Plus d’une trentaine de personnes étaient présentes à cet évènement (que la météo estivale a bien gâté et qui s’est déroulé sur la péniche O fil de l’O amarrée Quai de la Tournelle), les échanges étaient particulièrement intéressants, j’ai appris beaucoup et ai passé un très agréable moment. J’ai fait 5 fautes au quizz (et puisque je n’avais pas les bonnes réponses à toutes les questions proposée, j’ai conclu que j’avais bien fait de venir !).

Publication du compte-rendu plus détaillé la semaine prochaine.

Télécharger la plaquette NovapostRH

Voir le communiqué de presse “Novapost poursuit sa croissance et lance NovaChange, un pôle dédié à la conduite du changement”

e-Paye s’offre des web TV…

Cet article est une spéciale dédicace à mon ex-collègue Olivier Landier que j’ai trouvé assez filmogénique !

Visionnée 711 fois à cette date et heure, cette vidéo m’a fait afficher un sourire en souvenir du bon vieux temps. [J’ai adoré le “Moi même…”]

Vous découvrirez en vidéo l’offre d’e-Paye nommé e-Space et entendrez parler d’externalisation de la paie, de dématérialisation des bulletins, de portail RH collaboratif, de workflow de gestion des congés et de jedeclare.com

Accéder aux web TV d’e-Paye

(Dommage que TiviPro ne permette pas d'encapsuler les vidéos à l'idenque de YouTube)

Newsletter Dematériel.com du 24 novembre 2009

Lire l’article et accéder à la newsletter Dematériel.com du 24 novembre 2009

Démat & archivage électronique : partenariat Atempo et Cecurity.com

Atempo offre un portefeuille complet de solutions logicielles intégrées pour la sauvegarde et la restauration de serveurs, la protection continue des PCs de bureau et des portables ainsi que l’archivage long-terme de fichiers et de courriers électroniques.

De son côté Cecurity.com avec son offre de Coffre-fort électronique Communicant est spécialiste de l’archivage à valeur probante (ou « archivage légal »).

« Ce partenariat avec Atempo renforce notre position sur le marché de l’archivage électronique qui connaît en ce moment un nouvel essor avec la parution de la norme NF Z42¬013 et la loi de mai 2009 permettant la dématérialisation des bulletins de paie » souligne Alain Borghesi, Président directeur général de Cecurity.com.

Lire le communiqué publié le 15/11/09, sur

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©Carole BLANCOT 2009 – caroleblancot@yahoo.fr – 06.50.26.65.17

Intérêt et mise en oeuvre du bulletin de paie électronique ? Par Antoine Juillard

Voici un excellent article à lire et à relire sur la très tendance mais aussi épineuse question de la dématérialisation des bulletins de paie (enjeux, acteurs&offres, processus de mise en œuvre et de fonctionnement récurrent, avantages, inconvénients et effets pervers envisageables).

Vous y découvrirez les réponses aux questions suivantes :

Le Code du Travail permet à l’employeur de remettre le bulletin de paie du salarié “sous forme électronique” : Y a-t-il donc réellement une modernisation du droit social ?

I) L’accord préalable du salarié
II) Une mise en œuvre plus compliquée qu’il n’y paraît
III) Les risques du système d’E-coffre
IV) Un avantage indéniable : une récupération aisée des bulletins
V) La valeur juridique du bulletin de paie dématérialisé
VI) Qu’en est-il alors de la pratique de l’envoi du bulletin par E-mail ?
VII) En définitive, que penser du bulletin de paie numérique ?

Lire l’article/interview “Paye dématérialisée : ce que l’on ne vous a pas dit”, publié le 14/10/2009, sur

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Carole BLANCOT – caroleblancot@yahoo.fr – 06.50.26.65.17
Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons.

Vos feuilles de paie électroniques sont arrivées

La société Novapost propose aux entreprises des bulletins de salaire dématérialisés.

Le principe est simple : chaque entreprise qui franchit le pas obtient un espace dédié en ligne et en lien avec Novapost. Sur cet espace, elle dépose le fichier de paie de ses employés sous format PDF.

Novapost se charge ensuite de gérer les bulletins de salaire de la société.

A noter :

Papier ou électronique, le choix est possible.
Sécurité et intégrité des données garanties.

Pour Novapost, il n’y a que des avantages à passer au bulletin de salaire dématérialisé :

gain de temps pour le personnel,
gain financier : le bulletin de salaire dématérialisé coûte 35 % à 60 % moins cher qu’un bulletin papier (0.80 euros au lieu de 2 à 4 euros) et sa mise en place est gratuite, seuls sont facturés les bulletin émis,
gain pour l’environnement grâce à l’économie de papier,
gain de place pour l’archivage : une entreprise doit, selon la loi, conserver les bulletins de salaire de ses employés pendant cinq années au minimum mais beaucoup les gardent plus longtemps. « Avec Novapost, entreprises et salariés conservent leurs données à vie et évitent d’accumuler des tonnes de feuilles et classeurs ! », détaille Jonathan Benhamou.

Un de leur client, la société e-Paye a adhéré au système en 2008. Spécialiste de la gestion de la paye et des bulletins de salaire en ligne, l’entreprise est devenue client et fournisseur de la solution Novapost, auprès de ses clients. « Les bulletins de salaire dématérialisés sont infalsifiables, conservables à vie et lisibles quels que soient les formats. C’est une solution d’avenir, qui respecte la loi et garantie l’intégrité des données du salarié. Avant, il était préférable de conserver ses bulletins de paye, notamment pour la retraite. Aujourd’hui, cela a moins d’utilité puisque tout est informatisé ! », confirme Claude Portmann.

La société e-paye a déjà elle aussi convaincu une dizaine de clients de passer au bulletin de paye dématérialisé et le processus ne devrait pas s’arrêter là !

Lire l’article “Vos feuilles de paie électroniques sont arrivées”, publié par Joséfa Lopez, le 30/10/2009, sur